- Công cụ tài chính
2.2. Thực trạng kếtoán bán hàng tại công ty
● Đặc điểm hàng hóa và quản lý hàng hóa tại công ty
Các dòng sản phẩm thiết bị tổng đài của công ty bao gồm các loại sau: Thiết bị tổng đài phục vụ cho các doanh nghiệp nhỏ và trung bình (SMB): Aria soho, IP LDK, IPECS – MG; doanh nghiệp cỡ lớn (LME): IPECS, IPECS –CM.
Tổng đài ARIA SOHO là hệ thống tổng đài nội bộ hiện đại, xây dựng sẵn nhiều tính năng như hiển thị số, nhắn tin, tự động nhận tín hiệu Fax, hộp thư thoại, trả lời tự động, hội nghị, giao diện kết nối LAN để kết nối LAN và Internet… Đối tượng khách hàng hướng tới của Aria solà các doanh nghiệp nhỏ, văn phòng, chi nhánh nhỏ, phòng hội thảo. So sánh với sản phẩm cùng loại của một số hãng khác như Panasonic, NEC Topar, Siemens Hipaths có thể thấy Aria soho nổi trổi hơn với tính năng mở rộng,, nhắn tin, kết nối LAN, ứng dụng PC.
Tổng đài IP LDK là tổng đài công nghệ số tích hợp IP thiết kế cho các văn phòng doanh nghiệp vừa và nhỏ từ văn phòng nhỏ với nhu cầu sử dụng
giải pháp truyền thông cho đến các văn phòng ở nhiều vùng khác nhau được kết nối mạng thành hệ thống truyền thông duy nhất trên nền IP. Tính năng nổi trội của IP LDK so với sản phẩm của các hãng khác là thiết bị được thiết kế với các tính năng riêng biệt cho khách sạn như: Kiểm tra vào ra, hiển thị thay đổi phòng, hiển thị thay đổi ngôn ngữ .
Tổng đài iPECS là giải pháp hoàn thiện IP dành cho doanh nghiệp bao gồm đầy đủ các tính năng thông thường và là giải pháp thông minh ở cả 4 phiên bản của nó. Trong đó tổng đài IPECS MG là tổng đài có tính năng đơn giản hoá và hợp nhất, thực hiện việc thiết lập tính năng liên lạc mới nhất. Dòng sản phẩm IPECS –MG mang những tính năng nổi trội trong việc tích hợp, bắt tay trong hoạt động với các sản phẩm khác thuộc dòng iPECS là iPECS-LIK, iPECS-CM.
Điện thoại SLT là điện thoại cố định được công ty TNHH VKX nhập nguyên vật liệu và sản xuất từ năm 2005. Về cơ cấu sản phẩm gồm hai loại: là điện thoại cơ bản và điện thoại CID. Điện thoại cơ bản chỉ có tính năng nghe và gọi, không có màn hình, điện thoại CID là điện thoại có màn hình và có nhiều tính năng hỗ trợ nhằm sử dụng VAS. Giai đoạn năm 2005-2007, công ty tập trung vào xuất khẩu mặt hàng này ra nước ngoài: Cuba, Hàn Quốc… Từ năm 2007, điện thoại SLT được phân phối trong nước thông qua hệ thống các siêu thị, viễn thông một số tỉnh và các cửa hàng điện thoại lớn. Trong đó điện thoại cơ bản chiếm 80% số lượng điện thoại tiêu thụ trong nước.
● Các phương thức bán hàng tại công ty
Bán hàng đại lý
Vì khách hàng của công ty liên doanh VKX tương đối rộng nên công ty bán hàng theo phương thức bán hàng giao đại lý là chủ yếu. Phương thức bán hàng này có hai hình thức: thứ nhất là hình thức bán hàng tương tự như bán hàng giao tại kho và hình thức thứ hai là đại lý ký gửi. Hình thức bán hàng
giao tại kho: sau khi xuất hàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì kế toán ghi nhận doanh thu ngay. Công ty không phải chi trả khoản hoa hồng cho đại lý, còn bên đại lý được hưởng khoản chênh lệch giá. Còn hình thức giao đại lý ký gửi: do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi chính thức tiêu thụ. Do đó, công ty phải theo dõi hàng đã bán và hàng còn tồn. Công ty lập bảng theo dõi số lượng hàng mà đại lý bán được. Hàng tháng, kế toán công ty sẽ lập bảng tổng hợp theo dõi số lượng hàng đã bán trong tháng. Hàng tháng, đại lý tổng hợp số lượng hàng bán được cho công ty. Sau đó, công ty hạch toán doanh thu và trả một khoản tiền hoa hồng cho đại lý đó. Phương thức bán hàng giao đại lý rất thuận tiện và phù hợp với đặc thù sản phẩm của công ty. Do đó, công ty cần chú ý hơn nữa về các chính sách cần thiết như tỷ lệ hoa hồng cho đại lý. Như vậy sẽ thúc đẩy việc tiêu thụ thành phẩm sẽ ngày càng tăng cao. Nói chung, phương thức bán hàng giao đại lý là phương thức tiêu thụ chủ yếu, chiếm phần lớn doanh thu tiêu thụ của công ty.
Phương thức bán theo đơn đặt hàng
Với quy mô lớn và địa bàn kinh doanh rộng, công ty liên doanh VKX sử dụng bán theo đơn dặt hàng. Bán theo đơn đặt hàng là phương thức bán hàng với số lượng lớn cho các khách hàng bưu điện. Địa điểm gian nhận hàng và phương thức vận chuyển sẽ được quy định trong đơn đặt hàng. Thông thường, với đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ việc vận chuyển hàng do khách hàng đảm nhiệm và áp dụng với những sản phẩm tổng đài nhỏ: PABX(sản phẩm ARIASHOHO áp dụng với những mô hình doanh nghiệp có khoảng 24 đến 48 số điện thoại và sản phẩm IP với những mô hình doanh nghiệp có khoảng 100 đến 400 số điện thoại). với những khách hàng lớn, việc vận chuyển hàng do công ty đảm nhiệm, căn cứ vào phương thức vận chuyển đã ký kết với khách hàng trong hợp đồng mua bán, phòng kinh doanh của công ty sẽ viết
lệnh điều động xe chuyên dụng hoặc thuê ngoài để chở hàng đến kho của khách hàng.
Phương thức bán hàng tiêu dùng nội bộ
Để có thể cạnh tranh với các hãng khác cùng ngành, công ty thường xuyên tổ chức các đợt khuyến mãi nhằm giới thiệu sản phẩm và quảng bá thương hiệu của mình. Hàng hóa dùng để khuyến mãi thường là sản phẩm của chính công ty, bởi vậy đây được coi là hình thức xuất bán để tiêu dùng nội bộ.
Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ:…..