Ti = ni Hhsli hi ni Hhsli h
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả lương tại công ty.
3.2.2.1. Với ban lãnh đạo công ty.
Động lực chính của người lao động là làm sao nâng cao số tiền lương mình nhận được, do đó khi có thêm khoản tiền thưởng vượt mức kế hoạch vào tiền lương được nhận sẽ kích thích người lao động làm việc với hiệu quả cao.
Mặt khác khi áp dụng hình thức này sẽ đảm bảo cho các hợp đồng ký kết luôn hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng giúp công ty giữ được uy tín trên thị trường.
Để xác định được hệ số vượt mức chỉ tiêu thưởng của các nhóm này thì phải xây dựng được mức sản lượng kế hoạch.
Mức sản lượng thực tế Hệ số vượt mức kế hoạch =
Mức sản lượng kế hoạch
Đây chính là căn cứ để tính tiền thưởng thêm vào tiền lương, dựa trên mức độ hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng sản phẩm hay công trình.
Để tính được mức thưởng cho việc hoàn thành vượt mức kế hoạch ta phải so sánh những lợi ích đem lại cho hoàn thành vượt chỉ tiêu kế hoạch với những thiệt hại do những hoàn thành kế hoạch từ đó đưa ra mức thưởng hợp lý.
Chẳng hạn cứ qui định 1% vượt mức kế hoạch công nhân được thưởng 7% lương theo chế độ khoán.
Có thể áp dụng theo công thức : Ltvm = + Llcđ
Trong đó :
Ltvm: Lương thưởng vượt mức kế hoạch Lcđ: Lương tính cố định theo đơn giá I: Hệ số vượt mức chỉ tiêu kế hoạch
m: Mức thưởng cho 1% vượt mức kế hoạch
Hình thức này nên áp dụng cho công ty khi công ty ký kết nhiều hợp đồng với tiến độ triển khai sớm hoàn thành dự án.
Thực hiện theo hình thức này khuyến khích người lao động nhiệt tình trong công việc do vậy đảm bảo lợi ích cho cả hai phía : bản thân công ty và người lao động trong công ty.
Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý.
Trong Công ty hiện nay, việc phân công công việc cho từng người chưa hợp lý và không rõ ràng. Do gần đây thiếu một số cán bộ làm công tác nghiệm thu thanh toán, điều chỉnh giá, làm hồ sơ hoàn công, quyết toán công trình và cán bộ kỹ thuật giám sát nên trong Công ty các cán bộ công nhân viên phải làm nhiều công việc có tính chất khác nhau cùng một lúc. Đây chính là nguyên nhân chính dẫn đến việc người lao động làm việc với hiệu suất không cao.
Do vậy, việc phân công bố trí hợp lý công việc cho từng người, sử dụng tối đa khả năng và thời gian làm việc của người lao động thì công ty phải tiến hành tổ chức, sắp xếp lại bộ máy quản lý theo những hướng sau:
- Phân công công việc cho từng người lao động, việc phân công cần phải phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ mà họ đã được đào tạo. Nếu trước đây họ chưa được đào tạo chuyên ngành mà họ đang làm thì công ty cần phải tạo điều kiện cho họ đi học để bổ sung kiến thức chuyên môn giúp người lao động thực hiện tốt công việc của mình.
- Đối với những công việc đòi hỏi nhiều người cùng thực hiện mà hiện nay thì người đảm nhận đang thiếu, hay có những phòng ban bị thiếu người hoàn thành công việc thì cần phải tuyển mới hoặc thuyên chuyển những người ở bộ phận khác sang, cho họ đi đào tạo để cùng đảm nhiệm công việc đó. Việc tuyển dụng lao động mới từ ngoài vào phải đảm bảo họ là những người được đào tạo đúng chuyên ngành mà công ty đang cần để hoàn hành công việc tốt nhất.
- Công ty cần xác định nhiệm vụ chức năng của các phòng ban một cách chính xác rõ ràng để các phòng ban tiến hành giao việc cho từng người và đưa ra những yêu cầu đối với công việc đó như thời gian hoàn thành, chất lượng công việc. Hàng tháng cả phòng sẽ có buổi họp và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng người lao động cũng như sự cố gắng vươn lên trong công việc để làm cơ sở trả lương cho người lao động.
Hoàn thiện công tác tổ chức, phục vụ và bố trí lao động. * Công tác tổ chức, phục vụ nơi làm việc.
Tổ chức và phục vụ nơi làm việc tốt sẽ góp phần làm cho năng suất lao động của công nhân tăng lên. Nếu tổ chức phụ vụ nơi làm việc không tốt sẽ dẫn tới tình trạng xuất hiện nhiều thời gian lãng phí, làm giảm năng suất lao động do đó ảnh hưởng đến tiền lương.
Để làm tốt công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc cần:
- Xem xét đối với từng công trình về mặt bằng thi công, điều kiện thi công, nơi ăn ở cho công nhân. Để từ đó có các biện pháp hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho người công nhân làm việc đạt hiệu quả cao nhất
- Do công trường thi công thường ở xa và phân tán vì vậy việc sắp xếp huy động máy móc, thiết bị phục vụ cho các công trình phải được thực hiện tốt, tránh tình trạng chồng chéo, nơi thừa máy, nơi thiếu máy thi công, gây lãng phí thời gian sản xuất do phải chờ đợi máy móc.
- Về công tác phục vụ nguyên vật liệu cần xem xét cụ thể số lượng chủng loại nguyên vật liệu để có kế hoạch vận chuyển, tập kết tại công trình, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất liên tục.
Công tác bố trí và sử dụng lao động.
Đối với mỗi công trình cần phải tách ra từng công việc, công đoạn trên cở sở đó để xác định mức độ phức tạp của từng công việc, và trình độ tay nghề của số công nhân hiện có
để phân phối lao động cho công trình một cách hợp lý. Với việc lập kế hoạch như vậy sẽ tránh được tình trạng thừa thiếu giả tạo công nhân đối với các công trình.
Để lập kế hoạch bố trí lao động phù hợp với trình độ chuyên môn cần xác định cấp bậc công việc bình quân. Sau đó dựa vào nhu cầu (mức lao động) đối với từng công việc, công đoạn để lập kế hoạch lao động cho phù hợp đúng nghề, đúng chuyên môn và đảm bảo sao cho cấp bậc công nhân bằng hoặc thấp hơn cấp bậc công việc một cách hợp lý.
Việc bố trí lao động trong một tổ thường được thực hiện bằng cách bố trí xen kẽ thợ bậc cao và thợ bậc thấp. Với cách bố trí như vậy sẽ tạo được sự giúp đỡ lẫn nhau giữa thợ bậc cao và thợ bậc thấp nhằm nâng cao tay nghề cho thợ bậc thấp.
Nâng cao mức tiền lương tối thiểu áp dụng trong công ty.
Lương tối thiểu là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp đánh giá đơn giá tiền lương, xây dựng quỹ lương cũng như xác định mức tiền lương trả cho người lao động. Vì vậy việc xây dựng và lựa chọn mức lương tối thiểu nào cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty là rất quan trọng. Nếu lựa chọn mức sai sẽ dẫn đến đơn giá tiền lương, Quỹ tiền lương không đúng và như vậy sẽ làm cho mức lương trả cho người lao động không phù hợp, không đảm bảo những nguyên tắc trong trả lương. Vì thế cần phải tính toán, cân nhắc khi chọn mức lương tối thiểu, cần phải phân tích mối liên hệ của mức lương tối thiểu định lựa chọn với các nhân tố có liên quan như hiệu quả sản xuất kinh doanh, thị trường lao động… Nói chung, cần phải lựa chọn nó một cách có khoa học. Việc xây dựng mức tiền lương tối thiểu phải căn cứ vào:
- Những quy định của Nhà Nước;
- Thị trường lao động: so sánh, đối chiếu với mức lương tối thiểu của các doanh nghiệp trong và ngoài ngành; doanh nghiệp tư nhân và nước ngoài;
- Mức tăng trưởng của Công ty;
- Nguyện vọng, ý kiến của người lao động, các tổ chức đoàn thể trong Công ty; - Dự báo xu thế kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm tiếp theo.
Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiện nay, nguồn hình thành quỹ lương của công ty được xây dựng dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, để có quỹ lương cao và tiền lương trả cho người lao động cao cần phải tăng doanh thu toàn Công ty.
Để giải quyết vấn đề này, trước mắt Công ty cần phải hoàn thành các công trình thi công đạt chất lượng cao, đúng thời gian quy định để tạo được sự tin cậy, tín nhiệm của các nhà thầu. Bên cạnh đó, Công ty cần mở rộng quan hệ, nắm bắt cơ hội để ký kết thêm được nhiều hợp đồng có giá trị cao khác.
3.2.2.2. Với Nhà nước:
- Cần có chính sách tiền lương khuyến khích lao động trí tuệ, lao động chất xám, lao động kỹ thuật, điều đó là phù hợp với nền kinh tế thị trường định hướng XHCN.
- Cần có chính sách về vốn cho doanh nghiệp Nhà Nước, nhằm khuyến khích doanh nghiệp đầu tư phát triển, và tăng thu nhập cho người lao động .
- Xây dựng công trình giao thông là ngành đòi hỏi nhiều thời gian để thi công, nhiều máy móc và số lượng lao động lớn nên Nhà Nước cần có chính sách khuyến khích hỗ trợ như: giảm thuế, giảm nộp ngân sách, cho vay vốn để Công ty mua công nghệ, trả lương cho lao động…
- Việc xây dựng, quản lý, điều chỉnh lương tối thiểu phải phù hợp, kịp thời, không nên quy định khung như hiện nay với công ty, mà nên quy định mức chung theo vùng.
- Trong vấn đề quản lý tiền lương, nên hướng đến việc tăng quyền tự chủ cho công ty….
- Giảm bớt số bậc trong ngạch lương để mở rộng khoảng cách giữa hai bậc, vì tăng một bậc lương hiện nay không khuyến khích người lao động….
KẾT LUẬN
Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường, nên hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm tới công tác trả lương vì công tác trả lương có tác động một phần tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 872 coi tiền lương là một khoản đầu tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vì thế, công ty luôn quan tâm hoàn thiện và sử dụng có hiệu quả các hình thức trả lương. Thực tế, tiền lương nhận được thông qua các hình thức trả lương có thể góp phần cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. Nhưng nó cũng tạo ra sức ép đối với cán bộ công nhân viên, họ phải thay đổi cách làm việc, cách quản lý nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Qua phân tích công tác trả lương ở công ty ta thấy được một số những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại. Vì vậy, bên cạnh những kết quả đạt được công ty cũng cần có những biện pháp để hoàn thiện các hình thức trả lương hơn nữa, bổ xung những điểm còn thiếu sót.
Với sự học hỏi, nghiên cứu cụ thể tại công ty, nhằm góp phần vào việc hoàn thiện các hình thức trả lương ở công ty, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến để giải quyết phần nào những vấn đề trong cách trả lương của công ty còn thiếu sót. Tuy nhiên do trình độ còn nhiều hạn chế, kinh nghiệm, kiến thức thực tế còn ít nên bài viết không tránh khỏi những sai sót. Các giải pháp đưa ra mới là những suy nghĩ bước đầu, cần phải nghiên cứu sâu hơn để có thể khắc phục hết những hạn chế còn tồn tại được nêu ra trong phạm vi đề tài.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài này, em đã nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn và những ý kiến đóng góp của thầy giáo Th.S Vũ Hồng Phong, cùng với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú phòng tổ chức cán bộ-lao động tiền lương, tập thể cán bộ công nhân viên công ty; đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này
Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô để bài của em được hoàn thiện hơn.