XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN KHOÁNG SẢN BẢO THÔNG CAO BẰNG
1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu
Nguyên, vật liệu là đối tượng lao động nên có các đặc điểm: tham gia vào một chu kỳ sản xuất thay đổi hình dáng ban đầu, sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm sản xuất ra.
Trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản thì vật liệu chính là đối tượng lao động. Nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản suất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, do đó vật liệu sử dụng trong các ngành, các doanh nghiệp xây lắp rất đa dạng: phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật. Trong mỗi quá trình sản suất, về mặt hiện vật vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, vật liệu được tiêu dùng toàn bộ không giữ nguyên hình thái ban đầu; về mặt kỹ thuật vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dưới nhiều hình thái khác nhau: phức tạp về đặc tính lý hoá, dễ bị tác động của thời tiết khí hậu môi trường xung quanh. Vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ đối tượng lao động nào cũng là vật liệu, đối tượng lao động là vật liệu chỉ khi nó được thay đổi do lao động có ích của con người.
Công ty TNHH Xây dựng và chế biến khoáng sản Bảo Thông Cao Bằng là một doanh nghiệp xây lắp nên vật liệu sử dụng cũng có những đặc thù riêng. Khi thực hiện thi công bất cứ một công trình nào dù là công trình lớn hay nhỏ phải sử dụng một khối lượng lớn vật liệu với những chủng loại khác nhau, quy cách phong phú đa dạng. Những nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình thi công phong phú và đa dạng ở chỗ nó là sản phẩm của nhiều nghành khác nhau. Chẳng hạn những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như: xi măng sắt, thép... có vật liệu là sản phẩm của ngành lâm nghiệp như: gỗ làm xà gồ, tre, nứa... có những vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác như: cát, đá, sỏi… Những loại vật liệu này có thể đã qua chế biến hoặc chưa qua chế biến là tuỳ thuộc vào yêu cầu của công việc. Khối lượng sử dụng cũng khác nhau. Có loại phải sử dụng với khối lượng lớn với nhiều quy cách khác nhau. Ví dụ, chỉ tính riêng một loại vật liệu như xi măng gồm rất nhiều chủng loại như: xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, xi măng Chingfon... cho đến các loại sắt thép, gạch, đá… Các loại vật liệu sử dụng với khối lượng ít hơn: tre nứa, gỗ...
Để hình thành nên một thực thể công trình thì cần sử dụng rất nhiều loại vật liệu. Là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nên chi phí về vật liệu thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí xây dựng công trình.
- Nguyên vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như: xi măng gồm xi măng thường, xi măng trắng, thép gồm thép tròn, thép tấm..., gạch, ngói...
- Nguyên vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác được đưa vào sử dụng không qua chế biến như: cát, sỏi, đá...
- Nguyên vật liệu là sản phẩm của ngành nông, lâm ngư nghiệp như: gỗ, tre để làm giàn giáo, cốt pha...
- Nguyên vật liệu có thể là sản phẩm đã qua chế biến và ở dạng cấu kiện như các loại: lan can, cửa gỗ...
Cũng vì xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau như nêu trên mà quá trình thu mua, vận chuyển cũng như bảo quản các loại vật liệu xây dựng cũng có những đặc điểm riêng và mỗi loại mỗi khác.
- Nguyên vật liệu có thể mua ngay tại các cửa hàng đại lý, quá trình vận chuyển nhanh như: sắt thép, xi măng,..
- Nguyên vật liệu cần phải đặt hàng theo thiết kế cụ thể như: cửa sắt, cửa gỗ, lan can gỗ, lan can sắt…
- Nguyên vật liệu phải thu mua ở các địa điểm xa, quá trình vận chuyển phức tạp: vôi, đá, cát, sỏi…
Quá trình vận chuyển, bảo quản các loại nguyên vật liệu trên phụ thuộc vào đặc thù của mỗi loại nguyên vật liệu. Xi măng, sắt, thép thì có thể thu mua dễ dàng, bảo quản, dự trữ tại kho công trình. Tuy nhiên các vật liệu như vôi, đá, cát, sỏi thì phải thu mua ở các địa điểm xa địa điểm thi công công trình và quá trình vận chuyển khá phức tạp, khó trông coi, bảo quản dễ hao hụt, mất mát ảnh hưởng tới quá trình thi công cũng như giá thành công trình, chất lượng công trình. Do đặc thù thị trường vật liệu xây dựng ngày càng phong phú về chủng loại cũng như chất lượng và giá cả khá ổn định, nên việc mua và dự trữ vật liệu trong kho là chính sách tối ưu của Công ty vừa nhằm giảm tối đa chi phí bốc dỡ, vận chuyển vừa giảm thiểu hao hụt vật liệu trong quá trình bảo quản và dự trữ.
Một đặc điểm nổi bật về quản lý nguyên vật liệu của Công ty TNHH Xây dựng và chế biến khoáng sản Bảo Thông Cao Bằng là việc giao khoán toàn bộ khâu mua bán, vận chuyển và bảo quản vật liệu cho các đội thi công xây dựng. Công ty sẽ tạm ứng tiền cho các đội xây dựng để các đội tự mua vật tư. Kế toán đội xây dựng sẽ lập các phiếu nhập, phiếu xuất, tập hợp hoá đơn chứng từ và định kỳ gửi về phòng kế toán để phòng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình.
Hơn nữa, hầu hết các loại vật liệu được sử dụng trong quá trình xây dựng công trình đều trực tiếp cấu thành nên sản phẩm là công trình xây dựng hoàn thiện. Do vậy, tại Công ty TNHH Xây dựng và chế biến khoáng sản Bảo Thông Cao Bằng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn, khoảng 65- 75% tổng chi phí xây dựng công trình. Chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về số lượng hay giá thu mua của vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây dựng.
Từ những đặc điểm khá phức tạp của nguyên vật liệu nêu trên mà việc tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và chế biến khoáng sản Bảo Thông Cao Bằng là một trong những phần hành đặc biệt quan trọng, đòi hỏi phải được hạch toán một cách chính xác.