III. HOạT ĐộNG DạY Và HọC:
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Minh họa từ dữ liệu của bảng sau:
Ta sẽ xây dựng báo cáo từ bảng trên, dữ liệu sẽ đợc nhóm theo lớp, có đếm số lợng học sinh của mỗi lớp. Trình tự nh sau:
1. Từ trang Report nháy đúp vào Create report by using wizard
2. Trong hộp Report Wizard chọn thông tin đa vào báo cáo - Chọn bảng, mẫu hỏi trong mục Table /Queries
- Chọn lần lợt các trờng từ ô Available Fields sang ô Selected Fields
Sau khi chọn ta có thông tin sau: Nháy vào nút để chọn tất cả, sau đó nháy Next.
Lu ý: ta có thể nhóm nhiều nhóm theo từng loại dữ liệu có yêu cầu. Ví dụ: danh sách cả trờng: nhóm cả trờng, nhóm theo khối, nhóm theo lớp.
4. Chỉ ra trờng hay các trờng để sắp xếp thứ tự bản ghi. Ví dụ: Ten, hodem. Nhấn Next để chuyển sang bớc kế tiếp.
5. Chỉ ra cách bố trí, chọn Next
Cũng nh cách trình bày, chọn Next
6. Bớc cuối cùng. Gõ tiêu đề báo cáo trong ô Rồi chọn 1 trong 2 tùy chọn:
- Xem báo cáo
- Sửa đổi thiết kế báo cáo.
Ta có báo cáo sau (sau khi đã điều chỉnh cho vừa ý)
Lu ý:
Việc xem trớc khi in của một báo cáo là điều bắt buộc. Ta có thể điều chỉnh báo cáo cũng nh kiểm tra xem thông tin xuất ra có đúng theo yêu cầu không, trang in vừa ý cha. Sử dụng hộp công cụ Toolbox, tìm hiểu một số nút lệnh thông dụng nh Label, Texbox,...
IV. Củng cố
- Gv cho hs nhắc lại:
+ Các bớc để tạo báo cáo.
+ Sử dụng công cụ design để sửa báo cáo. + Cách tạo một nhãn – Lable, tạo text box.
Ngày soạn: 04/01/2009 Ngày dạy: 05/01/2009
Tiết 32