III. HOạT ĐộNG DạY Và HọC:
1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo là phơng thức tốt nhất để tổng hợp và trình bày dữ liệu cần in ra theo khuôn dạng cần thiết
Báo cáo có những u điểm sau:
- Thể hiện sự so sánh, tổng hợp theo nhóm các tập hợp dữ liệu lớn.
- Trình bày nội dung văn bản (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn th, báo cáo,... ) theo mẫu qui định.
Đê tạo một báo cáo cần trả lời cho các thông tin sau:
- Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
- Thông tin từ bảng nào sẽ đa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ đợc nhóm nh thế nào? Để tạo báo cáo thực hiện theo các thao tác sau: Nháy nhãn Report:
1. Nháy nút New
2. Trong hộp New Report chọn Design
View để tự thiết kế hoặc chọn Report Wizard nếu muốn dùng thuật sĩ.
Cách khác: nháy nút Create report in
Design view (tự thiết kế) hay Create report
GV. Trong các bài trớc ta có thể định dạng và in các bảng và mẫu hỏi. Biểu mẫu không chỉ để xem, sửa đổi dữ liệu mà còn dùng để in dữ liệu từ bảng. GV: u điểm của báo cáo.
HS:trả lời, học sinh khác bổ sung.
GV: muốn tạo báo cáo ta phải cần biết rõ những thông tin nào?
HS: trả lời, học sinh khác bổ sung. GV: ta cần quan tâm đến thông tin cần lấy ra là gì, từ bảng nào, và dữ liệu sẽ đ- ợc nhóm nh thế nào.
GV: Trình tự để tạo báo cáo. HS: trả lời, học sinh khác bổ sung. GV: cần gợi ý nhiều cách để tự tạo báo cáo hay dùng thuật sĩ.
by using wizard (Thuật sĩ).
Trong trờng hợp muốn tạo nhanh báo cáo:
1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
2. Sửa đổi thiết kế báo cáo đã tạo trong chế độ thiết kế.