Phương phỏp tớnh giỏ thành mà Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M ỏp dụng là phương phỏp trực tiếp. Với phương phỏp này chi phớ phỏt sinh tại cụng trỡnh nào thỡ sẽ tập hợp cho cụng trỡnh đú.
Sau khi tớnh toỏn, xỏc định được số liệu tổng hợp về chi phớ sản xuất, chi phớ thực tế của KLXL dở dang ta cú thể xỏc định được giỏ thành khối lượng hoàn thành cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Áp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn cho từng đối tượng cần tớnh giỏ thành theo cụng thức sau :
Giỏ thành thực tế của KLXL hoàn thành của từng CT, HMCT = Chi phớ sản xuất thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ của từng cụng trỡnh, HMCT + Chi phớ sản xuất trực tiếp phỏt sinh trong kỳ của từng cụng trỡnh, hạng mục CT _ Chi phớ sản xuất thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ của từng cụng trỡnh, HMCT
Theo cụng thức trờn thỡ giỏ thành thực tế của khối lượng xõy lắp hoàn thành trong kỳ của cụng trỡnh Cải tạo sửa chữa chung cư CT3A Mễ Trỡ Thượng.
• Chi phớ thực tế dở dang đầu kỳ: 0
• Chi phớ phỏt sinh trong kỳ: 554.851.408
• Chi phớ dở dang cuối kỳ: 0
Vậy giỏ thành thực tế của khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao vào cuối Thỏng 11 năm 2013 như sau:
Bảng 1.18 : TRÍCH NHẬT Kí CHUNG Thỏng 11 năm 2013 NTGS
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Số phỏt sinh SH NT Nợ Cú ... ... ... ... ... ... 02/11 PXK87 02/11 Xuất kho thộp U12-CT3,F12-CT3 và
D12-CB300-V cho chung cư CT3A
1541CT3 15.798.42 5
1521 15.798.42
5 03/11 PT 103 03/11 Rỳt tiền từ NH Techcombank Thanh
Xuõn về nhập quỹ tiền mặt
1111 80.000.000
1121 80.000.000
03/11 0003974 03/11 Mua vữa lút,vữa miết mạch xuất thẳng cho chung cư CT3A
1541CT3 57.120.000
141 57.120.000
05/11 PXK90 05/11
Xuất kho 1,5 tấn xi măng Hoàng Thạch PCB30 cho chung cư CT3A
1541CT3 1.695.66 3 1521 1.695.663 ... ... ... ... ... ... 30/11 PKT96 30/11 Kết chuyển CPNVLTT-CT CT3A Mễ Trỡ Thượng 632 368.890.908 1541 368.890.908
30/11 PKT117 30/11 Kết chuyển CPNCTT- CT CT3A Mễ Trỡ Thượng 632 142.538.500 1542C T3 142.538.500 30/11 PKT141 30/11 Kết chuyển CPSDMTC – CT CT3A Mễ Trỡ Thượng 632 24.345.000 1543 CT3 24.345.000 30/11 PKT172 30/11 Kết chuyển CPSXC- CT CT3A Mễ Trỡ Thượng 632 19.077.000 1544 CT3 19.077.000 ... ... ... ... ... ...
Chương 3
MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH SễNG HÀN C&M 3.1. Nhận xột đỏnh giỏ về kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành tại Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M
Thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M, được sự giỳp đỡ của cỏc cụ chỳ, anh chị trong Phũng kế toỏn. Em đó được tỡm hiểu, thu nhận những kiến thức rất bổ ớch. Mặc dự thời gian tỡm hiểu khụng nhiều, song với sự nhiệt tỡnh của bản thõn và lũng mong muốn được gúp phần nhỏ bộ những kiến thức đó được học ở trường vào kế toỏn của Cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhận xột của mỡnh về tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M.
Qua nghiờn cứu thực trạng kế toỏn của cụng ty, em nhận thấy Cụng ty cú những ưu, nhược điểm sau:
3.1.1. Những ưu điểm trong kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm phẩm
* Về tổ chức bộ mỏy quản lý :
Nhỡn chung cụng ty đó xõy dựng được một mụ hỡnh quản lớ và hạch toỏn khoa học, hợp lý phự hợp với yờu cầu của nờn kinh tế thị trường.Việc kiểm tra hợp lý nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, việc lập và luõn chuyển chứng từ theo đỳng chế độ ban hành.
Nhỡn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cụng ty cú thể nhận thấy được bộ mỏy quản lý chặt chẽ, gọn nhẹ với 3 phũng ban chức năng độc lập, mỗi phũng ban chịu một trỏch nhiệm về những lĩnh vực khỏc nhau nhưng thường xuyờn hỗ trợ nhau về mặt nghiệp vụ và tham mưu cho lónh đạo Cụng ty trong quản
của cụng ty được nõng cao, việc quyết định trỏch nhiệm cho từng bộ phận trở nờn dễ dàng thuận lợi hơn. Mặt khỏc việc tổ chức cơ cấu gọn nhẹ giỳp cụng ty tiết kiệm được cỏc khoản chi phớ, trỏnh lóng phớ trong sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho bộ mỏy quản lý của cụng ty hoạt động linh hoạt hiệu quả và thớch ứng với yờu cầu của nền kinh tế thị trường.
* Về bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn cụng ty được tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ, năng lực, nhiệt tỡnh, được bố trớ hợp lý tạo điều kiện nõng cao trỡnh đụ chuyờn mụn, trỏch nhiệm trong cụng việc được giao, kế toỏn làm tốt gúp phần đắc lực vào quản lý kinh tế tài chớnh của cụng ty.
* Về tổ chức sản xuất
Cụng ty ỏp dụng khoỏn gọn đến từng đội thi cụng nờn cụng ty đó tiết kiệm được chi phớ quản lý, chi phớ giỏn tiếp, nõng cao ý thức trỏch nhiệm và quyền làm chủ cho cỏc đội cụng trỡnh thi cụng. Đồng thời sự phối hợp chặt chẽ giữõ cỏc Ban luụn đảm bảo cho Cụng ty là một khối thống nhất, gúp phần với cỏc đội thi cụng hoàn thành cụng trỡnh với chi phớ thấp nhất.
* Về hạch toỏn kế toỏn
Cụng ty đó ỏp dụng QĐ48/2006/QĐ/ BTC vào trong kế toỏn. Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sỏch, bỏo cỏo được tổ chức hợp phỏp, hiệu quả kinh tế cao cung cấp thụng tin kịp thời hữu ớch cho cỏc nhà quản lý và những người cần thụng tin. Việc tập hợp luõn chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, trỏnh đến mức tối đa sự thất thoỏt về tài sản, tiến vốn của cụng ty cũng như của xó hội
kế toỏn tại Cụng ty đó thực sự thể hiện và phỏt huy được vai trũ trong việc cung cấp thụng tin.
Cụng ty sử dụng theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn. Phương phỏp này tương đối phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yờu cầu quản lý của cụng ty. Nú cho phộp phản ỏnh kịp thời và thường xuyờn tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung trong kế toỏn. Hỡnh thức này cú ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đước phản ỏnh rừ trờn sổ nhật ký chung, sổ cỏi, sổ chi tiết theo trỡnh tự thời gian và định khoản.
Cỏc mẫu biểu kế toỏn được ỏp dụng phần nhiều đỳng theo quy định và phự hợp với việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn.
Hệ thống sổ sỏch của cụng ty được trỡnh bày rừ ràng, chi tiết và khoa học. Thuận tiện cho việc theo dừi và lờn cỏc bỏo cỏo quản trị.
- Về hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phảm:
Đối tượng tập hợp chớ phớ được xỏc định theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh phự hợp với đối tượng tớnh giỏ thành, chi phớ được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho đỏnh giỏ sản phẩm dở tớnh giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc và chi tiết.
Phương phỏp giỏ thành được cụng ty lựa chọn giản đơn rất phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, đối tượng tớnh giỏ thành sản xuất và phương thức bàn giao thanh toỏn mà cụng ty đó ỏp dụng.
Giỏ thành xõy lắp được tổng hợp chi tiết theo từng khoản mục giỳp cụng ty cú thể so sỏnh tỡnh hỡnh thực hiện kế toỏn với kế hoạch đề ra để từ đú cụng ty thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế trong quỏ trỡnh thực
Những ưu điểm trong quản lý, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nờu trờn cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành trong XDCB là một cụng việc rất phức tạp vỡ vậy trong việc thực hiện này ở cụng ty vẫn cũn tồn tại một số hạn chế khú khăn nhất định.
* Về việc ỏp dụng hệ thống mỏy tớnh trong hạch toỏn của Cụng ty
Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn FAST , đó giỳp cho khối lượng cụng việc mà kế toỏn phải làm giảm đi rất nhiều. Điều này cho thấy sự tiếp cận với cụng nghệ thụng tin phục vụ trong hoạt động sản xuất của cụng ty rất nhanh chúng và nú phự hợp với đặc điểm là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp.
Hơn nữa, phần mềm kế toỏn giỳp ớch rất nhiều trong việc xử lý, lưu trữ thụng tin kế toỏn.
Những ưu điểm trong cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đó gúp phần tớch cực vào quỏ trỡnh phỏt triển sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm trờn cụng ty vẫn cũn những hạn chế nhất định tồn tại.Những hạn chế này phải được xem xột cẩn thận để đưa ra được cỏc biện phỏp nhằm khắc phục và cũng cố,hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
3.2.2. Những mặt hạn chế trong kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm giỏ thành sản phẩm
* Về tập hợp và luõn chuyển chứng từ
Do cỏc địa điểm thi cụng thường ở cỏc địa bàn khỏc nhau nờn việc đi lại gặp nhiều khú khăn và tiền của, việc cập nhật chứng từ khi phỏt sinh cho kế toỏn chậm. Thường vào cuối mỗi thỏng kế toỏn mới nhận được chứng từ phỏt
sinh trong thỏng làm cho kế toỏn chi phớ và giỏ thành gặp nhiều khú khăn, gõy sức ộp kế toỏn vỡ cụng việc cuối kỳ thường nhiều và dẫn đến những sai sút khụng trỏnh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến cụng việc cung cấp thụng tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Hiện nay hoàn chứng từ kế toỏn của một số bộ phận tại cụng ty chưa chấp hành theo đỳng quy chế quản lý tài chớnh, chưa đảm bảo đỳng nguyờn tắc phản ỏnh chớnh xỏc hiệu quả kinh tế tài chớnh của đơn vị theo từng thời điểm :
- Cỏc chỉ huy trưởng cụng trỡnh, cỏc tổ , đội …hoàn chứng từ phỏt sinh chậm dẫn tới ban TC- KT cập nhập chứng từ khụng kịp thời để khai thuế GTGT, và phục vụ bỏo cỏo tài chớnh.
Bờn cạnh đú đối với một số nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh kế toỏn của cụng ty chỉ được tiếp nhận và nhập liệu thụng qua cỏc chứng từ mà kế toỏn cụng trỡnh chuyền về nờn khụng đảm bảo được tớnh trung thực làm ảnh hưởng để kết quả hoạt động sản suất kinh doanh của cụng ty.
* Về hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ: - Về kế toỏn tập hợp CPNVLTT
Đối với NVL xuất kho hoặc mua và chuyển thẳng đến chõn cụng trỡnh cuối kỳ cỏc kế toỏn cụng trỡnh mới gửi hoỏ đơn chứng từ thanh toỏn về phũng kế toỏn. Kế toỏn căn cứ vào hoỏ đơn chứng từ để tiến hành định khoản và ghi nhận CPNVLTT phỏt sinh trong kỳ. Mặc dự khi tiến hành sử dụng vật tư cú biờn bản sử dụng vật tư do cỏn bộ kỹ thuật và phũng vật tư ký nhận nhưng số vật liệu cũn lại chưa sử dụng hết cũng chiếm một lượng khụng nhỏ lại khụng được hạch toỏn. Do vậy CPNVLTTPS trong kỳ khụng được phản ỏnh đỳng thực tế vỡ CPNVLTT phỏt sinh trong kỳ được hạch toỏn cũn bao
gồm cả phần giỏ trị cũn lại chưa sử dụng hết.
- Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng:
Khi theo dừi cỏc khoản phải trả cụng nhõn viờn thuộc biờn chế và thuờ ngoài , kế toỏn cụng ty đều sử dụng TK 334 "Phải trả cụng nhõn viờn”. Khi hạch toỏn như vậy ta khụng thể thấy rừ được chi phớ trả cho cụng nhõn trực tiếp thuộc biờn chế và chi phớ nhõn cụng trả cho nhõn cụng thuờ ngoài của từng cụng trỡnh.
- Về kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Việc tớnh chi phớ khấu hao mỏy thi cụng được tớnh theo thời gian mỏy thi cụng ở cụng trỡnh mà khụng tớnh trờn cơ sở số ca mỏy thực hiện. Việc hạch toỏn này là khụng hợp lý và làm thiệt hại cho cụng ty. Cụng ty nờn tớnh chi phớ khấu hao và trớch trước sửa chữa lớn mỏy thi cụng phõn bổ cho cụng trỡnh theo ca mỏy hoạt động .
Ngoài ra hiện nay, xe chạy, mỏy thi cụng phục vụ cho cỏc cụng trỡnh của cụng ty khụng nhiều, cụng ty phải đi thuờ. Khoản chi phớ thuờ và nhiờn liệu cho xe chạy là khỏ cao, việc đưa đến cỏc cụng trỡnh rất khú khăn vỡ cụng trỡnh thường ở xa và địa hỡnh đi lại khụng thuận lợi.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M. thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M.
Với mục tiờu đạt lợi nhuận hàng năm cao, Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M phải làm tốt hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thanh sản phẩm sao cho chớnh xỏc, đầy đủ giỳp cho việc lập bỏo cỏo hàng kỳ. Với kiến thức tiếp thu trong thời gian học tập và nghiờn cứu tại trường, em xin mạnh dạn nờu ra một số ý kiến nhằm hướng tới việc hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm như sau:
í kiến thứ 1: Hoàn thiện luõn chuyển chứng từ và sổ sỏch kế toỏn
- Nhằm khắc phục tỡnh trạng luõn chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là cụng việc dồn ộp vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sút trong tớnh toỏn, khụng cập nhật sổ sỏch đỳng quy định thỡ cụng ty cú thể đụn đốc yờu cầu kế toỏn cụng trỡnh nộp chứng từ về Phũng kế toỏn cụng ty theo đỳng thời gian quy định, đưa ra những hỡnh thức khiển trỏch và kỷ luật đối với cỏc trường hợp khụng tuõn thủ đỳng, đồng thời, khuyến khớch động viờn cỏn bộ nhõn viờn nõng cao tinh thần trỏch nhiệm, tớch cực chủ động, sỏng tạo trong lao động bằng cỏc hỡnh thức khen thưởng phự hợp. Ngoài ra cụng ty nờn cử nhõn viờn thường xuyờn xuống cỏc cụng trỡnh để giỏm sỏt kiểm tra việc ghi chộp, cập nhật chứng từ,…nhằm phỏt hiện và ngăn chặn những tiờu cực cú thể xảy ra như trỏnh tiếp nhận chứng từ khụng hợp lệ.
-Nhỡn chung thỡ sổ sỏch kế toỏn của cụng ty khụng nhiều cựng với việc lập theo mẫu riờng của cụng ty nờn việc ghi chộp tỉ mỉ hơn và rừ ràng hơn. Tuy nhiờn để đảm bảo số liệu ghi đỳng trờn sổ sỏch kế toỏn, đũi hỏi kế toỏn cần phải thực hiện tốt hạch toỏn ban đầu và quản lý chặt chẽ cỏc chứng từ gốc.
í kiến thứ 2 : Về hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng.
Cụng ty nờn chuyển từ việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kế toỏn theo QĐ 48 sang theo QĐ 15 vỡ giỏ trị cỏc cụng trỡnh thi cụng của cụng ty cũng tương đối lớn, cỏc chi phớ lớn và phức tạp.Việc hạch toỏn theo QĐ 15 sẽ giỳp cho cỏc chi phớ NVLTT,NCTT,SDMTC,SXC được phản ỏnh rừ ràng cụ thể hơn, trỏnh việc nhầm lẫn thiếu xút trong hạch toỏn chi phớ. Cụ thể khi chuyển sang sử dụng QĐ 15 thỡ:
- Chi phớ NCTT sẽ được phản ỏnh vào TK 622.
- Chi phớ SDMTC sẽ được phản ỏnh vào TK 623. TK này cú cỏc TK con sau :
• TK6231 : Chi phớ nhõn cụng
• TK6232 : Chi phớ vật liệu
• TK 6233 : Chi phớ dụng cụ sản xuất
• TK 6234 : Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng