XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN KHOÁNG SẢN BẢO THÔNG CAO BẰNG
1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và chế biến khoáng sản Bảo Thông Cao Bằng
biến khoáng sản Bảo Thông Cao Bằng
Trước thực tế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt gây ra cho các doanh nghiệp khá nhiều khó khăn những cũng là động lực để các doanh nghiệp không ngừng có những chính sách phát triền phù hợp. Để có thể vươn lên khẳng định vị trí của mình trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ quản lý.
Để thực hiện công tác quản lý vật tư một cách hiệu quả cần đảm bảo thực hiện một số yêu cầu sau:
- Phải có đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu cả về hiện vật và giá trị, về tình hình nhập - xuất - tồn kho. Tuỳ theo điều kiện và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà có thể cần những thông tin chi tiết hơn.
- Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu cả về số lượng và chất lượng. Phát hiện và ngăn ngừa những biểu hiện vi phạm làm thất thoát vật liệu.
- Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm vật liệu, ảnh hưởng đến tình trạng tài chính và tiến độ sản xuất của doanh nghiệp.
Đánh giá được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình xây dựng các cũng như trong trong chiến lược kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp, Công ty TNHH Xây dựng và chế biến khoáng sản Bảo Thông Cao Bằng đã đặc biệt chú trọng đến việc quản lý nguyên vật liệu tại kho công ty cũng như tại công trường thi công.
- Quản lý công tác thu mua: Hiện nay thị trường vật tư ngành xây dựng vô cùng phong phú và đa dạng do đó để đảm bảo vật tư đáp ứng các loại vật tư đúng yêu cầu của mỗi công trình, phòng Kế hoạch tổng hợp phối hợp với bộ phận kế toán của Công ty luôn thực hiện quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và cả tiến độ về thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời đảm bảo lưu giữ, tập hợp đầy đủ chứng từ, hoá đơn trong quá trình thu mua nhằm đảm bảo yêu cầu của công tác kế toán.
- Bảo quản: Các loại vật liệu phục vụ xây dựng là loại vật liệu thường dễ hỏng dưới tác động của môi trường, khí hậu và dễ mất mát, hao hụt nên công tác bảo quản thường gặp nhiều khó khăn. Cũng chính vì vậy mà chi phí bảo quản vật liệu là khá lớn. Nhận thức được điều đó, Công ty đã xây dựng và bố trí hệ thống kho tàng, thiết bị kỹ thuật đầy đủ trên cơ sở phân loại theo tính chất cơ, lý, hoá của từng loại nguyên vật liệu nhằm bảo quản tốt nhất tất cả các loại vật liệu của Công ty.
- Dự trữ: Căn cứ vào yêu cầu và đặc điểm của hoạt động sản xuất, Công ty đã xác định được định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho vật tư, giúp giảm bớt hao hụt trong quá trình bảo quản đồng thời giữ được chất lượng cho vật tư.
- Quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu: Do chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nên để tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty đã cố gắng thực hiện hạ định mức tiêu hao vật tư mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Việc sử dụng vật tư tại các đội thi công công trình được quản lý theo định mức. Công ty khuyến khích các phân xưởng sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, có hiệu quả và có chế độ khen thưởng một cách thích đáng cho các đội thi công sử dụng tiết kiệm, hiệu quả vật tư trong quá trình sản xuất