- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
P.Kinh Doanh Hành Chính Tài Chính Kế Toán Bộ Phận Khác
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý
a.Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH Thời Trang Vải có mô hình quản lý tập trung. Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất, bên dưới là các phòng ban, mỗi phòng ban có một chức năng và nhiệm vụ riêng.
b.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thời Trang Vải
- Giám đốc công ty: Nguyễn Huy Tuấn là người đại diện theo pháp luật của công
ty, trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của công ty, chịu toàn bộ trách nhiệm trước các thành viên trong công ty về hoạt động của công ty.
Dưới giám đốc là các phòng ban, mỗi phòng ban thực hiện các chức năng cụ thể, hỗ trợ nhau vì sự phát triển của công ty
- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề về nhân sự, tổ chức và hành
chính tổng hợp, quản lý đào tạo bồi dưỡng nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, nhân viên trong công ty để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện các công việc về tài chính – kế toán của công
ty, theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh và các báo cáo có liên quan, kiểm tra giám sát tình hình tài chính, kế toán của công ty đảm bảo tuân thủ quy chế của công ty và các quy định của pháp luật.
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán, tiền lương, thủ quỹ Kế toán hàng hóa và bán hàng
Bên cạnh đó phòng tài chính kế toán còn có trách nhiệm trợ giúp cho ban giám đốc trong viêc quản lý và đưa ra quyết định trong hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Phòng kinh doanh: Giúp cho ban giám đốc trong việc chỉ đạo hoạt động kinh
doanh của công ty, đề xuất phương án, xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty, trực tiếp tiến hành các hoạt động nghiên cứu, tìm kiếm thị trường. Phối hợp với phòng tài chính kế toán trong việc xây dựng hệ thống giá phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất.
- Bộ phận khác: Được công ty cho phép thành lập để thực hiện và đáp ứng yêu
cầu của các phòng ban trên, thực hiện chức năng hạch toán nội bộ.
2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thời Trang Vải
Công ty TNHH Thời Trang Vải là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng. Phòng kế toán của công ty có ba nhân viên, đều được đào tạo chuyên sâu về chuyên ngành kế toán. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thời Trang Vải
+ Kế toán trưởng: Chịu toàn bộ trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tại
công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty cũng như sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyên môn của cơ quan tài chính cấp trên. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài chính của công ty, tổ chức và tiến hành công tác kế toán, lập ra kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh trong công ty, giúp Ban giám đốc đề ra các phương án sản xuất kinh doanh phù hợp và có hiệu quả cho đơn vị mình.
+Kế toán thanh toán, tiền lương và thủ quỹ
Về tiền lương: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình lao động tại
công ty, tổ chức hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và làm việc với cơ quan bảo hiểm.
Về thanh toán: Phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi các khoản công nợ
với người bán, khách mua hàng.
Về thủ quỹ: Có chức năng quản lý, nhập xuất quỹ tiền mặt, thu chi theo sự chỉ
đạo của cấp trên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Kế toán bán hàng: Phản ánh kịp thời số lượng hàng bán, kiểm soát chặt chẽ
tình hình biến động hàng hóa, tiến hành dự trữ hàng hóa phù hợp với nhu cầu tiêu thụ, phản ánh doanh thu bán hàng, thực hiện ghi chép vào các tài khoản kế toán, lập báo cáo phản ánh lên cấp trên. Tham mưu hỗ trợ cho kế toán trưởng và ban giám đốc trong việc đưa ra phương án kinh doanh tối ưu nhất.