- Nhật ký bán hàng Nhật ký chung
Kết quả kinh doanh
3.2.3. Giải pháp hoàn thiện kếtoán bán hàng tại công ty
hàng tại công ty, tôi xin đề cập một số phương hướng hoàn thiện như sau:
3.2.3.1 Hoàn thiện về mặt tổ chức bộ máy kế toán
Việc phân công lao động trong phòng tài chính công ty chưa được hợp lý, thể hiện ở sự không đồng đều khối lượng công việc giữa các kế toán viên, một kế toán viên kiêm nhiệm khá nhiều phần hành. Do đó, phòng tài chính nên điều chỉnh cho hợp lý hơn hoặc có thể tuyển thêm kế toán viên để khối lượng công việc giữa các kế toán viên trong phòng tài chính cân bằng hơn.
3.2.3.2 Hoàn thiện về chứng từ kế toán, sổ sách kế toán
Công ty nên chú ý đến tính hợp lệ của các chứng từ kế toán. Chẳng hạn như: các hóa đơn giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ mua vào phải có mã số thuế chính xác, không tẩy xóa; các chứng từ đặc biệt là các hóa đơn phải được ghi bằng một loại mực; các hóa đơn bán hàng của công ty nên chú ý phải có chữ ký của người mua hàng, các khoản chi trên 100,000đ có hóa đơn tài chính….Những điểm sai sót trên rất dễ mắc phải nếu không chú ý. Công ty và đặc biệt là phòng tài chính nên quan tâm và nhắc nhở nhân viên trong công ty khi chứng từ về phải được hợp lệ mới hạch toán.
Về sổ sách kế toán, công ty sử dụng phần mềm kế toán KTSYS nên đỡ tốn kém thời gian và đơn giản đi rất nhiều. Mặc dù vậy, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản không có ranh giới nên khó cho việc theo dõi tổng hợp. Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách của công ty còn thiếu các sổ đối chiếu.
3.2.3.3. Hoàn thiện kế toán doanh thu
Công ty cần ghi nhận doanh thu đúng kỳ theo đúng nguyên tắc kế toán. - Với những khoản doanh thu nhận trước, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112 : doanh thu chưa thực hiện Có TK 3387: doanh thu chưa thực hiện( không có VAT) Có TK 3331: VAT
bán hàng và cung cấp dịch vụ. Trong từng kỳ kế toán, kế toán tính và ghi nhận doanh thu, ghi:
Nợ TK 3387 Có TK 511
- Những khoản chiết khấu thanh toán, công ty không được hạch toán giảm doanh thu mà phải hạch toán vào chi phí tài chính cho phù hợp với chế độ kế toán:
Nợ TK 635
Có TK 131, 111, 112…
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí tài chính về tài khoản xác định kết quả: Nợ TK 911
Có TK 635
- Chiết khấu thương mại: Ngoài việc thực hiện chiết khấu thanh toán, công ty có thể áp dụng thêm hình thức chiết khấu thương mại. Đây là hình thức giảm giá đối với khách hàng mua với số lượng lớn .Chính sách này áp dụng sẽ có tác dụng kích thích tăng lượng hàng hoá tiêu thụ ,giảm lượng hàng tồn đọng trong kho, tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động và thúc đẩy quay vòng vốn nhanh.
Khi thực hiện chiết khấu cho khách hàng ,kế toán ghi Nợ TK 521 Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 Thuế GTGT đầu ra Có TK 111,112,131
Cuối tháng kế toán ghi giảm doanh thu bán hàng: Nợ TK511
Có TK 521
Chiết khấu thương mại muốn đạt được hiệu quả thì phải có chính sách rõ ràng như: mua số lượng bao nhiêu thì được hưởng chiết khấu thương mại,
mua một lần hay nhiều lần, tỷ lệ chiết khấu tương ứng với số lượng mua đó. Đồng thời người bán phải cung cấp đầy đủ thông tin với khách hàng về chiết khấu đó, có như vậy mới khuyến khích được người mua.
3.2.3.5. Hoàn thiện kế toán giá vốn
Phương pháp tính giá vốn hàng bán theo giá thực tế đích danh bảo đảm độ chính xác cao. Nhưng trong năm vừa qua, giá vốn của công ty tương đối lớn, chiếm khoảng 79,41% doanh thu thuần nên lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm nay không cao(tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu thuần là 2,31%). Công ty nên có biện pháp quản lý chi phí tốt hơn.
Bên cạnh đó, qua tìm hiểu công ty không trính lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Như đã nói ở trên, tuy công ty kiểm tra đối tác cung cấp rất tốt và các mặt hàng mà các nhà cung cấp cũng rất tốt. Song, mặt hàng của công ty là các mặt hàng về công nghệ vì vậy nó mang tính lỗi thời cũng rất nhanh chóng trứơc sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ. Các mặt hàng đó có thể bị giảm giá. Vì vậy, để tránh khỏi việc cung cấp thông tin không chính xác cho những người sử dụng báo cáo tài chính, cuối mỗi niên độ kế toán nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng có khả năng bị giảm giá.
Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán
Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá HTK
Cuối niên độ kế toán sau(hoặc quý sau), tính mức dự phòng hàng tồn kho cần lập, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán mới:
- Nếu số dự phòng cần lập trong kỳ kế toán này lớn hơn mức dự phòng đã lập của kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì lập bổ sung số thiếu:
Nợ TK 632: Số chênh lệch thiếu
- Nếu số dự phòng cần lập trong kỳ kế toán này nhỏ hơn mức dự phòng đã lập của kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì hoàn nhập số chênh lệch:
Nợ TK 159 : số chênh lệch
Có TK 632 : số chênh lệch
3.2.3.6. Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng
Với những khoản chi phí công cụ dụng cụ hoặc các chi phí có thời gian sử dụng dài, công ty nên hạch toán vào chi phí trả trước ngắn hạn hoặc dài hạn. việc làm này vừa theo đúng chế độ kế toán và giúp cho việc xác định kết quả bán hàng theo quý của công ty mang tính chính xác hơn.
- Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho công cụ dụng cụ dùng cho hoạt động bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 142, 242 : giá trị xuất kho Có TK 153: giá trị xuất kho
- Hạch toán vào chi phí bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641 : giá trị phân bổ
Có TK 142, 242: giá trị phân bổ
Đối với những khoản hoa hồng cho đại lý, nếu bán hàng làm nhiều đợt thì kếtoán cũng nên phân bổ chi phí hoa hồng và treo trên tài khoản 142 hoặc 242 tương tự như trên.
KẾT LUẬN
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề mang
tính thực tế cao giúp cho kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế, thông qua việc phản ánh giám sát chặt chẽ toàn diện tài sản, vốn doanh nghiệp ở mọi khâu trong quá trình kinh doanh cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho lãnh đạo phục vụ công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Trong cơ chế hiện nay, vấn đề tiêu thụ hàng hoá trở thành mối quan tâm hàng đầu với mọi doanh nghiệp. Vì vậy, công tác tổ chức tiêu thụ ngày càng đòi hỏi kế toán phải tự hoàn thiện trên mọi góc độ. Người kế toán cần phải nhận thức sâu sắc về lý luận và thực tiễn dưới nhiều hình thức khác nhau nhưng vẫn phải đảm bảo phù hợp về nội dung và mục đích công tác kế toán.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH VKX, em đã đi sâu vào tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng. Em nhận thấy rằng công tác kế toán tại Công ty TNHH VKX được tổ chức tương đối hoàn thiện song bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần giải quyết nhằm đáp ứng tốt hơn theo yêu cầu quản lý trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính. Qua quá trình học tập, tìm hiểu thực tế về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH VKX em đã đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán này.
Qua việc nhận thức được ý nghĩa và vai trò của công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Với kiến thức đã được trang bị trong nhà trường kết hợp với việc nghiên cứu, ttìm hiểu công việc thực tế tại Công ty TNHH VKX đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố kiến thức và học hỏi thêm được về những kinh nghiệm thực tế. Điều đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho em sau này khi ra trường nhận công tác. Với một thời gian thực tập ngắn ngủi, trình độ nhận thức còn nhiều hạn chế nên trong bài chuyên đề của em khó tránh khỏi những thiếu sót.
Em mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô giáo và các anh chị trong Công ty TNHH VKX để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo TS. Lê Thị Diệu Linh - giáo viên trực tiếp hướng dẫn em cũng như sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong Công ty TNHH VKX để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.