- Cụng ty hiện đang ứng dụng vi tớnh trong việc tổ chức kế toỏn nhằm giỳp cho việc cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc, giảm bởt cụng việc kế toỏn thủ cụng. Phần mềm kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty là phần mềm kế toỏn Fast Accounting 10.2 R2 – Đõy là phần mềm kế toỏn hiện đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Từ màn hỡnh Windows, chọn biểu tượng “FAST”, kớch đỳp chuột trỏi vào biểu tượng, mỏy chuyển vào màn hỡnh nhập mật khẩu chương trỡnh. Tại khung cửa sổ mật khẩu, nhập tờn người sử dụng, mật khẩu và mó đơn vị sau đú ấn nỳt enter, mỏy chuyển đến màn hỡnh giao diện của chương trỡnh phần mềm kế toỏn.
Hỡnh 1 : Màn hỡnh giao diện chớnh của chương trỡnh
Trờn màn hỡnh giao diện chớnh của phần mềm kế toỏn ta thấy cú cỏc phần hành kế toỏn liờn quan ở mục của phõn bổ nghiệp vụ.
Quỏ trỡnh hạch toỏn khi ỏp dụng mỏy vi tớnh: kế toỏn viờn từ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh thu nhập đựơc cỏc chứng từ kế toỏn sẽ tiến hành cập nhập số liệu ban đầu vào mỏy. Mỏy sẽ tự động xử lý vào cỏc sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và cỏc sổ cỏi tương ứng. Ngưới sử dụng sẽ mở cỏc loại sổ theo yờu cầu quản lý và cụng việc yờu cầu cú sẵn trong mỏy.
Phần mềm kế toỏn Fast Accounting cú tớnh năng chủ yếu là cập nhật cỏc chứng từ ban đầu, tự vào cỏc sổ cỏi và cỏc sổ chi tiết tương ứng, tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm giảm bớt cỏc bước làm thủ cụng.
Riờng đối với việc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành thỡ trỡnh tự kế toỏn trờn mỏy vi tớnh được tiến hành theo cỏc bước sau:
- Việc tập hợp chi phớ sản xuất do mỏy tự động kết chuyển dựa trờn số liệu cập nhập ban đầu của kế toỏn viờn.
- Căn cứ vào kết quả kiểm kờ cuối kỳ để đỏnh giỏ sản phẩm làm dở dang theo từng đối tượng tập hợp chi phớ mà nhập số liệu dở dang cuối kỳ vào mỏy.
- Căn cứ vào yờu cầu của người cần thụng tin, mỏy sẽ tự động xử lý và đưa ra thụng tin theo yờu cầu.
2.2. Tỡnh hỡnh thực tế về tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất