- Ảnh hưởng của chính sách, quy định kế toán
3.1.2Những mặt han chế, tồn tại và nguyên nhân
Cùng với những ưu điểm trên, công tác hạch toán kế toán nghệp vụ bán mặt hàng vải tại công ty còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi đưa ra một số giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao, nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa.
3.1.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
- Bộ máy kế toán của công ty còn thiếu nhân sự dẫn đến một cá nhân phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau nên dẫn đến tình trạng việc xử lý các nghiệp vụ không được tốt.
3.1.2.2 Về chứng từ kế toán
Công ty chưa sử dụng đầy đủ chứng từ cần thiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho đúng với tính chất và nội dung nghiệp vụ cũng như yêu cầu quản lý, một số chứng từ còn chưa đảm bảo tính hợp lý hợp lệ, tình trạng ghi sai chứng từ vẫn còn xảy ra.
3.1.2.3 Về tài khoản sử dụng
Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nhưng TK 511 chỉ được hạch toán chi tiết theo khoản mục hàng hóa, dịch vụ, thành phẩm chứ chưa được chi tiết theo từng loại sản phẩm, trong khi công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng, vì vậy sẽ không xác định được mặt hàng nào là chiếm ưu thế cho doanh thu và lợi nhuận cao, gây khó khăn cho khâu quản lý và hạch toán.
Công ty không hạch toán chi tiết tài khoản 131 và 331 dẫn đến khó theo dõi chi tiết tình hình công nợ và phải thu dẫn đến một số khoản nợ bị tồn đọng khá là lâu.
3.1.2.4 Về chính sách bán hàng
Công ty có chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn như: Hóa đơn trên 55tr thì chiết khấu 4%, hóa đơn trên 70tr thì chiết khấu 6% thì đây là mức doanh thu khá lớn, ít doanh nghệp mua nhiều như vậy nên công ty nên giảm mức doanh thu nhận được chiết khấu thương mại xuống, những khách hàng mua thường xuyên công ty vẫn chưa có chính sách ưu đãi dành cho họ, điều này sẽ tạo điều kiện khó khăn trong việc kích thích khách hàng mua hàng với số lượng lớn và không thu hồi được vốn nhanh.
3.1.2.5 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mặt hàng vải là mặt hàng có sự biến động về giá do ảnh hưởng của nhu cầu cung cầu trên thị trường, sự thay đổi của nhu cầu trên thị trường diễn ra rất nhanh, do độ trễ về mặt thời gian trong chuỗi cung ứng, từ người cung cấp đến người sử dụng ở từng khâu, đòi hỏi doanh nghiệp phải tích trữ một lượng hàng nhất định để dự phòng, đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất hoặc đảm bảo có sẵn sản phẩm cung ứng cho người mua khi đó doanh nghệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động của mình diễn ra thuận lợi.
3.1.2.6 Về lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi có thể là mạo hiểm đối với công ty vì khách hàng của doanh nghiệp phần lớn là các doanh nghiệp nhỏ và vừa hay các đại lý, trong nền kinh tế khó khăn như hiện nay nhiều doanh nghiệp đang gặp nhiều khó khăn, việc công ty chưa thực hiện lập dự phòng phải thu khó đòi sẽ có thể khiến công ty gặp khó khăn khi khách hàng có rủi ro, hoạt động kinh doanh của công ty sẽ gặp gián đoạn.