- Công ty CP đầu t KS và bao bì Tiên Tân xác định sản phẩm tiêu thụ là bao bì các loại, hạt nhựa và phôi bao. Công ty xác định trị giá thành phẩm xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền cho cả kỳ. Việc theo dõi thành phẩm xuất kho hàng thực hiện trên thẻ kho do thủ kho thực hiện căn cứ vào các chứng từ xuất nh hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho (xem phụ lục). Cuối mỗi ngày thủ kho tiến hành phân loại chứng từ, ghi vào thẻ kho từng loại mặt hàng bán ra theo chỉ tiêu số lợng.
Cuối mỗi tháng thủ kho cộng sản lợng nhập, xuất, kiểm kê tính ra khối l- ợng thành phẩm tồn kho rồi chuyển thẻ kho và các chứng từ có liên quan cho kế toán bán hàng và thanh toán.
Kế toán bán hàng và thanh toán tiến hành kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho, các chứng từ liên quan, thực hiện tính trị giá sản phẩm xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền cho cả kỳ.
Qua khảo sát thực tế tại công ty CP đầu t KS và bao bì Tiên Tân, số liệu tháng 10/2010 đối với mặt hàng bao bì:
Bao bì của công ty có nhiều loại với các khổ (kích thớc) khác nhau. Mỗi loại bao bì với các khổ khác nhau, công ty đều có quy định trọng lợng tiêu chuẩn:
- Bao bì kích thứơc: 70 cm x 120cm : TL: 85 g +/- 2g/ chiếc - Bao bì kích thứơc 63 cm x 105cm : TL: 70 g +/- 2g/ chiếc - Bao bì kích thớc: 50cm x78cm: TL: 47g +/- 3g/chiếc. - Bao bì kích thớc: 50cm x 79 cm: TL:50 g +/- 2/ chiếc
Tháng 10 năm 2010, qua tổng hợp số liệu cho thấy có: 480.000 bao bì kích thứơc 63 cm x 105cm xuất kho bán.
Bao bì kích thứơc 63 cm x 105cm đầu tháng 10/2010, tồn kho: 90.750 (1.497) trị giá: 135.852.750 đ
Bao bì kích thứơc 63 cm x 105cm hoàn thành nhập kho trong tháng 10/2010: 452.000, (1.532) trị giá: 692.464.000 đ.
Kế toán tiến hành tính đơn giá bình quân gia quyền nh sau: Đơn giá bình quân
gia quyền
= 135.852.750 + 692.464.000 90.750 + 452.000
Trong tháng 10/ 2010, kế toán tính trị giá thực tế bao bì xuất kho là: 480.000 x 1.526 =732.480.000
Tơng tự nh vậy với các loại bao bì kích thớc khác nhau, hạt nhựa và phôi bao.
Tháng 10/2010, công ty có Bảng thể hiện giá vốn hàng bán nh sau:
Bảng tính giá vốn hàng bán theo mặt hàng
bình quân xuất bán bán 1 Bao bì 63 cmx105cm (đ/c) 1.526 480.000 732.480.000 27,8 % 2 Bao bì 70 cmx120cm (đ/c) 1.670 250.000 417.500.000 15,85 % 3 Bao bì 50cm x78cm (đ/c) 1.020 670.000 683.400.000 25,94 % 4 Bao bì 50cm x 79 cm (đ/c) 1.121 425.000 476.425.000 18,08 % 5 Hạt nhựa (đ/kg) 9.285 11.980 111.234.300 4,22 % 6 Phôi bao (đ/kg) 19.452 10.972,5 213.437.070 8,1% Cộng 2.634.476.370 100 % 2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của công ty CP đầu t khoáng sản và bao bì Tiên Tân bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng tiêu thụ, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quá trình bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác ...
Công ty sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Tài khoản 641 đợc mở thành 4 tài khoản cấp 2:
- TK 6411 “Chi phí nhân viên bán hàng” - TK 6414 “Chi phí khấu hao tài sản cố định” - TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” - TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”
* Đối với chi phí nhân viên bán hàng của công ty Cổ phần đầu t khoáng sản và bao bì Tiên Tân bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên phòng kinh doanh và nhân viên bán hàng. Tiền lơng và tình hình thanh toán tiền lơng của nhân viên bán hàng đợc thể hiện trên Bảng thanh toán lơng của bộ phận bán hàng. Cuối tháng, kế toán tập hợp để lập Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội (Xem phụ lục 2.8). Từ Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng rồi vào sổ cái chi phí bán hàng (Xem phụ lục 2.12)
* Chi phí khấu hao tài sản cố định bộ phận bán hàng của công ty bao gồm: các máy móc, trang thiết bị liên quan đến việc bán hàng trong phòng kinh doanh, ô tô con chở cán bộ phòng kinh doanh đi giao dịch, ký kết hợp đồng, ... Chi phí khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng đợc tính theo phơng pháp khấu hao đều. Cuối tháng, kế toán tính ra số khấu hao tài sản cố định của bộ phận bán hàng rồi lập Bảng tính và phân bổ khấu hao (Xem phụ lục 2.7). Căn cứ vào Bảng tính và phân bổ khấu hao, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết chi phí bán hàng rồi vào sổ cái chi phí bán hàng (Xem phụ lục 2.12)
* Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền điện, tiền điện thoại,……và chi phí bằng tiền khác nh chi tiếp khách của bộ phận kinh doanh,….. kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán có liên quan nh Hoá đơn GTGT, phiếu chi …. để ghi vào sổ chi tiết chi phí bán hàng rồi vào sổ cái chi phí bán hàng. (Xem phụ lục 2.12)
Cuối kỳ, kế toán vào sổ tổng hợp chi phí bán hàng và xác định tổng số chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ rồi tiến hành phân bổ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ cho các mặt hàng tiêu thụ.
Qua khảo sát thực tế tại công ty CP đầu t KS và bao bì Tiên Tân, căn cứ vào số liệu trên sổ tổng hợp chi phí bán hàng tháng 10/2010, ta thấy tổng chi phí bán hàng phát sinh là: 85.126.300 đ
Kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho các mặt hàng tiêu thụ theo công thức: Chi phí bán hàng phân bổ cho từng mặt hàng tiêu thụ = Tổng chi phí bán hàng phát sinh x
Doanh thu bán hàng của từng mặt hàng tiêu thụ Tổng doanh thu bán hàng
của các mặt hàng tiêu thụ Chi phí bán hàng
phân bổ cho bao bì
= 85.126.300 3.023.134.250
Chi phí bán hàng phân bổ cho bao bì
= 85.126.300 3.023.134.250 Chi phí bán hàng
phân bổ cho bao bì
= 85.126.300 3.023.134.250 Chi phí bán hàng
phân bổ cho bao bì
= 85.126.300 3.023.134.250 Chi phí bán hàng
phân bổ cho hạt nhựa
= 85.126.300 3.023.134.250 Chi phí bán hàng
phân bổ cho phôi bao
= 85.126.300 3.023.134.250
2.2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản chi phí khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp bao gồm: Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quảnl ý, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Công ty sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp ” để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. Tài khoản 642 đợc mở thành 4 tài khoản cấp 2:
- TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý ” - TK 6423 “Chi phí đồ dùng văn phòng ” - TK 6424 “Chi phí khấu hao tài sản cố định” - TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” - TK 6428 “Chi phí bằng tiền khác”
sản và bao bì Tiên Tân bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ban giám đốc, nhân viên các phòng ban nh phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính…… Tiền lơng và tình hình thanh toán tiền lơng của bộ phận quản lý đ- ợc thể hiện trên Bảng thanh toán lơng của bộ phận quản lý. Cuối tháng, kế toán tập hợp để lập Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội (Xem phụ lục 2.7). Từ Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết chi phí quản lý (Xem phụ lục 2.13)
* Chi phí khấu hao tài sản cố định bộ phận quản lý của công ty bao gồm: văn phòng làm việc, máy vi tính, ô tô con chở giám đốc đi giao dịch ... Chi phí khấu hao tài sản cố định của bộ phận quản lý đợc tính theo phơng pháp khấu hao đều. Cuối tháng, kế toán tính ra số khấu hao tài sản cố định của bộ phận quản lý rồi lập Bảng tính và phân bổ khấu hao (Xem phụ lục 2.7). Căn cứ vào Bảng tính và phân bổ khấu hao, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết chi phí quản lý và sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp (Xem phụ lục 2.13)
* Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền điện, tiền điện thoại,……và chi phí bằng tiền khác nh chi tiếp khách, hội họp….. kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán có liên quan nh Hoá đơn GTGT, phiếu chi …. để ghi vào sổ chi tiết chi phí quản lý rồi vào sổ chi phí quản lý doanh nghiệp (Xem phụ lục 2.13)
Cuối kỳ, kế toán vào sổ tổng hợp chi phí quản lý và xác định tổng số chi phí quản lý phát sinh trong kỳ rồi tiến hành phân bổ chi phí quản lý phát sinh trong kỳ cho các mặt hàng tiêu thụ.
Qua khảo sát thực tế tại công ty CP đầu t KS và bao bì Tiên Tân, căn cứ vào số liệu trên sổ tổng hợp chi phí quản lý tháng 10/2010, ta thấy tổng chi phí quản lý phát sinh là: 97.270.500 đ
Kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý cho các mặt hàng tiêu thụ theo công thức:
Chi phí quản lý phân bổ cho từng mặt hàng tiêu thụ
=
Tổng chi phí quản lý phát sinh x Doanh thu bán hàng của từng mặt hàng tiêu thụ Tổng doanh thu bán hàng của
các mặt hàng tiêu thụ Chi phí quản lý
phân bổ cho bao bì = 97.270.500 3.023.134.250 Chi phí quản lý
phân bổ cho bao bì = 97.270.500 3.023.134.250 Chi phí quản lý
phân bổ cho bao bì = 97.270.500 3.023.134.250 Chi phí quản lý
phân bổ cho bao bì = 97.270.500 3.023.134.250 Chi phí quản lý phân
bổ cho hạt nhựa
= 97.270.500 3.023.134.250 Chi phí quản lý phân
bổ cho phôi bao
= 97.270.500 3.023.134.250
2.2.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng =
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Giá vốn hàng bán -
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Công ty CP đầu t khoáng sản và bao bì Tiên Tân xác định kết quả bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng.
Kế toán tiến hành xác định kết quả bán hàng trên tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” và ghi sổ cái tài khoản 421 “Lợi nhuận cha phân phối (xem phụ lục 2.14, 2.15)
Qua số liệu khảo sát tháng 10 năm 2010, kế toán xác định kết quả bán hàng của từng mặt hàng nh sau:
Bảng chi tiết kết quả tiêu thụ
Tháng 10 năm 2010
Tên sản phẩm Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Laĩ (lỗ) Tỷ lệ (%) Lợi nhuận /doanhthu Bao bì 63cmx105cm 816.000.000 732.480.000 22.917.167 26.255.112 34.287.721 16,62 4,2 Bao bì 70cmx120cm 462.500.000 417.500.000 13.023.211 14.881.114 17.095.675 8,29 3,7 Bao bì 50cmx78cm 804.000.000 683.400.000 22639.268 25.869.007 72.091.725 34,95 8,92 Bao bì 50cmx79cm 531.250.000 476.425.000 14.959.093 17.093.172 22.772.735 11,04 4,29 Hạt nhựa 131.780.000 111.234.300 3.710.700 4.240.072 12.594.928 6,11 9,56 Phôi bao 277.604.250 213.437.070 7.816.862 8.932.023 47.418.295 22,99 17,08 Cộng 3.023.134.250 2.634.476.37 0 85.126.300 97.270.500 206.261.080 100 6,82
Qua bảng phân tích trên, ta thấy: Lợi nhuận của phôi bao chiếm tỷ cao nhất 22,29 % và tỷ suất lợi nhuận / doanh thu của phôi bao cũng lớn nhất (17,08), sau đó đến hạt nhựa (9,56) còn bao bì 50mx78cm tuy chiếm tỷ lệ lợi nhuận cao(34,95%) nhng xét về tỷ suất lợi nhuận so với doanh thu lại không cao bằng hạt nhựa và phôi bao.