II. Các hình thức KTSD tài liệu lưu trữ KHKT
5. Tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ KHKT
Các cơ quan lưu trữ tài liệu KHKT tham gia các cuộc triển lãm tài liệu lưu trữ theo các chủ đề khác nhau như: Triển lãm các thành tựu KHKT của từng ngành (nông nghiệp, công nghiệp, công nghệ thông tin, xây dựng, vật liệu mới …); triển lãm nhân dịp kỷ niệm ngày sinh của các nhà khoa học nổi tiếng đã có nhiều đóng góp cho khoa học của Việt Nam và thế giới như kỷ niệm ngày sinh của Giáo sư bác sĩ Tôn Thất Tùng, Bác sĩ Phạm Ngọc Thạch, Giáo sư toán học Tạ Quang Bửu, Giáo sư nông nghiệp Lương Đình Của …;
triển lãm các thành tựu kinh tế, văn hoá, khoa học kỹ thuật của quốc gia, hoặc từng địa phương (Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh v.v…).
Thông qua triển lãm tài liệu lưu trữ KHKT để tuyên truyền, thông tin KHKT đến với đông đảo độc giả, giới thiệu truyền thống lao động cần cù, trí thông minh sáng tạo của người Việt Nam trong sự nghiệp xây dựng kinh tế, phát triển KHKT, xây dựng quốc phòng bảo vệ tổ quốc. Đặc biệt, triển lãm tài liệu KHKT là dịp để các nhà khoa học trong nước và quốc tế họp mặt trao đổi kinh nghiệm chuyên môn, hợp tác cùng nghiên cứu các vấn đề khoa học.
Triển lãm tài liệu lưu trữ KHKT có thể tổ chức độc lập, cũng có thể tham gia cùng với các triển lãm của các nhà văn hoá, các Viện bảo tàng, các thư viện. Hình thức triển lãm phong phú như triển lãm tài liệu định kỳ tại TTLTQG, triển lãm chuyên đề kết hợp giữa lưu trữ với thư viện, kết hợp giữa lưu trữ với bảo tàng trong nước và các địa phương.
Một vấn đề quan trọng của triển lãm tài liệu KHKT là phải sưu tầm được nhiều tài liệu có giá trị lịch sử, khoa học. Các tài liệu được trưng bày một cách vừa khoa học, vừa nghệ thuật thể hiện chính xác nội dung của tài liệu, giúp khán giả lĩnh hội đầy đủ nội dung của tài liệu. Vì vậy, nghệ thuật trưng bày triển lãm tài liệu là một vấn đề phức tạp, phong phú bao gồm từ bố cục triển lãm, màu sắc, ánh sáng, thuyết minh triển lãm v.v…