II. Các hoản phải thu ngắn
3.2.3. Tiết kiệm tối đa chi phí sản xuât kinh doanh
Trong giai đoạn 2011– 2013, giá vốn hàng bán ngày càng chiếm tỉ trọng cao so với doanh thu cho thấy việc quản lí chi phí nguyên vật liệu và nhân công của Công ty chưa được tốt, vì thế cần phải có chính sách phù hợp để tăng cường quản lí chi phí của Công ty.
Chi ph nguyên vật liê u:
Khoản chi phí này là khoản chi rất lớn trực tiếp tạo ra sản phẩm, ngoài những nguyên vật liệu dùng ngay vào sản xuất còn một khối lượng nguyên vật liệu nằm trong hàng tồn kho làm tăng lượng vốn ứng trước, tăng chi phí cần có biện pháp làm giảm bớt chi phí có thể đối với chi phí này.
ác định chính xác nhu cầu nguyên vật liệu đối với từng mặt hàng, phân loại nhu cầu theo từng loại vật tư chính, phụ; nguyên vật liệu nào cần trước, nguyên vật liệu nào cần sau.
ác định chính xác nhu cầu nguyên vật liệu đối với từng khâu, phân loại nhu cầu theo từng loại vật tư chính, phụ; nguyên vật liệu nào cần trước, nguyên vật
Nhóm hàng Số thứ tự h ng hóa % so với tô ng giá trị h ng năm % so với tô ng số ƣơ ng h ng tồn kho A 3, 6 71,87% 20 B 2, 4, 9 17,9% 30 C 1, 5, 7, 8, 10 10,23% 50 Tổng 100% 100%
70
Tìm kiếm nguồn cung cấp tin cậy, chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lý và chi phí vận chuyển thấp.
Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát quá trình vận hành sản xuất, hạn chế lỗi sai kỹ thuật, thất thoát nguyên vật liệu.
Chi phí quản lý:
Đây là khoản chi phí gián tiếp nhưng trực tiếp làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận của Công ty. Đây cũng là khoản chi khó quản lý vì nó không được dựa trên định mức nhất định. Vì vậy cần:
Đưa ra giới hạn các chi phí quản lý, giao dịch tiếp khách hàng để khống chế khoản chi này.
Thiết bị phục vụ quản lý là thiết bị hiện đại, dễ hao mòn vô hình nên cần xem xét kỹ lưỡng trước khi đầu tư mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch sử dụng, kế hoạch sản xuất cụ thể
Mọi chi phí quản lý, chi phí hội nghị… trên cơ sở hóa đơn, chứng từ rõ ràng, đảm bảo tính hợp lý, mục đích của chi phi bỏ ra
Chi phí nhân công
Nhân công sản xuất tại xưởng do các đội quản lý lập bảng chấm công, hàng tháng các đội gửi về thanh toán, vì vậy cần quản lý chi phí này một cách chặt chẽ, nâng cao tinh thần trách nhiệm của các đội quản lý.
Công ty cần có cơ chế thưởng phạt trên cơ sở bảng chấm công để tạo mội trường làm việc lành mạnh, nâng cao năng suất, tinh thần tự giác lao động.
Chi ph quản lý:
Đây là khoản chi phí gián tiếp nhưng trực tiếp làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Đây cũng là khoản chi khó quản lý vì nó không được dựa trên định mức nhất định. Vì vậy cần:
Đưa ra giới hạn các chi phí quản lý, giao dịch tiếp khách để khống chế khoản chi này.
Giảm tối đa nhân viên quản lý, chỉ giữ lại những cán bộ có năng lực, trách nhiệm với công ty.
Thiết bị phục vụ quản lý là thiết bị hiện đại dễ hao mòn vô hình nên cần xem x t kỹ lưỡng trước khi đầu tư mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch sử dụng, kế hoạch sản xuất.
Mọi chi phí quản lý, chi phí hội nghị… trên cơ sở hóa đơn, chứng từ rõ ràng đảm bảo ti nh hợp lý, mục đích của chi phí bỏ ra.