Để tham gia vào một dự án Công ty phải thực hiện các bước: Ban đầu phải lập một báo cáo khả thi với các nội dung: Những mục tiêu cần đạt được của dự án, danh mục nhu cầu đối với dự án, mức độ quan trọng, phạm vi của nó; các tiêu chuẩn về sức khoẻ, an toàn môi trường và các tiêu chuẩn khác được dùng. Bản dự toán chi phí của các giai đoạn với những chú thích rõ ràng về tính rủi ro và độ tin cậy; Báo cáo thuyết minh các kế hoạch, bản tóm tắt thiết kế, nội dung cơ bản của điều khoản hợp đồng thi công và bàn giao công trình khi hoàn thành….
Sơ đồ 2.1: Các giai đoạn của dự án xây lắp
Với các dự án mà Công ty là nhà thầu tư vấn thiết kế thì phòng thiết kế của công ty tiến hành khảo sát mặt bằng, lập hồ sơ thiết kế
Bước một (đưa ra các phương án thiết kế hợp lý và lập khái toán). Khi khách hàng (chủ đầu tư) đã chấp thuận một phương án nào đó thì phòng thiết kế mới tiến hành thiết kế
Bước hai: Hoàn thiện bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công và lập dự toán chi tiết để làm căn cứ tính toán được giá báo thầu xây dựng công trình.
Đối với dự án mà công ty là nhà thầu thi công:
Sơ đồ 2.2: Các giai đoạn của dự án xây lắp
Với các dự án mà Công ty là nhà thầu thi công thì: Phòng dự án của công ty thu thập thông tin mời thầu, mua hồ sơ mời thầu. Trên cơ sở bản vẽ kỹ thuật thi công của hồ sơ mời thầu, phòng thiết kế tiến hành kiểm tra, bóc tách lại khối lượng công việc sẽ phải thực hiện. Dựa vào kết quả đó, phòng dự án tiến hành lập hồ sơ dự thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Nếu trúng thầu, phòng kỹ thuật thi công sẽ lập phương án thi công, lên danh mục vật tư, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị cần thiết trong thi công và kế hoạch sử dụng. Cuối cùng là giai đoạn nghiệm thu, bàn giao và quyết toán công trình. Kết thúc giai đoạn này công trình sẽ được đưa vào hoạt động.
Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu để thực hiện gói thầu trên cơ sở đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
Quy trình đấu thầu bao gồm các bước : Lập báo cáo khả thi Thiết kế bước một Thiết kế bước hai Nghiệm thu và quyết toán Mua hồ sơ
Sơ đồ 2.3: Quy trình đấu thầu
Do đặc điểm của ngành xây dựng nên đấu thầu có vai trò rất quan trọng. Trong những năm qua Công ty đã dành được nhiều hợp đồng nhưng phần lớn vẫn là những hợp đồng có giá trị vừa và nhỏ. Để thắng được thầu, Công ty đã thực hiện chiến lược “giá” trong đấu thầu. Giá dự thầu là yếu tố quyết định thắng thầu hay trượt thầu sau khi vượt qua điểm kỹ thuật mà nhà thầu đưa ra. Công ty CDTC thường đưa ra giá dự thầu dựa vào kinh nghiệm và dựa vào các mối quan hệ để có thể giảm các loại chi phí một cách tối đa. Giá là yếu tố vô cùng quan trọng để thắng thầu nên Công ty luôn cố gắng đưa ra giá thấp nhất có thể. Muốn vậy, Công ty phải khai thác các nguồn nguyên vật liệu, máy móc trang thiết bị để mua với giá rẻ nhất, phát huy tối đa những lợi thế sẵn có của mình để tính giá thành công trình ở mức tối thiểu mà vẫn đảm bảo những yêu cầu kỹ thuật của công trình, giảm tối đa các chi phí trong thi công. Công ty cần thực hiện chính sách liên danh trong đấu thầu, giúp mỗi bên sử dụng có hiệu quả hơn các lợi thế của mình. Và trên thực tế chính sách này đã đem lại hiệu quả rất cao.
Trong giai đoạn 2008- 2010, công ty cổ phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng đã cố gắng, nỗ lực phấn đấu không ngừng trong hoạt động kinh doanh của mình: doanh thu hợp đồng xây dựng là 13.050.719.475 đồng (năm 2009),
20.002.767.700 đồng (năm 2010). Với quy mô công ty không lớn lắm, xong cũng đạt được một số thành tựu nhất định.
Bảng 2.5: Một số gói thầu công ty đã trúng thầu trong giai đoạn năm 2007- 2010
Tên công trình Thời
gian Giá trị(VNĐ) Chủ đầu tư
Nhà hội trường Phố Mới- 2007 1,531,636,000 UBND Thị trấn Phố Tìm kiếm thông tin
về công trình Sơ tuyển (nếu có) Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu Thương thảo, kí
Quế Võ- BN Mới- Quế Võ- BN Nhà kho, nhà khách hậu cần
công an tỉnh Bắc Ninh.
2007 1,049,566,000 Công an tỉnh Bắc Ninh Điều hòa, máy phát điện,
điện thoại, truyền hình, điện nhẹ, chống sét
2007 4,114,697,000 Công ty trách nhiệm hữu hạn Đào và Cộng sự.
Thang máy Đông Nam Á-
Công nghệ quốc gia 2007 2,120,000,000 Công ty công nghệ quốc gia Hệ thống chống thấm nhà
ngoại Bệnh Viện đa khoa Quảng Ninh
2007 1,047,793,000 UBND tỉnh Quảng Ninh.
Hệ thống nước thải bệnh viện đa khoa Hải Dương.
2007 2,592,404,350 UBND tỉnh Hải Dương Nhà văn hóa Mao Lại 2007 1,120,000,000 UBND xã Thượng
Mao- Quế Võ- BN Cung cấp hệ thống mạng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
máy tính, truyền hình, chống sét, camera và tổng đài điện thoại cho công trình bệnh viện đa khoa tỉnh Hải Dương
2008 2,126,039,000 Bệnh viện đa khoa tỉnh Hải Dương
Xây dựng lớp học ở trường mầm non xã Đức Long, Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh
2009 10,556,405,000 Uỷ ban nhân dân huyện Qu ế Võ
San lấp mặt bằng và tường chắn, dự án đầu tư xây dựng trại tạm giam thuộc công an tỉnh Bắc Ninh
2009 11,758,888,000 .Công an tỉnh Bắc Ninh
Lắp đặt thang máy tại bệnh viện trẻ em Hải Phòng
2010 2,240,225,000 .Bệnh viện trẻ em Hải Phòng
Cung cấp thiết bị và lắp đặt hệ thống quản lý chung toà nhà( camera giám sát và âm thanh công cộng)
2010 5,424,876,000 Công ty cổ phần Lilama 10
Cung cấp và lắp đặt thiết bị thuộc dự án đầu tư xây dựng hệ thống cấp nước sạch khu trung tâm kinh tế cửa khẩu quốc tế Bờ Y- Ngọc Hồi- Kon Tum
2010 6.328.368.000 Ban quản lý khu kinh tế cửa khẩu quốc tế Bờ Y
Nguồn: Phòng dự án
Qua bảng trên ta cũng thấy rằng, giá trị thấp nhất của một công trình trúng thầu là 1,047,796,000 đồng, giá trị lớn nhất là 11,758,888,000. Tuy đã có tiến bộ hơn so với các năm về trước (năm 2005, 2006), đã tự tin tham gia dự thầu các công trình có
giá trị lớn và đã trúng thầu nhưng vẫn tồn tại rất nhiều những hạn chế: nguồn vốn, máy móc thiết bị, kinh nghiệm, khả năng lập hồ sơ dự thầu… Công ty cần phải có biện pháp, chiến lược nhằm nâng cao cạnh tranh đấu thầu để có thể trúng thầu nhiều các công trình có giá trị lớn hơn, đồng thời nâng cao uy tín với đối tác, khách hàng
Bảng 2.6: Số lượng các công trình dự thầu và trúng thầu giai đoạn 2008-2010
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Số công trình tham gia dự thầu 18 20 22
Số công trình trúng thầu 9 13 15
Gía trị các công trình tham gia dự thầu 31,745,895,220 33,312,757,050 39,912,728,950 Gía trị các công trình trúng thầu. 16,357,924,560 19,183,658,740 25,213,224,290 Nguồn: Phòng dự án.
Bảng 2.7: Tỷ lệ các công trình trúng thầu giai đoạn 2008-2010
Năm Tỷ lệ thắng thầu Số lượng Gía trị 2008 50% 51,53% 2009 65% 57,59% 2010 68,18% 63,17% Nguồn: Phòng dự án Qua hai bảng số liệu trên ta thấy tỷ lệ trúng thầu của công ty tăng dần qua các năm. Năm 2008 công ty tham gia đấu thầu 18 công trình và trúng thầu 9 công trình, tỷ lệ trúng thầu đạt 50%. Năm 2009 công ty tham gia đấu thầu 20 công trình, trúng thầu 13 công trình, tỷ lệ trúng thầu đạt 65%. Năm 2010 công ty tham gia đấu thầu 22 công trình, trúng thầu 15 công trình, tỷ lệ trúng thầu đạt 68.14%. Như vậy, năm 2009 tỷ lệ trúng thầu tăng 15% so với năm 2008, năm 2010 tỷ lệ trúng thầu tăng là 3.18% so với năm 2009. Ta thấy rằng tỉ lệ trúng thầu của công ty ngày càng cao, tăng dần qua các năm.
Bảng 2.8: Một số gói thầu công ty tham gia nhưng không trúng thầu
Tên công trình Thời gian Giá trị (VNĐ) Chủ đầu tư Cung cấp, lắp đặt
điều hoà cho các đơn vị thuộc công an tỉnh Bắc Ninh
2008 439,472,614 Công an tỉnh Bắc Ninh
Cung cấp lắp đặt thang máy cho bệnh viện trẻ em ở Hải Phòng 2009 1,967,500,000 Bệnh viện trẻ em Hải Phòng Cung cấp lắp đặt hệ thống thang máy công an tỉnh Bắc Ninh 2007 877,680,000 Công an tỉnh Bắc Ninh Nguồn: Phòng dự án
Tuy nhiên, cũng có một số gói thầu công ty tham gia nhưng không trúng thầu, năm 2007 có gói thầu cung cấp lắp đặt hệ thống thang máy công an tỉnh Bắc Ninh với trị giá 877,680,000 đồng; năm 2008 có cung cấp lắp đặt điều hoà cho đơn vị thuộc tỉnh Bắc Ninh trị giá 439,472,614 đồng; năm 2009 có gói thầu cung cấp lắp đặt thang máy cho bệnh viện trẻ em ở Hải Phòng với trị giá là 1,967,500,000 đồng. Công ty nên xem xét lại mình, cần tìm hiểu rõ lý do vì sao không trúng để rút kinh nghiệm cho những lần tham gia dự thầu sau.
Công ty chưa chú trọng nhiều đến công tác dự thầu đặc biệt là hồ sơ dự thầu. Đối với những gói thầu đó, công ty chủ quan không tìm hiểu kỹ đối thủ cạnh tranh, không tạo được mối quan hệ thân thiết với chủ đầu tư. Thực tế hiện nay, nhiều công ty khi tham gia dự thầu đã được chỉ định thầu trước và họ làm hồ sơ dự thầu chỉ làm cho đủ thủ tục, nên khi mình tham gia vào các gói thầu như vậy tỉ lệ trượt là rất cao. Điển hình, năm 2008, công ty tham gia vào gói thầu “cung cấp lắp đặt điều hoà cho các đơn vị thuộc công an tỉnh Bắc Ninh”, tuy nhiên gói thầu này đã được chỉ định cho công ty TNHH dịch vụ và phát triển tin học Trường Tín. Vì vậy, dù công ty đã rất cố gắng nhưng công ty đã không thắng được gói thầu này.
Một doanh nghiệp khi tham gia hoạt động kinh doanh trên thị trường đều có các đối thủ cạnh tranh trực tiếp và đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, ngành xây dựng cũng như vậy. Hiện nay nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng ở Việt Nam đang lên rất cao vì vậy số doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xây lắp là rất lớn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Các đối thủ cạnh tranh của công ty cổ phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng gồm các đối thủ trong nước như Công ty cổ phần công nghệ quốc gia, công ty cổ phần thương mại 3C, công ty VTC, công ty cổ phần giải pháp Siêu Việt…và các công ty xây dựng nước ngoài đến từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc, Pháp, Đức, Đài loan, Mỹ…Những công ty này đều có quy mô và tiềm lực mạnh hơn hẳn vì thế để thắng thầu, để tồn tại và phát triển được trong môi trường cạnh tranh khốc liệt công ty phải luôn cố gắng tự hoàn thiện mình về mọi mặt như tài chính, nhân lực, đảm bảo chất lượng công trình, đảm bảo và nâng cao uy tín trên thị trường xây dựng cũng như đối với khách hàng.
Đối thủ của công ty cổ phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng có rất nhiều, điển hình trong nước có công ty cổ phần giải pháp Siêu Việt hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và giải pháp công nghệ thông tin, các thiết bị văn phòng, thiết bị khoa học kỹ thuật. Trong doanh số bán hàng của Công ty, không kể doanh số bán lẻ. Doanh số của mảng bán phân phối và mảng dự án chiếm tỷ lệ lớn trong tổng doanh số bán hàng của Công ty. Cho đến thời điểm này, Công ty cổ phần giải pháp Siêu Việt đã xây dựng được cho mình một hệ thống phân phối vững chắc trên thị trường. Công ty đã tạo lập được mối quan hệ tốt với hệ thống phân phối của mình nhằm đáp ứng tốt hơn cho hoạt động phân phối các sản phẩm của Công ty. Công ty cổ phần giải pháp Siêu Việt đã tạo được niềm tin lớn đối với các đơn vị mà công ty tham gia nhiều dự án lớn.
Trong quá trình hoạt động giữ gìn và phát triển mạng lưới phân phối, Siêu Việt luôn dựa trên cơ sở hoạt động đôi bên cùng có lợi: Công ty cổ phần giải pháp Siêu Việt và các đại lý.
Là một trong những công ty tin học uy tín tại Hà nội, Siêu Việt đã được nhận chứng chỉ tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Công ty đã được rất nhiều nhà sản xuất nổi tiếng trên thế giới công nhận là Đại lý chính thức (Master Dealer).
Siêu Việt là nhà phân phối chính thức các sản phẩm Golden Field, đặc biệt sự hợp tác với Golden Field đã cho ra mắt sản phẩm nhãn hiệu mới – GoldenCom, sản phẩm này được kế thừa các đặc tính kỹ thuật và tiêu chuẩn cơ bản trên dòng case Goldenfield danh tiếng.
Bên cạnh đó Siêu Việt còn là nhà phân phối máy tính thương hiệu FPTELEAD và là Đại lý chính thức của các hãng:
Ngoài ra, công ty còn cung cấp cho khách hàng các sản phẩm của các hãng nổi tiếng khác như: Cisco, Planet, Epson, Gigabyte, Genicom, 3COM, Samsung, LG,…
Đây là một đối thủ nặng kí mà công ty phải tìm hiểu để tìm ra điểm yếu, điểm mạnh của công ty Siêu Việt, giúp ta có thể tận dụng tốt ưu thế của mình, không đánh mất cơ hội kinh doanh