- Công cụ tài chính
2.4.1. Phương pháp xác định doanh thu tiêu thụ hàng hoá.
Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này gọi là quá trình tiêu thụ.
* Phần doanh thu tiêu thụ với các sản phẩm thiết bị tổng đài và các thiết bị đầu cuối được xác định theo đơn giá từng loại sản phẩm và số lượng sản phẩm bán ra.
Ví dụ 1: về tiêu thụ phát sinh trong tháng 1 như sau : ngày 22 tháng 01 năm 2014, công ty xuất kho 05 chiếc điện thoại cố định GS 460N với giá 159.600đ/chiếc ; 02 chiếc điện thoại GS 696 MC với giá 192.000/chiếc. Giá chưa bao gồm thuế GTGT(10%) là 1.182.000, chi nhánh này chưa thanh toán tiền cho Công ty. (Có kèm hóa đơn GTGT số 0000956 ngày 22/01/2014 )
Ví dụ 2: Ngày 22/01/2014 công ty xuất kho 05 chiếc điện thoại cố định GS 460N với giá 159.600đ/chiếc ; 02 chiếc điện thoại GS 465WA với giá 250.800/chiếc, 05 chiếc điện thoại cố định GS 696MC với giá 192.000/chiếc. Giá chưa bao gồm thuế GTGT(10%) là 2.259.600đ, chi nhánh này chưa thanh toán tiền cho Công ty. (Có kèm hóa đơn GTGT số 0000955 ngày 22/01/2014 )
* Phần tiêu thụ từ cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt thì doanh thu thu được từ hoạt động này tùy theo khối lượng cung cấp dịch vụ. Theo trình tự đã trình bày ở phần 2.3.2.2- trình tự luân chuyển chứng từ cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt thì sau khi thực hiện xong hợp đồng hoặc từng hạng mục thi công thì kế toán ghi nhận doanh thu(đúng kỳ phát sinh) dựa vào biên bản nghiệm thu. Một điểm rất đáng lưu tâm trong phần doanh thu thu từ hoạt động này là có thể có những rủi ro làm ghi giảm doanh thu đáng kể. Do đó, công ty nên có biện pháp sát thực hơn cho hoạt động cung cấp dịch vụ này.
2.4.2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ đối với hoạt động bán sản phẩm
Trong hoạt động bán sản phẩm mà cụ thể ở đây là sản phẩm điện thoại thì trước tiên phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng sau đó dựa vào các điều kiện cần thiết, nếu khách hàng và công ty đi đến ký kết hợp đồng mua bán hoặc khách hàng đặt đơn đặt hàng với công ty thì phòng kinh doanh lại căn cứ vào hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đó viết giấy đề nghị xuất kho gửi xuống phòng kế toán. Phòng kế toán căn cứ vào giấy đề nghị xuất kho này viết hóa đơn. Kế toán giao hóa đơn, phiếu thu và đơn đặt hàng cho khách hàng xuống kho nhận hàng. Xuống dưới kho, thủ kho căn cứ vào các chứng từ đó để viết phiếu xuất kho và giao hàng theo đúng hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã ký kết.
2.4.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ đối với hoạt động cung cấp dịch vụ
Trong hoạt động cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt, công ty sử dụng các chứng từ sau: bản dự toán, quyết toán kinh phí, biên bản nghiệm thu, giấy chứng nhận chất lượng và biên bản kỹ thuật kèm theo. Trình tự luân chuyển chứng từ đã nêu chi tiết ở phần 2.3.2.2
2.4.3. Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng TK 511 phản ánh doanh thu và sử dụng các tài khoản cấp 2 để phản ánh chi tiết doanh thu theo từng loại sản phẩm. Việc sử dụng tài khoản cấp hai này nhằm phục vụ cho công tác quản lý. Các nhà quản lý sẽ dựa vào doanh thu và một số tiêu thức khác để có những quyết định kinh doanh hợp lý nhất như chính sách quảng cáo sản phẩm, sản xuất thêm sản phẩm mới hoặc loại bỏ những sản phẩm không có lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể tài khoản chi tiết của doanh thu như sau:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm
TK 5114: Doanh thu cung cấp dịch vụ bảo dưỡng TK 5116: Doanh thu khác
2.4.4. Trình tự hạch toán
Số liệu doanh thu tiêu thụ hàng hoá được cập nhật và theo dõi như sau:
Chú thích:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sau khi cập nhật xong số liệu dựa vào hóa đơn hoặc biên bản nghiệm thu để cập nhật số liệu vào máy tính, số liệu doanh thu sẽ được phản ánh theo trình tự giống như phần giá vốn hàng bán.
Số liệu lên các sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK doanh thu; Báo cáo bán
Chứng từ gốc
-Sổ chi tiết TK doanh thu