hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Thông tin kế toán quản trị cần thu thập là rất đa dạng, phản ánh hoạt động kinh doanh của công ty ở nhiều góc độ khác nhau. Do vậy, công tác ghi nhận thông tin ban đầu của kế toán quản trị cần phải đợc tổ chức một cách có hệ thống. Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng tổ chức hệ thống ghi nhận thông tin ban đầu và nhu cầu sử dụng thông tin phục vụ công tác quản trị, tôi xin đề xuất tổ chức hệ thống ghi nhận ban đầu để thu nhận thông tin quản trị nội bộ về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty trên một số khía cạnh cơ bản sau:
Thứ nhất, kế toán quản trị phải kế thừa hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán tài chính đợc thiết lập theo các quy định của chế độ kế toán và pháp luật liên quan. Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu thông tin chi tiết hơn, đa dạng hơn và nhiều chiều hơn theo hớng:
- Chi tiết hóa, bổ sung thêm một số chỉ tiêu cần thiết vào các chứng từ kế toán mà Nhà nớc đã quy định nhng phải đảm bảo nguyên tắc không làm sai lệch nội dung của nghiệp vụ, không đợc bỏ các yếu tố bắt buộc của chứng từ.
- Công tác lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ cần đợc tổ chức gắn với yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Thứ hai, doanh nghiệp cần xây dựng và hoàn chỉnh hệ thống chứng từ ban đầu sử dụng cho công tác điều hành doanh nghiệp nh: các quy chế kinh doanh, phơng án kinh doanh…..sử dụng cho mục đích quản trị kết hợp cùngcác chứng từ kế toán khác nhằm thu nhận thông tin đa chiều vể các hoạt động kinh doanh.
Thứ ba, chuẩn hóa hệ thống chứng từ kế toán nội bộ phù hợp với đặc thù quản lý hoạt động kinh doanh của công ty nh: bảng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, bảng phân tích chi phí hỗn hợp, …..Đây là các chứng từ nội bộ đợc thiết lập vừa để thu nhận thông tin ban đầu vừa bớc đầu xử lý các thông tin theo yêu cầu quản trị hoạt động kinh doanh.
Thứ t, để phục vụ cho công tác kế toán quản trị, các thông tin tơng lai, thông tin dự báo là đặc biệt quan trọng, doanh nghiệp cần quan tâm đến thiết lập kênh thông tin để thu nhận thông tin tơng lai, đặc biệt là các thông tin dự báo về môi trờng kinh doanh,….