nên đầu tư cho việc mua sắm các phương tiện vận tải để giảm các chi phí vận chuyển cũng như đảm bảo cho hàng hóa mang về kho đảm bảo an toàn hơn, tránh được những tổn thất xảy ra.
3.3.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện phương thức thanh toán và nâng cao khả năngdự báo biến động của ngoại tệ trong thanh toán tiền hàng dự báo biến động của ngoại tệ trong thanh toán tiền hàng
Việc mua hàng từ nước ngoài gặp phải một số khó khăn và hạn chế nhất định, đặc biệt trong công tác thanh toán tiền hàng do sự chênh lệch tỷ giá hối đoái đòi hỏi doanh nghiệp phải tỉ mỉ, cẩn thận bởi một sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty cũng như mối quan hệ làm ăn giữa hai bên. Do đó việc sửa dụng hình thức thanh toán bằng thư tín dụng (L/C) là hình thức phổ biến và an toàn nhất hiện nay. Khi sử dụng phương thức L/C thì chọn L/C không hủy ngang và nên mở L/C tại các ngân hàng của Việt Nam, hạn chế sử dụng L/C chuyển nhượng trong hợp đồng vì phải đề phòng người được hưởng thư tín dụng là một thương nhân trung gian không có hàng dễ gây ra những rắc rối. Công ty cũng không nên mở L/C quá sớm và công ty cũng nên đề nghị bên bán soạn thảo trước một L/C đảm bảo sự ăn khớp với hợp đồng, tránh được những sai sót không đáng có.
Hơn nữa việc thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ cho nhà cung cấp nên dễ bị ảnh hưởng bởi sự biến động của ngoại tệ, tỷ giá hối đoái. Công ty nên phân tích các biến động đó cung với việc kết hợp tìm hiểu thông tin thị trường thế giới liên quan tới sản phẩm để lựa chọn được phương thức thanh toán phù hợp nhất, hiệu quả nhất. Làm tốt công tác này sẽ đảm bảo cho công tác mua hàng doanh nghiệp diễn ra tốt hơn.
3.3.4 Giải pháp 4: Nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng cho đội ngũnhân viên mua hàng nhân viên mua hàng
Một thế mạnh của công ty cổ phần CPTM & TT Doanh Nhân Việt là có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động. Tuy nhiên đội ngũ nhân viên mua hàng của công ty vẫn chưa
đáp ứng được yêu cầu về chuyên môn và kỹ năng, để giúp công ty mua hàng những điều kiện thuận lợi nhất. Công ty cần thường xuyên đào tạo về kiến thức, chuyên môn, khả năng giao tiếp các kỹ năng bộ trợ để có thể nghiên cứu nhu cầu, quá trình ra quyết định, tăng khả năng chủ động của nhân viên và tăng hiệu quả công tác mua hàng bằng cách cử nhân viên đi học lớp bồi dưỡng ngắn hạn, đào tạo huấn luyện nội bộ ngay tại chỗ, sử dụng công nghệ mới...Tổ chức các khóa học kỹ năng mua hàng như kỹ năng đàm phán, thuyết phục, ra quyết định...Trong quá trình đàm phán và thương lượng giữa nhân viên mua hàng và nhà cung cấp nếu nhân viên mua hàng mà có khả năng thuyết phục thì sẽ nhanh chóng đạt được mục đích mua hàng với yêu cầu mà mình đặt ra.Nhiều khi nhờ kỹ năng này mà công ty sẽ nhận được những điều khoản ưu đãi của nhà cung cấp. Rèn luyện kỹ năng mua hàng bằng cách hàng quý, hay cuối năm công ty nên tổ chức họp giữa các nhân viên mua hàng, lựa chọn nhân viên mua hàng nào tốt nhất truyền đạt kinh nghiệm cho các nhân viên cùng công ty.
Ngoài ra, việc chuyên môn hoá công việc mua hàng là cần thiết như: giao cụ thể từng công việc cho nhân viên của từng bộ phận đảm nhiện tuỳ vào trình độ, khả năng của nhân viên. Mỗi nhân viên đảm nhận từng công việc cụ thể.Nhân viên mua hàng chỉ đảm nhiệm công tác mua hàng, không nên giao cho các bộ phận khác. Các nhân viên bán hàng thì có kinh nghiệm trong bán hàng còn các kiến thức, kĩ năng bán hàng họ không có. Hay nhiều khi nhân viên quản lí kho nếu hết hàng trong kho gọi điện cho nhà cung cấp để đặt hàng, mà nhân viên kho làm sao biết được nhu cầu người tiêu dùnh như thế nào hay nhu cầu về mặt hàng đó tại thời các thời điểm khác nhau như thế nào…
Công ty nên giao từng nhiệm vụ và trách nhiệm cho từng nhân viên để họ đảm nhiệm tốt hơn công việc của mình. Nhân viên bán hàng thì làm các công việc bán hàng, nhân viên kho chỉ làm các công việc liên quan đến kho hàng và nhân viên mua hàng thì làm tốt các công việc liên quan đến mua hàng như xác định đúng nhu cầu mua hàng, tìm và lựa chọn các nhà cung cấp tốt nhất, làm tốt công tác thương lượng và đặt hàng, tổ chức tốt công tác kiểm tra, giao nhận và đánh giá được kết quả mua hàng