Tuy nhiờn hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành trong XDCB là một cụng việc rất phức tạp vỡ vậy trong việc thực hiện này ở cụng ty vẫn cũn tồn tại một số hạn chế khú khăn nhất định.
* Về việc ỏp dụng hệ thống mỏy tớnh trong hạch toỏn của Cụng ty
Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn FAST , đó giỳp cho khối lượng cụng việc mà kế toỏn phải làm giảm đi rất nhiều. Điều này cho thấy sự tiếp cận với cụng nghệ thụng tin phục vụ trong hoạt động sản xuất của cụng ty rất nhanh chúng và nú phự hợp với đặc điểm là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp.
Hơn nữa, phần mềm kế toỏn giỳp ớch rất nhiều trong việc xử lý, lưu trữ thụng tin kế toỏn.
Những ưu điểm trong cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đó gúp phần tớch cực vào quỏ trỡnh phỏt triển sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm trờn cụng ty vẫn cũn những hạn chế nhất định tồn tại.Những hạn chế này phải được xem xột cẩn thận để đưa ra được cỏc biện phỏp nhằm khắc phục và cũng cố,hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
3.2.2. Những mặt hạn chế trong kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm giỏ thành sản phẩm
* Về tập hợp và luõn chuyển chứng từ
Do cỏc địa điểm thi cụng thường ở cỏc địa bàn khỏc nhau nờn việc đi lại gặp nhiều khú khăn và tiền của, việc cập nhật chứng từ khi phỏt sinh cho kế toỏn chậm. Thường vào cuối mỗi thỏng kế toỏn mới nhận được chứng từ phỏt
sinh trong thỏng làm cho kế toỏn chi phớ và giỏ thành gặp nhiều khú khăn, gõy sức ộp kế toỏn vỡ cụng việc cuối kỳ thường nhiều và dẫn đến những sai sút khụng trỏnh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến cụng việc cung cấp thụng tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Hiện nay hoàn chứng từ kế toỏn của một số bộ phận tại cụng ty chưa chấp hành theo đỳng quy chế quản lý tài chớnh, chưa đảm bảo đỳng nguyờn tắc phản ỏnh chớnh xỏc hiệu quả kinh tế tài chớnh của đơn vị theo từng thời điểm :
- Cỏc chỉ huy trưởng cụng trỡnh, cỏc tổ , đội …hoàn chứng từ phỏt sinh chậm dẫn tới ban TC- KT cập nhập chứng từ khụng kịp thời để khai thuế GTGT, và phục vụ bỏo cỏo tài chớnh.
Bờn cạnh đú đối với một số nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh kế toỏn của cụng ty chỉ được tiếp nhận và nhập liệu thụng qua cỏc chứng từ mà kế toỏn cụng trỡnh chuyền về nờn khụng đảm bảo được tớnh trung thực làm ảnh hưởng để kết quả hoạt động sản suất kinh doanh của cụng ty.
* Về hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ: - Về kế toỏn tập hợp CPNVLTT
Đối với NVL xuất kho hoặc mua và chuyển thẳng đến chõn cụng trỡnh cuối kỳ cỏc kế toỏn cụng trỡnh mới gửi hoỏ đơn chứng từ thanh toỏn về phũng kế toỏn. Kế toỏn căn cứ vào hoỏ đơn chứng từ để tiến hành định khoản và ghi nhận CPNVLTT phỏt sinh trong kỳ. Mặc dự khi tiến hành sử dụng vật tư cú biờn bản sử dụng vật tư do cỏn bộ kỹ thuật và phũng vật tư ký nhận nhưng số vật liệu cũn lại chưa sử dụng hết cũng chiếm một lượng khụng nhỏ lại khụng được hạch toỏn. Do vậy CPNVLTTPS trong kỳ khụng được phản ỏnh đỳng thực tế vỡ CPNVLTT phỏt sinh trong kỳ được hạch toỏn cũn bao
gồm cả phần giỏ trị cũn lại chưa sử dụng hết.
- Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng:
Khi theo dừi cỏc khoản phải trả cụng nhõn viờn thuộc biờn chế và thuờ ngoài , kế toỏn cụng ty đều sử dụng TK 334 "Phải trả cụng nhõn viờn”. Khi hạch toỏn như vậy ta khụng thể thấy rừ được chi phớ trả cho cụng nhõn trực tiếp thuộc biờn chế và chi phớ nhõn cụng trả cho nhõn cụng thuờ ngoài của từng cụng trỡnh.
- Về kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Việc tớnh chi phớ khấu hao mỏy thi cụng được tớnh theo thời gian mỏy thi cụng ở cụng trỡnh mà khụng tớnh trờn cơ sở số ca mỏy thực hiện. Việc hạch toỏn này là khụng hợp lý và làm thiệt hại cho cụng ty. Cụng ty nờn tớnh chi phớ khấu hao và trớch trước sửa chữa lớn mỏy thi cụng phõn bổ cho cụng trỡnh theo ca mỏy hoạt động .
Ngoài ra hiện nay, xe chạy, mỏy thi cụng phục vụ cho cỏc cụng trỡnh của cụng ty khụng nhiều, cụng ty phải đi thuờ. Khoản chi phớ thuờ và nhiờn liệu cho xe chạy là khỏ cao, việc đưa đến cỏc cụng trỡnh rất khú khăn vỡ cụng trỡnh thường ở xa và địa hỡnh đi lại khụng thuận lợi.