III. Tiến trình bài dạy
1.Chọn lệnh File→Save hoặc nháy nút lệnh ;
hai cách trên, trên cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Design (h. 21) và cửa sổ cấu trúc bảng (h. 22).
GV: Khi cửa số thiết kế xuất hiện để tạo một trờng ta tiến hành nh thế nào?
HS: Nghiên cứu SGK và trả lời câu hỏi.
GV: Yêu cầu học sinh xem các tính chất của trờng trong sgk
GV: Để thay đổi tính chất của trờng ta thực hiện nh thế nào?
HS: Đọc SGK trả lời.
Chỉ định khoá chính
GV: Tại sao phải chỉ định khóa chính? HS: Nghe giảng và ghi bài.
GV: Theo em thế nào là khoá chính?
HS: Khoá chính là trờng có giá trị xác định duy nhất mỗi hàng của bảng
GV: Để chỉ định khoá chính, ta thựchiện nh thế nào?
HS: Đọc SGK, nghiên cứu và nghe giảng.
GV:Sau khi chỉ định khoá chính
Access hiển thị hình chiếc chìa khoá ( ) ở bên trái trờng đợc chỉ định là khoá chính.. - Sau khi thiết kế một bảng ta cần đặt tên và lu cấutrúc của bảng lại.
+ Giáo viên thực hiện lu cấu trúc trên máy GV: Để đặt tên và lu cấutrúc của bảng ta thực hiện ntn?
HS: Đọc SGK, nghiên cứu và nghe giảng. GV: Đặt vấn đề: Ta có thể thay đổi cấu trúc
Design và cửa sổ cấu trúc bảng.
Trong cửa số thiết kế gồm 2 phần : Định nghĩa trờng và các tính chất của trờng
Phần định nghĩa trờng gồm:
+ Field name : cho ta gõ tên trờng cần tạo
+ Data type : cho ta chon kiểu dữ liệu tơng ứng của tr- ờng
+ Description : Cho ta mô tả trờng
* Cách tạo một trờng.
1- Gõ tên trờng vào cột Field Name
2- Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type bằng cách
nháy chuột vào mũi tên xuống ở bên phải ô thuộc cột
Data Type của một trờng rồi chọn một kiểu trong danh sách mở ra (h. 23).
3- Mô tả nội dung trờng trong cột Description (không nhất thiết phải có).
4- Lựa chọn tính chất của trờng trong phần Field
Properties.
Theo dõi sgk nghe giáo viên giải thích Tham khảo sgk (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để thay đổi tính chất của một trờng:
1. Nháy chuột vào dòng định nghĩa trờng;
2. Các tính chất của trờng tơng ứng sẽ xuất hiệntrong phần Field Properties ở nửa dới của trong phần Field Properties ở nửa dới của cửa sổ cấu trúc bảng (h. 22).
Chỉ định khoá chính
• Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phải là duy nhất, không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau.
• Khi xây dựng bảng trong Access, ngời dùng cần chỉ ra trờng mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng.
• Trờng đó tạo thành khóa chính (Primary Key)
của bảng
* Để chỉ định khoá chính, ta thựchiện:
1. Chọn trờng làm khoá chính;
2. Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit→PrimaryKey. Key.
.
* Lu cấu trúc bảng
1. Chọn lệnh File→Save hoặc nháy nút lệnh; ;
1. Chọn lệnh File→Save hoặc nháy nút lệnh; ;
3. Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter.
b) Thay đổi cấu trúc bảng
Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế.