phần công nghê mạng viễn thông C-LINK
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty
Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần công nghê mạng viễn thông C-LINK (C-LINK.,JSC) được thành lập năm 2010 – một doanh nghiệp trẻ hoạt động chính trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị viễn thông và Công nghệ thông tin với các thành viên sáng lập ban đầu là những người đam mê kinh doanh và có kinh nghiệm trong lĩnh vực điện tử – viễn thông, công nghệ thông tin.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Số: 0105356525 Ngày 13 tháng 6 năm 2011 Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty cổ phần công nghê mạng viễn thông C-LINK Tên Giao Dịch tiếng Anh: C-LINK Telecom Network Technology JSC
Tên Viết Tắt: C-LINK.,JSC Mã số thuế: 0105356525
Mã số xuất nhập khẩu: 0105356525
Trụ sở chính:
Địa chỉ: Số 36B Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội
* Điện thoại: 084-4-3513 4466 Fax: 084-4-3513 4488
Chi Nhánh:
Địa chỉ: Số 71C Nguyễn Khắc Nhu – Phường Cô Giang – Quận 1 – TP Hồ Chí Minh * Điện thoại: 084-4-3920 4466 Fax: 084-8-3920 4488
Hotline: 0904999815 Email: info@c-link.vn
Website: www.c-link.vn& www.c-link.com.vn Logo:
3.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Chức năng:
Công ty cổ phần công nghê mạng viễn thông C-LINK hoạt động chính trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị viễn thông và Công nghệ thông tin. Chức năng chính của công ty là sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu sản phẩm, thiết bị đầu cuối . Cung cấp lắp đặt thiết bị, công nghệ mạng thông tin. Buôn bán thiết bị viễn thông tin học, các dịch vụ mạng viễn thông. Lắp ráp, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, trợ giúp vận hành, thiết bị viễn thông. Sản xuất, lắp ráp các thiết bị bưu chính viễn thông. Thực hiện các hoạt động thương mại, dịch vụ mà pháp luật, nhà nước cho phép.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng chiến lược và tổ chức thực hiện các kế hoạch về sản xuất, xuất nhập khẩu cũng như dịch vụ theo đăng ký kinh doanh và mục đích thành lập công ty.
- Từng bước triển khai và phát huy những thành quả đã đạt được, đẩy nhanh tốc độ phát triển Công ty bền vững trên cơ sở phát huy tối đa sức mạnh nội lực, mở rộng kinh doanh thương mại cả về chiều rộng và chiều sâu, tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh đưa Công ty phát triển ổn định và bền vững. - Xây dựng và thực hiện các kê hoạch kinh doanh của Công ty như sản xuất, cung ứng,
tư vấn, chuyển giao công nghệ các thiết bị mạng viễn thông, điện tử, tin học 3.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Mô hình tổ chức bộ máy của công ty được cơ cấu theo sự chỉ đạo của hội đồng quản trị và ban giám đốc theo sơ đồ. Công ty có 78 nhân viên được phân bổ cho các phòng ban và mỗi phòng đều có trưởng phòng.
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Mạng Viễn Thông C- Link
(Nguồn: phòng nhân sự) Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty. Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó.
Ban giám đốc: gồm có tổng giám đốc, phó tổng giám đốc. Làm việc theo nguyên tắc
cùng bàn bạc thống nhất đồng thời thực hiện các chiến lược kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đặt ra. Điều hành công ty đạt được các mục tiêu cuối cùng. Giải quyết công việc hàng ngày của công ty.
Phòng kinh doanh: Giới thiệu sản phẩm, phát triển thị trường theo khu vực, quản lý
việc ký kết hợp đồng mua bán với khác hàng trên thị trường với 2 dòng sản phẩm chính: Thiết bị truyền dẫn và thiết bị quang. Giữ vai trò trung tâm trong hoạt động của
công ty, tiến hành tham mưu cho ban giám đốc các kế hoạch kinh doanh, tổ chức thực hiện tìm nhà cung cấp mới
Phòng kỹ thuật: Phụ trách việc kiểm tra chất lượng đầu vào cũng như đầu ra của sản
phẩm. Phụ trách bảo trì bảo dưỡng hệ thống máy móc của công ty. Thực hiện khắc phục các sự cố kỹ thuật và dịch vụ bảo hành đối với các sản phẩm của công ty.
Phòng Marketing: Quản lý về quảng cáo, quảng bá thương hiệu, hỗ trợ kinh doanh
thực hiện các chương trình khuyến mãi, hội chợ, hội nghị khách hàng. Sale web mang hình ảnh công ty đến gần hơn với khách hàng.
Phòng nhân sự: Quản lý toàn bộ nhân lực trong công ty, đề ra và trực tiếp thực hiện
các chính sách, chế độ, đánh giá, tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực cho công ty.
Phòng tài chính kế toán: Thực hiện các công tác sau công tác tài chính. Công tác kế
toán tài vụ. Công tác kiểm toán nội bộ. Công tác quản lý tài sản. Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế. Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty.
Xưởng sản xuất: Quản lý dây chuyền sản xuất của công ty, trực tiếp hướng dẫn công
nhân thực hiện quy trình sản xuất, giám sát công nhân tiến hành công việc hàng ngày, báo cáo vấn đề xảy ra trong quá trình sản xuất với ban giám đốc.
Quản lý kho bãi: quản lý vật tư, nguyên liệu, thành phẩm xuất kho, chịu trách nhiệm
quản lý hàng trong kho
Phòng giao nhận vận chuyển: nhập xuất hàng theo đơn hàng từ phòng kế toán. Thực
hiện giao nhận hàng hóa đến tay khách hàng.
3.1.4 Khái quát về nguồn lực của công ty cổ phần công nghê mạng viễn thông C-LINK
Trong 3 năm gần đây (2012-2014) công ty có sự gia tăng đáng kể về nguồn lực trong đó:
• Nhân lực:
(Nguồn: Phòng nhân sự) Số lao động tăng từ 39-78 người từ 2012 - 2014. Về trình độ của NLĐ, do đặc thù hoạt động của của công ty nên lao động có trình độ phổ thông chiểm tỷ lệ cao năm 2014 nguồn lao động chủ yếu là lao động phổ thông chiếm từ khoảng 45% tổng lao động.
Còn lao động có trình độ cao như đại học cao đẳng thì chiếm tỷ lệ ít hơn và qua các năm cũng có tăng nhẹ.
Qua đây ta thấy được trình độ của lao động trong công ty còn hạn chế, đây cũng là một khó khăn của công ty. Khi lao động có trình độ thấp nhiều, hiểu biết cũng sẽ ít, không nhanh nhạy, nhạy bén với các tình huống công việc.
Cơ cấu lao động theo độ tuổi:
Biểu đồ 3.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi từ năm 2012 đến năm 2014
(Nguồn: Phòng nhân sự)
Năm 2012 tổng số lao động của công ty là 39 lao động, năm 2013 là 51 lao động, năm 2014 là 78 lao động. Dựa vào biểu đồ 3.2 ta thấy rằng lao động có sự viến động nhẹ qua các năm về cơ cấu theo độ tuổi. Toàn bộ người lao động của công ty đều có tuổi đời rất trẻ để từ 18 cho đến 30 tuổi là chủ yếu. Điều này cho thấy cơ cấu lao động trong công ty tương đối trẻ, họ có khả năng làm việc năng động, chịu khó, chịu áp lực, học hỏi rất nhanh đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin của công ty. Bên cạnh đó những lao động trẻ rất linh hoạt, không ngại đi công tác xa theo chi nhánh tại phía Nam hay ra nước ngoài nhiều ngày.Họ rất dễ dàng điều chỉnh giờ giấc làm việc, làm thêm giờ, tăng ca phù hợp với nhữn kế hoạch làm việc trong tương lai của công ty. Điều này là một lợi thế nhưng cũng là một khó khăn cho công ty vì lao động trẻ thường thiếu kinh nghiệm làm việc đặc biệt là sự giao tiếp, đàm phán, thỏa thuận với đối tác, khách hàng trong trao đổi, mua bán.
Cơ cấu lao động theo giới tính
Bảng 3.3: Cơ cấu lao động theo giới tính
(Đơn vị: Người) Năm Giơi tính 2012 2013 2014 2013/2012 2014/2012 Chênh lệch Tỷ lệ Chênh lệch Tỷ lệ Nam 25 31 49 6 24% 18 58% Nữ 14 20 29 6 42% 9 45% Tổng 39 51 78 12 30% 27 52% (Nguồn: Phòng nhân sự)
Qua bảng 3.3 chúng ta thấy rằng sự chênh lệch giữa lao động nam và nữ trong công ty là không nhiều. Tuy nhiên trong cả 3 năm nghiên cứu thì số lao động nam vẫn chiếm số lượng lớn hơn số lao động nữ mặc dù công ty có số lượng nhân viên nữ làm việc trong khối văn phòng là khá lớn. Điều này cũng chứng tỏ tại khu vực sản xuất lao động nam luôn đóng vai trò chủ yếu. Do đó có sự chênh lệch này.
Nguồn lực tài chính Hiện nay, C-Link có vốn điều lệ 5 tỷ đồng gồm một trụ sở chính tại Hà Nội và một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Với tổng tài sản qua các năm đều tăng C-Link đang dần dần đi vào hoạt động ổn định. Số vốn đầu tư qua các năm của công ty đều tăng mạnh nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu sản xuất. Bằng chứng là trong những năm qua công ty hoạt động tương đối tốt lợi nhuận trước và sau thuế đều tăng song vẫn còn hạn chế chưa đáp ứng được kỳ vọng của hội đồng quản trị và ban giám đốc.
Về cơ sở vật chất kỹ thuật: Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin vì thế nên cơ sở vật chất của C-Link cực kì hiện đại đáp ứng đúng yêu cầu thực tế không chỉ tại khu vực văn phòng mà dây truyền sản xuất khép kín đều được nhập khẩu từ nhiều quốc gia khác nhau.
Với 2 trụ sở tại miền Bắc và miền Nam, trong năm 2015 công ty đang có chiến lược mở rộng thị trường tại khu vực miền Trung
3.1.5 Khái quát về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2012-2014
Bảng 3.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Mạng Viễn Thông C-Link (2012 – 2014)
Đơn vị: Triệu VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2013 Năm 2012 So sánh 2012-2013 So sánh 2013-2014 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%) 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 48.500 32.329 20.458 11.871 58,02% 16.170 50,01% 2 Các khoản giảm trừ doanh thu _ _ _ _ _ _ _ 3 Tổng chi phí 45.908 31.107 19.819 11.288 56,95% 14.801 47,58%