3.4.1.1 Xác định rõ được mục tiêu và mục đích khi tham gia đàm phán
Khi tiến hành lập kế hoạch đàm phán, các nhà quản trị quy trình đàm phán đã xác định rất rõ các mục tiêu và mục đích của cuộc đàm phán. Điều này góp phần giúp cho các thành viên trong đoàn đàm phán thuận lợi hơn khi tiến hành tham gia đàm phán sau này.Việc biết trước định hướng đàm phán cũng giúp công ty tiết kiệm được thời gian và nguồn lực để tập trung vào vấn đề chính. Vì vậy hiệu quả đàm phán cũng nhờ đó mà được nâng cao.
3.4.1.2 Thu thập được lượng thông tin phong phú, đa dạng
“ Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng” Triết lý này dường như là đúng trong mọi thời điểm và mọi hoàn cảnh. Trong hoạt động quản trị quy trình đàm
phán cũng vậy, việc nắm rõ các thông tin về đối tác là một nhân tố không thể thiếu để làm nên thắng lợi cho cuộc đàm phán. Nhận thức tầm quan trọng của thông tin trong hoạt động đàm phán, công ty đã đầu tư kinh phí để thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau nhờ vậy mà công ty có hiểu biết về đối tác để từ đó có các phong cách ứng xử thích hợp tạo thuận lợi cho sự thành công của các cuộc đàm phán.
3.4.1.3 Công tác chuẩn bị khá kỹ lưỡng, chi tiết và đầy đủ
Để có thể tổ chức một buổi đàm phán thành công không phải là một điều đơn giản mà đòi hỏi phải có sự đầu tư, chuẩn bị rất kỹ lưỡng. Hiểu được điều này, các nhà quản trị của công ty TNHH Nam Dao Hà Nội trước khi bắt đầu vào đàm phán đã rất cẩn thận và đầu tư cho công tác chuẩn bị đàm phán bao gồm các nội dung: chuẩn bị nội dung, địa điểm đàm phán, nhân sự tham gia đàm phán, ...Chính những điều này đã góp phần giúp công ty chủ động hơn trong quá trình đàm phán, tránh được những thiếu sót không đáng có. Hơn thế nữa những công việc tưởng chừng như đơn giản này lại giúp công ty giành được rất nhiều thiện cảm từ phía đoàn đàm phán bên đối tác. Nhờ vậy mà việc đàm phán cũng gặp nhiều lợi thế hơn.
3.4.1.4 Biết rút kinh nghiệm từ các cuộc đàm phán trước nên số lượng các cuộc đàm phán thành công tăng cao đáng kể
Sau mỗi cuộc đàm phán công ty đã đánh giá được các kết quả đạt được và những gì chưa đạt được, lấy đó làm kinh nghiệm cho các cuộc đàm phán tiếp theo. Chính vì thế mà số lượng các cuộc đàm phán thành công qua các năm đã tăng cao đáng kể. Điều này cũng phần nào chứng tỏ được khả năng của các nhà quản trị quy trình đàm phán đã và đang ngày càng được nâng cao