thành sản phẩm trong doanh nghiệp xõy lắp
* Trong hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, cỏc sổ kế toỏn sử dụng để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp gồm:
Sổ Nhật ký chung: dung để ghi chộp toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian, bờn cạnh đú thực hiện việc phẩn ỏnh theo quan hệ đối ứng TK làm căn cứ ghi sổ Cỏi.
Sổ Cỏi tài khoản: được mở để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo từng TK như sổ cỏi TK 1541,1542,1543,1544,632…
Cỏc bảng phõn bổ vật liệu,tiền lương,cỏc khoản trớch theo lương, bảng tớnh giỏ thành....
1.7. Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng kế toỏn mỏy:
1.7.1.Chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toỏn:
- Tổ chức mó hoỏ, phõn loại cỏc đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành, cho phộp nhận diện, tỡm kiếm một cỏch
nhanh chúng khi nhầm lẫn cỏc đối tượng trong quỏ trỡnh xử lý thụng tin tự động.
- Tuỳ theo yờu cầu quản lý để xõy dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toỏn chi tiết cho từng đối tượng để kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phõn bổ CPSX theo đỳng từng trỡnh tự xỏc định.
- Tổ chức xỏc định cỏc bỏo cỏo cần thiết về CPSX và giỏ thành sản phẩm để chương trỡnh tự động xử lý, kế toỏn chỉ việc xem, in và phõn tớch CPSX và giỏ thành sản phẩm. Ngoài ra, cú thể xõy dựng hệ thống sổ bỏo cỏo cú tớnh tự động và xõy dựng cỏc chỉ tiờu phõn tớch cơ bản để thuận tiện cho việc bổ sung và phõn tớch
1.7.2.Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm:
Sau khi cài đặt và khởi động chương trỡnh, những cụng việc tiếp theo mà người làm kế toỏn mỏy phải thực hiện là:
- Xử lý nghiệp vụ (phõn loại chứng từ, định khoản, xử lý trựng lặp, mó hoỏ). - Nhập dữ liệu:
+ Nhập dữ liệu cố định (nhập 1 lần): Lựa chọn phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho (khai bỏo thụng số, nhập dữ liệu vào danh mục)
+ Nhập dữ liệu phỏt sinh của kỳ bỏo cỏo: Vào màn hỡnh nhập liệu, cỏc thụng bỏo và chỉ dẫn khi nhập, quy trỡnh nhập dữ liệu mới, quỏ trỡnh sửa/ xoỏ và phục hồi dũng dữ liệu.
- Xử lý dữ liệu: Cụng việc này phải làm mỗi khi ta nhập thờm dữ liệu mới hay xoỏ dữ liệu đó nhập.
Chương 2
Thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M. 2.1. Đặc điểm tỡnh hỡnh chung về cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M. C&M.
a ) Thụng tin chung
Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M. Tờn quốc tế : Song Han C&M Company Limited. Loại hỡnh DN: Cụng ty TNHH 2 thành viờn trở lờn.
Địa chỉ : Thụn Lỗ Khờ, xó Liờn Hà, huyện Đụng Anh, thành phố Hà Nội. Điện thoại : 0466739847.
Vốn điều lệ : 1.041.700.000 VNĐ Người đại diện : KIM KYUNG SIK
Hỡnh thức gúp vốn : 100% vốn đầu tư nước ngoài.
b ) Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển.
Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M tiền thõn là cụng ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu Sụng Hàn được đổi thành Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M theo giấy chứng nhận đầu tư số 011023001433 ngày 21/10/2011 của UBND thành phố Hà Nội.
Cụng ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu Sụng Hàn đó bàn giao số liệu cho cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M tại thời điểm 31/10/2012.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lớ của cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M. C&M.
Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M là một cụng ty cú bộ mỏy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phũng lónh đạo của cụng ty là những người cú năng lực, trỡnh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
độ trong quản lý điều hành. Cụng ty gồm: 03 phũng, 02 đội cụng nhõn thi cụng,02 đội cụng nhõn cơ khớ cỏc đội cụng nhõn đảm nhận thi cụng cỏc cụng trỡnh, gia cụng cỏc thiết bị do cụng ty giao. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức cụng ty
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc
Phũng vật tư Phũng kế toỏn Phũng kỹ thuật
Đội xõy dựng số 1 Đội xõy dựng số 2 Đội cơ khớ số 1 Đội cơ khớ số 2 Cỏc tổ sản xuất nhỏ
- Giỏm đốc cụng ty: Là người điều hành cao nhất trong cụng ty và là người chịu trỏch nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, quyết định quản lý điều hành sản xuất của toàn cụng ty. Giỏm đốc Cụng ty cú quyền ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với cỏc cơ quan liờn quan.
- Phú giỏm đốc: Là người hỗ trợ cho Giỏm đốc trong cụng tỏc kinh doanh, cụng tỏc chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của Cụng ty, cựng với giỏm đốc tỡm kiếm việc làm và chỉ đạo sản xuất cú hiệu quả, đỳng phỏp luật, duy trỡ kỷ luật và cỏc chế độ sinh hoạt khỏc.
- Phũng Kỹ thuật: Tham mưu giỳp việc cho Phũng giỏm đốc về cụng tỏc quản lý kỹ thuật của toàn Cụng ty, xõy dựng kế hoạch định hướng cho Cụng ty. Phũng Kỹ thuật cú nhiệm vụ theo dừi tiến độ thực hiện kế hoạch của cụng trỡnh, quy trỡnh kỹ thuật, cỏc biện phỏp thi cụng, lập bỏo cỏo kế hoạch và thực hiện hoạch với cụng ty.
- Phũng Kế toỏn: Tham mưu giỳp việc cho Phũng giỏm đốc quản lý tài chớnh đỳng nguyờn tắc, chế độ tài chớnh kế toỏn theo đỳng luật kế toỏn của Nhà nước và cấp trờn đề ra. Xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý tài chớnh, chủ động khai thỏc nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giỏm sỏt hoạt động của đồng vốn để việc đầu tư cú hiệu quả và chi tiờu đỳng mục đớch.
-Phũng vật tư: Chịu trỏch nhiệm phõn cụng cỏc thiết bị vật tư, nguyờn liệu vật liệu cho cỏc cụng trỡnh cho hợp lý, chịu trỏch nhiệm gọi thợ sửa chữa mỏy khi hỏng, cựng cỏc phũng ban liờn quan kiểm tra chất lượng, số lượng hàng húa nhập kho, thanh quyết toỏn vật tư.
Ngoài cỏc phũng, Cụng ty cũn cú cỏc Đội cụng nhõn xõy lắp và đội cơ khớ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp xõy dựng,gia cụng tại cỏc cụng trỡnh. Hiện nay Cụng ty cú 02 Đội cụng nhõn xõy lắp và 02 Đội cơ khớ.
Tuy là doanh nghiệp với quy mụ vừa nhưng cụng ty đó chỳ trọng tới sự phỏt triển lõu dài.Cơ cấu quản lý của cụng ty được tổ chức trờn cơ sở cỏc nguyờn tắc:
- Phự hợp với cơ chế quản tri doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
- Cú mục tiờu chiến lược thống nhất.
- Cú chế độ trỏch nhiệm rừ ràng,quyền hạn và trỏch nhiệm cõn xứng với nhau.
- Cú sự chỉ huy thống nhất vào một đầu mối,đồng thời cú sự mềm dẻo về tổ chức.
- Bảo đảm tăng hiệu quả trong hoạt động của cụng ty.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M. sản xuất của cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M.
a ) Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M.
Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M là một cụng ty tư nhõn đa ngành nghề, hoạt động trờn cỏc lĩnh vực:
- Mua bỏn ụ tụ và cỏc thiết bị phụ tựng.
- Cung cấp dịch vụ thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp( ngoại trừ xõy dựng kết cấu hạ tầng đường sắt, đường bộ, đường thủy nội địa)
- Gia cụng cỏc sản phẩm cơ khớ liờn quan đến lĩnh vực xõy dựng( thực hiện tại cụng trường của khỏch hàng)
Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M từ ngày thành lập tới nay trải qua 10 năm xõy dựng và phỏt triển đó khụng ngừng lớn mạnh cả về quy mụ lẫn chất
lượng sản phẩm và đó tự khẳng định được vị thế và vai trũ của mỡnh trờn thị trường bằng việc cung cấp cỏc sản phẩm, dịch vụ cú chất lượng cao, giỏ thành tốt. Cựng với sự linh hoạt trong cụng tỏc quản lý kinh tế đó giỳp cụng ty hoà nhập nhanh vào sự phỏt triển kinh tế của đất nước, luụn chủ động trong hoạt động kinh doanh, tỡm kiếm mở rộng thị trường, tăng tài sản và thu nhập, nõng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn bộ cụng ty.
b ) Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M.
Ngành nghề kinh doanh của Cụng ty TNHH Sụng Hỏn C&M chủ yếu là xõy dựng và gia cụng cỏc sản phẩm cơ khớ liờn quan đến xõy dựng. Cũng giống như cỏc cụng ty khỏc, Cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M tự tỡm kiếm khỏch hàng thụng qua website,đội ngũ nhõn viờn kinh doanh của cụng ty và qua giới thiệu của cỏc khỏch hàng.Khi khỏch hàng cú nhu cầu chỉ cần gọi điện đến cụng ty để bàn bạc hoặc cần tư vấn thờm. Sau đú 2 bờn sẽ gặp nhau để thảo luận về hạng mục thi cụng cũng như giỏ thành của hạng mục.
Cú thể khỏi quỏt sơ đồ quỏ trỡnh SXKD của Cụng ty như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quỏ trỡnh SXKD của Cụng ty:
Nhận thầu Mua vật tư, bố trớ nhõn cụng Lập kế hoạch thi cụng Tổ chức thi cụng xõy lắp cụng trỡnh Nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh Thanh toỏn
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn và chớnh sỏch kế toỏn được ỏp dụng ở cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M dụng ở cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
2.1.4.2. Chức năng của kế toỏn trưởng và cỏc kế toỏn viờn.- Kế toỏn trưởng: - Kế toỏn trưởng:
Là người tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn tài chớnh, thụng tin kinh tế trong toàn cụng ty. Đồng thời hướng dẫn, thể chế và cụ thể hoỏ kịp thời cỏc chớnh sỏch, chế độ, thể lệ tài chớnh kế toỏn của Nhà nước và Cụng ty. Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch toỏn, lập kế hoạch tài chớnh, chịu trỏch nhiệm trước Ban Giỏm đốc Cụng ty về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của Cụng ty.
- Kế toỏn tài sản cố định:
Theo dừi tài sản hạch toỏn cỏ nghiệp vụ phỏt sinh tăng, giảm tài sản, sửa chữa, khấu hao... tài sản cố định của Cụng ty.
- Kế toỏn cụng nợ :
Theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ phải thu, phải trả của khỏch hàng, viết húa đơn, theo dừi tiến độ thu nợ,trả nợ của nhõn viờn kinh doanh. Hàng tuần gửi bỏo cỏo cụng nợ phải thu, phải trả cho kế toỏn trưởng, trưởng phũng kinh doanh để thỳc đẩy tiến độ thu nợ, cũng như theo dừi tỡnh hỡnh trả nợ.
- Kế toỏn kho :
Kế toỏn trưởng
Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm của nguyờn vật liệu, phụ liệu, vật tư bao bỡ và đúng gúi thành phẩm.
- Thủ quỹ :
Quản Lý tiền mặt của Cụng ty, căn cứ vào cỏc chứng từ được duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp phỏp để tiến hành thu chi tiền mặt, giao dịch ngõn hàng.
Trong nội bộ bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty, cỏc kế toỏn phải cú trỏch nhiệm quản lý, phản ỏnh thụng tin kế toỏn, thực hiện kiểm tra qua ghi chộp phản ỏnh tổng hợp đối tượng. Kế toỏn thực hiện nhiệm vụ từ giai đoạn hạch toỏn ban đầu tới cỏc giai đoạn tiếp theo như ghi sổ, đối chiếu kiểm tra số liệu trờn sổ với thực tế... tới lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Đặt trong mối quan hệ chung với cỏc bộ phận khỏc trong Cụng ty, phũng kế toỏn cú mối liờn hệ mật thiết với cỏc phũng ban và bộ phận khỏc:
Với cỏc phũng ban: Phối hợp và theo dừi thực hiện cỏc nghiệp vụ thu - chi cỏc hoạt động của cỏc phũng ban khỏc, phối hợp tỡm biện phỏp tiết kiệm chi phớ.
Với cấp trờn: Phũng kế toỏn cụng ty cú tư cỏch là một bộ phận tham mưu về tài chớnh kế toỏn cho cụng ty, chịu trỏch nhiệm thuyết trỡnh cỏc bỏo cỏo tài chớnh trước cơ quan tài chớnh cấp trờn.
2.1.4.3. Tổ chức hệ thống kế toỏn tại cụng ty TNHH Sụng Hàn C&M.a ) Chế độ và chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty. a ) Chế độ và chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
Kỳ kế toỏn, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn
Kỳ kế toỏn năm của cụng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hằng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp Kế toỏn là đồng Việt Nam (VND).
Cụng ty ỏp dụng Chế độ Kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 thỏng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chớnh về việc ban hành Chế độ kế toỏn vừa và nhỏ.
Cụng ty đó ỏp dụng cỏc Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và cỏc văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước đó ban hành. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập và trỡnh bày theo đỳng mọi quy định của từng chuẩn mực, thụng tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toỏn hiện hành ỏp dụng.
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Cụng ty thực hiện kế toỏn trờn mỏy vi tớnh, sử dụng phần mềm FAST Áp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.
Cỏc nghiệp vụ bằng ngoại tệ:
Cụng ty hạch toỏn chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi theo Thụng tư 179/2013/TT-BTC ngày 02/12/2013 của Bộ Tài chớnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho.
- Nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tớnh theo giỏ gốc.
- Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho.
Giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ được xỏc định theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho:
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho.
- Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Nguyờn tắc ghi nhận cỏc khoản phải thu.
- Nguyờn tắc ghi nhận:
Cỏc khoản phải thu khỏch hàng, khoản trả trước cho người bỏn, phải thu nội bộ, phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xõy dựng, và cỏc khoản phải thu khỏc tại thời điểm bỏo cỏo, nếu:
• Cú thời hạn thu hồi hoặc thanh toỏn dưới 1 năm được phõn loại là Tài sản ngắn hạn.
• Cú thời hạn thu hồi hoặc thanh toỏn trờn 1 năm được phõn loại là Tài sản dài hạn.
- Nguyờn tắc ghi nhận tài sản cố định hữu hỡnh và vụ hỡnh.
Tài sản cố định được ghi nhận theo giỏ gốc. Trong quỏ trỡnh sử dụng tài sản cố định được ghi nhận theo nguyờn giỏ, hao mũn lũy kế và giỏ trị cũn lại.
- Phương phỏp khấu hao tài sản cố định hữu hỡnh và vụ hỡnh.
Khấu hao được trớch theo phương phỏp đường thẳng.Thời gian khấu hao phự hợp với thụng tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013.
Nguyờn tắc ghi nhận cỏc khoản phải trả.
Cỏc khoản phải trả người bỏn, phải trả nội bộ, phải trả khỏc, khoản vay tại thời điểm bỏo cỏo nếu :
- Cú thời hạn thanh toỏn dưới 1 năm được phõn loại là Nợ ngắn hạn. - Cú thời hạn thanh toỏn trờn 1 năm được phõn loại là Nợ dài hạn. Tài sản thiếu chờ xử lý được phõn loại là Nợ ngắn hạn.
Thuế thu nhập hoón lại được phõn loại là Nợ dài hạn.
Nguyờn tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu.
Vốn đầu tư của chủ sở hữu được ghi nhận theo số vốn thực gúp của chủ sở