Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Cầu 14 – Cienco1 được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, hoàn toàn phù hợp với công ty. Sự phối hợp giữa cơ cấu chức năng và cơ cấu phòng ban cho phép công ty tập trung vào khách hàng và sản phẩm, đồng thời cho phép có sự chuyên sâu vào chức năng.
Biểu đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức – nhân sự của công ty Cổ phần Cầu 14 – cienco1
(Nguồn: phòng nhân sự)
Đại hội đồng cổ đông:
Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty.Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban Kiểm soát:
Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc.
Ban Giám đốc:
Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
Phòng Tổ chức - Hành chính:
Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị.
Phòng kế hoạch:
Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch và thực hiện cung cấp nguyên vật liệu, tổ chức bảo quản và quản lý kho của Công ty.Phòng kế hoạch có trách nhiệm cung cấp toàn bộ các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Dưới phòng kế hoạch là 5 kho chứa nguyên vật liệu, thành phẩm và tổ xe nâng dùng để chuyên chở hàng trong Công ty.
Phòng kế toán tài chính:
Chức năng chính trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý toàn bộ nguồn vốn của Công ty, tính toán các hiệu quả kinh tế trong việc sản xuất và kinh doanh trong từng thời kỳ để giúp Giám đốc có những quyết định chính xác.
Chi nhánh miền Nam:
Chi nhánh miền Nam thực hiện phát triển các ngành nghề kinh doanh đã được cấp phép trên địa bàn hoạt động và tổ chức hạch toán kinh tế theo nguyên tắc hạch toán độc lập, đồng thời thực hiện chế độ báo cáo tài chính định kỳ về trụ sở chính theo quy định của Công ty.
Phòng kĩ thuật:
Có trách nhiệm tham mưu của HĐQT và Ban giám đốc điều hành trong công tác tổ chức, quản lý và nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty.
Phòng KCS:
Chịu trách nhiệm kiểm tra bán thành phẩm trên dây chuyền sản xuất và thành phẩm cuối cùng.Kiểm tra nguyên liệu và bán thành phẩm đầu vào.Thống kê bán thành
phẩm hư hỏng trên dây chuyền sản xuất nhằm thông báo kịp thời cho Ban Lãnh Đạo và các phòng ban có liên quan.Dưới phòng KCS là 3 phân xưởng phụ trách kĩ thuật của 3 giai đoạn quan trọng trong quá trình sản xuất.
Các đội thi công:
Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật, triển khai xây dựng kế hoạch, biện pháp tổ chức thi công và tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất do Công ty giao; nắm vững, phân bổ sử dụng các nguồn lực hiện có: số lượng, chủng loại, chất lượng, năng lực các loại xe máy thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật tư thi công và nhân lực của Công ty giao cho để tổ chức sản xuất đạt hiệu quả cao nhất; chỉ đạo thi công các công trình, hạng mục công trình và chịu trách nhiệm về chất lượng, mỹ thuật công trình; phối hợp với Chủ đầu tư công trình nghiệm thu khối lượng công việc thực hiện cho thanh lý hợp đồng và thanh toán tiền lương; quản lý, sử dụng thiết bị xe máy, vật tư, vật tư luân chuyển có tại công trình và đơn vị mình phụ trách; quản lý, theo dõi, chỉ đạo giám sát sửa chữa và bảo dưỡng các phương tiện thiết bị thi công của Công ty; tổ chức quản lý, tổ chức lao động đảm bảo thực hiện công bằng về quyền và nghĩa vụ của người lao động, giải quyết đầy đủ các chế độ cho lực lượng cán bộ công nhân viên thuộc đơn vị mình quản lý;
Với mô hình tổ chức này các phòng ban, các bộ phận được quy đinh rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ, ít xảy ra chồng chéo trong công việc, ít gây ra lãng phí và đạt hiệu quả cao trong công việc.