Trong quá trình thực hiện hợp đòng mua bán ngoại thương việc thuê tàu chở hàng được tiến hành dựa vào các căn cứ sau đây:
+ Những điều khoản của hợp đồng mua bán ngoại thương + Đặc điểm của hàng hoá mua bán.
+ Điều kiện vận tải.
Việc thuê tàu lưu cước đòi hỏi phải có kinh nghiệm, nghiệp vụ, có thông tin về tình hình thị trường thuê tàu và tinh thông các điều kiện thuê tàu. Vì vậy, trong nhiều trường hợp chủ hàng xuất nhập khẩu thường uỷ thác việc thuê tàu lưu cước cho một số công ty hàng hải, như: Công ty thuê tàu và môi giới hàng hải,( Vietfracht), công ty đại lý tàu biển ( VOSA) và cơ sở pháp lý của hoạt động này là hợp đồng uỷ thác.
Có hai loại hợp đồng uỷ thác thuê tàu:
+ Hợp đồng uỷ thác thuê tàu cả năm. + Hợp đồng uỷ thác chuyến.
Chủ hàng xuất nhập khẩu căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá vận chuyển để lựa chọn loại hình hợp đồng cho thích hợp.
4.1.4.Mua bảo hiểm.
Hàng hoá chuyên chở trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tốn thất. Vì thế việc bảo hiểm hàng hoá đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong hoạt động ngoại thương.
Để ký hợp đồng bảo hiểm cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm.
Có 3 loại bảo hiểm:
+ Bảo hiểm mọi rủi ro ( điều kiện A) + Bảo hiểm tổn thất riêng ( điều kiện B) + Bảo hiểm miễn tổn thất riêng (điều kiện C)
Ngoài ra còn một số điều kiện bảo hiểm phụ và các điều kiện bảo hiểm đặc biệt. Việc lựa chọn bảo hiểm phải dựa trên các căn cứ sau:
+ Điều khoản hợp đồng + Tính chất hàng hoá
+ Tính chất bao bì và phương thức xếp hàng + Loại tàu chuyên chở.