Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN XDCT GIAO THÔNG
BAN KIỂM SOÁT
- Trưởng BKS - Phó BKS - Ủy vien BKS BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH - Giám đốc - Phó GĐ PHÒNG VTTB PHÒNG KHKT PHÒNG KTTC PHÒNG TCCB-LĐ PHÒNG HCQT
ĐỘI 1 ĐỘI 2 ĐỘI 3 ĐỘI 4 ĐỘI 5 ĐỘI 6 ĐỘI 7 ĐỘI 8 XÍ NGHIỆP
2.1.2.2. Chức năng của từng phòng ban:
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Luật pháp, Điều lệ , các quy chế nội bộ của công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông quy định. Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ Công ty, lãnh đạo điều phối họat động, quan hệ với cấp cùng nghành, với Tổng công ty.
- Ban kiểm soát: Kiểm tra giám sát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, ban kiểm soát này do Hội đồng quản trị bầu ra và phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng.
- Giám đốc: Là người được Hội đồng quản trị giao nhiệm vụ quản lý mọi công việc sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng pháp luật, là người có quyền ủy nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cấp dưới của mình, là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và Tổng công ty các đơn vị chủ quản, pháp luật điều tiết mọi hoạt động của Công ty. - Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành công việc theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc trong từng công việc cụ thể.
- Phòng Tổ chức cán bộ - lao động (TCCB-LĐ): Dựa trên cơ sở giá trị sản lượng kế hoạch hàng năm, phòng tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, sắp xếp định biên cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Lập báo cáo định kỳ về công tác tổ chức lao động và tiền lương.
- Phònh Hành chính-quản tri (HCQT): Lo đủ nơi làm việc cho cán bộ gián tiếp Công ty và các đơn vị sản xuất, lưu trữ hồ sơ tài liệu, đảm bảo chế độ văn thư, tiếp khách, bảo vệ an ninh người và tài sản, giải quyết các công vụ, tạp vụ khác.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật (KHKT): Căn cứ vào các biểu thiết kế công trình lọc, tách khối lượng, lập các phương án tổ chức thi công, kiểm tra các công trình theo đúng thiết kế, đảm bảo tiến độ công trình. Đồng thời lập kế hoạch, lên các phương án kinh doanh sao cho phù hợp với các mục tiêu của Công ty, lập dự toán công trình, lập các dự án đầu tư sao cho phù hợp với các mục tiêu của Công ty, lập dự toán công trình, lập các dự án đầu tư ngắn hạn, dài hạn, thống kê tình hình hoạt động của công ty, Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác kế hoạch của công ty và lập các mô hình về quy mô sản xuất, kế hoạch tác nghiệp, giao khoán cho các đơn vị trực thuộc.
- Phòng Vật tư-thiết bị: Quản lý về trang thiết bị trong toàn bộ Công ty, là cơ quan vật tư, thiết bị, có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo các đơn vị mua sắm vật tư trong xây dựng công trình, thực hiện giá và chủng loại.
- Phòng Tài chính-kế toán: Mở tài khoản tại ngân hàng giao dịch, quan hệ với ngân hàng để thanh toán, vay vốn cho các công trình theo sự chỉ đạo của Giám đốc, quan hệ với cấp trên để xin cấp vốn và thanh toán các công trình do cấp trên giao. Lập kế hoạch tiền mặt để phục vụ cho mọi chỉ tiêu và trả lương cho công nhân viên trong toàn Công ty. Lập kế
hoạch theo dõi khấu hao tài sản cố định, các tài khoản của công ty. Hướng dẫn các đội, xí nghiệp về công tác hạch toán và giao khoán, công tác thu chi tài chính.
- Các đội, xí nghiệp: Với chức năng và nhiệm vụ là xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, sản xuất gia công cấu kiện bê tông, đúc sẵn, và vật liệu xây dựng, thiết bị chuyên ngành giao thông do Công ty giao.
Qua đây ta có thể thấy chức năng ở từng bộ phận trong Công ty rất rõ ràng, không bị chồng chéo. Có sự phân chia, bố trí nhiệm vụ của từng phòng ban, các chức vụ hợp lý, trên cơ sở đó để cho điểm, đánhh giá mức độ hoàn thành, tính trách nhiệm và mức độ phức tạp trong công việc của từng công nhân viên.