III. Tiến trình bài dạy
3. Tìm kiếm đơn giản.
GV: Có thể tìm những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó. Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access tơng tự nh chức năng này trong Word.
HS: Chú ý lắng nghe.
GV: Thực hiện mẫu thao tác tìm kiếm đơn giản trên máy chiếu.
HS: Chú ý theo dõi hớng dẫn của giáo viên.
GV: Lệnh Replace khác với lệnh Find nh thế nào?
HS: Sau khi tìm đợc cụm từ thì thay thế nó bởi cụm từ cho trong ô Replace With. Chẳng hạn, khi cần phải thay đổi để dữ liệu trong CSDL đợc nhất quán, ví dụ ta có "HN" và "Ha Noi" trong một CSDL, điều này sẽ khiến cho mẫu hỏi và báo cáo không chính xác. Khi đó ta dùng lệnh
Replace để dữ liệu đợc nhất quán. Cụm từ thay
thế đợc gõ vào ô Replace With (h. 33).
3. Tìm kiếm đơn giản.
Để tìm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đó), chuyển con trỏ lên bản ghi đầu tiên rồi thực hiện theo một trong các cách sau:
Cách 1: Chọn Edit→Find...
Cách 2: Nháy nút (Find).
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F.
Khi đó hộp thoại Find and Replace (h. 32) mở ra. Có thể cung cấp thêm thông tin cho việc tìm kiếm:
Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm. Trong ô Look In
o Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ đó ở tất cả các trờng);
o Hoặc chọn tên trờng hiện tại chứa con trỏ.
Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm:
o Any Part of Field (tìm tất cả các cụm
từ chứa cụm từ cần tìm);
o Whole Field (cụm từ cần tìm là nội
dung một ô);
o Start of Field (cụm từ cần tìm phải
nằm ở đầu các cụm từ kết quả).
Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thoả mãn điều kiện tìm kiếm.
Hoạt động 4. Tìm hiểu thao tác in dữ liệu
GV: Có thể in dữ liệu từ bảng không? HS: Có
GV: Nếu đã áp dụng các điều kiện lọc/sắp xếp, thì có thể giới hạn những bản ghi mà Access sẽ in và xác định thứ tự in. Cũng có thể chọn để chỉ in một số trờng.
GV: Thực hiện mẫu thao tác định dạng bảng dữ liệu.