Trước mỗi cuộc đàm phán công ty cần phải tìm kiếm và chuẩn bị kỹ hơn những thông tin về đối tác như thông tin về khả năng tài chính, nguồn nhân lực, uy tín và hình ảnh trên thương trường quốc tế... Để chuẩn bị tốt những thông tin này thì phải có nguồn kinh phí phù hợp. Hiện nay kinh phí cho công tác thu thập và tìm kiếm thông tin của công ty còn hạn chế cho nên thông tin mà công ty thu thập được còn hạn chế, tính cập nhật không cao. Do đó công ty cần giành một khoản chi phí xứng đáng hơn nữa cho công tác thu thập các thông tin cần thiết trước mỗi cuộc đàm phán.
Công ty nên kết hợp thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau và phải xác định được thông tin từ nguồn nào có giá trị cao, độ tin cậy, tính cập nhật. Các thông tin về hàng hoá, thị trường công ty có thể thu thập từ báo, tạp chí chuyên ngành, báo cáo, thống kê, thông tin trên mạng và các phương tiện thông tin đại chúng.
Công ty không nên chủ quan trong việc tìm kiếm các thông tin về đối tác cho dù đó là các đối tác quen thuộc, công ty cũng nên tìm hiểu kỹ các thông tin cần thiết để bảo vệ mình trên bàn đàm phán. Bởi vì các thông tin về đối tác mà công ty có bây giờ không hoàn toàn chính xác, không còn phù hợp với thời điểm tiến hành đàm phán.
Sau khi thu thập thông tin công ty cần kiểm chứng tính phù hợp và chính xác của thông tin trước khi ra bất kỳ một quyết định nào đó. Công ty nên giành nhiều thời gian cho việc phân tích, xử lý thông tin và lấy ý kiến tập thể để có được những thông tin hiệu quả cho quá trình đàm phán. Các thông tin này cần phải được lưu trữ
lại để phục vụ cho thương vụ trước mắt cũng như những thương vụ sau này. Vì thế công ty cần phải có những kế hoạch lưu trữ và bảo quản thông tin dưới dạng văn bản giấy và bản mềm. Bên cạnh đó, công ty nên xây dựng một hệ thống lưu trữ thông tin nội bộ và phải thường xuyên cập nhật để cung cấp những thông tin chính xác và kịp thời.