- Nhật ký bán hàng Nhật ký chung
Kết quả kinh doanh
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kếtoán bán hàng tại công ty
Trải qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành, công ty liên doanh VKX không ngừng được củng cố và phát triển, luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất đặt ra. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng là phù hợp, đảm bảo sự thống nhất của cấp trên đối với cấp dưới, tránh sự trùng lập trong khâu tổ chức. Công ty đã có những bước thay đổi lớn trong chính sách kinh doanh cho phù hợp với tình hình hiện tại, nhờ đó năng lực sản xuất cũng ngày được nâng cao theo hướng hiện đại hoá cả về số lượng lẫn chất lượng. Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải một số khó khăn, như hiện hàng hoá nước ngoài đang tràn ngập vào Việt Nam ngày một nhiều và lấn át thị trường nội địa. Trước tình hình đó, công ty không ngừng mở rộng sản xuất, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ trong nước và một số thị trường nước ngoài đặc biệt là thị trường Philippin. Yếu tố quyết định giành thắng lợi trong cạnh tranh của sản phẩm là chất lượng và giá cả. Do đó, công ty luôn có những chiến lược sản xuất nhiều sản phẩm chất lượng cao, tìm kiếm đơn đặt hàng để nâng cao doanh thu, từ đó đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp. Để có được quy chế quản lý, điều hành, kiểm soát tốt và có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ban lãnh đạo của công ty đã ý thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán trong công ty. Bộ máy kế toán đã đóng góp một phần rất lớn trong sự phát triển của công ty.
Là công cụ quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng nói riêng của công ty trong những năm vừa qua không ngừng hoàn thiện cho phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng nhu cầu quản lý đặt ra. Đảm bảo thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung công tác kế
toán, đồng thời bảo dảm cho số liệu kế toán phản ánh trung thực hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Việc tổ chức công tác kế toán hiện nay rất phù hợp với điều kiện thực tế ở công ty.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, chuyên môn hoá trong công tác kế toán giúp cho nhân viên kế toán phát huy hết khả năng vốn có. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm các nhân viên có trình độ chuyên môn, nắm vững chế độ kế toán hiện hành và chuẩn mực kế toán. Vì vậy, mà phản ánh nhanh chóng, chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ, sổ sách có liên quan, giúp cho việc hạch toán chính xác, cung cấp đầy đủ thông tin cho ban giám đốc giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định kịp thời, chính xác. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, trình tự luân chuyển chứng từ cũng như trình tự ghi sổ được ghi theo hình thức chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô, yêu cầu quản lí, trình độ của kế toán; các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định của Bộ Tài chính về cả mặt hình thức và thời gian. Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty khá hoàn thiện với tổ chức phân công hợp lí đã góp phần tích cực vào sự phát triển công ty.
Kế toán bán hàng luôn được xác định là một phần quan trọng trong cơ cấu tổ chức hạch toán kế toán của công ty. Đối với các sản phẩm là các thiết bị tổng đài và thiết bị đầu cuối, kế toán công ty đã quản lý ghi chép chặt chẽ, khoa học từ khâu xuất kho sản phẩm đi tiêu thụ đến khâu xác định kết quả tiêu thụ cuối cùng. Đối với sản phẩm là các dịch vụ, kế toán công ty lập quyết toán kinh phí và quản lý chặt chẽ ở từng khâu trong quá trình cung cấp dịch vụ.
3.1.1 Ưu điểm
sản phẩm cũng có những điểm khác biệt với những doanh nghiệp khác. Phương thức toán bán hàng của công ty chủ yếu là bán hàng giao đại lý và bán theo đơn đặt hàng. Công tác kế tại công ty được thực hiện linh hoạt giữa việc vận dụng chế độ kế toán và thực tế hoạt động của công ty nên đã cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ giúp ban quản lý nắm bắt tình hình thực tế tại công ty và có những quyết định đúng đắn trong việc sản xuất và tiêu thụ của công ty trong các kỳ sau. Công tác bán hàng còn là cơ sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán và là tài liệu quan trọng khi ban quản lý, cơ quan thuế, …cần đến.
3.1.2 Tồn tại
3.1.2.1 Về công tác giá vốn
Việc sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá vốn hàng bán ra mặc dù độ chính xác cao nhưng sẽ làm cho công việc tính giá thành sẽ vất vả hơn. Kế toán phải theo dõi chính xác giá vốn từng loại thành phẩm bán ra. Hiện nay, số lượng đầu sản phẩm của công ty chưa lớn nên việc tính giá vôn theo phương pháp này không ảnh hưởng gì nhiều nhưng nếu sau này công ty muốn đa dạnh hóa các sản phẩm bán ra thì sẽ rất khó khăn cho công tác tính giá vốn hàng bán ra trong kỳ.
3.1.2.2 Về công tác kế toán doanh thu
Việc hạch toán doanh thu đầy đủ chứng từ pháp lý vì khách hàng của công ty thường là những khách hàng lớn. Trên thực tế, nhiều khoản doanh thu đã được ghi nhận là doanh thu trong kỳ, đặc biệt đối với những khoản doanh thu cuối kỳ nhưng sang đầu kỳ sau khoản doanh thu đó được phát hiện ra là bị giảm đi do không còn đủ điều kiện ghi nhận doanh thu trong kỳ nữa nên doanh thu của công ty có hiện tượng bị giảm so với lúc trước đã ghi nhận. Hiện tại công ty nên hạch toán vào tài khoản doanh thu nhận trước (TK 3387) để tránh hiện tượng trên xảy ra.
Điểm thứ hai còn tồn tại trong công tác hạch toán doanh thu là ghi nhận doanh thu không đúng kỳ. Điều này thường xảy ra trong những khoản doanh thu lẽ ra phải được ghi nhận vào doanh thu kỳ này thì lại được hạch toán ghi vào doanh thu đầu kỳ sau.