yếu tố như NCC, mục tiêu chiến lược kinh doanh của công ty đều ảnh hưởng đến hoạt động mua hàng của công ty.Tiếp đó là đối thủ cạnh tranh,chính sách mua hàng và khách hàng cũng có mức ảnh hưởng tương đối đến công tác mua hàng. Kết quả điều tra này được thể hiện qua bảng dưới đây:
Bảng 2.4: Nhân tố ảnh hưởng đến công tác mua hàng của công ty
STT Nhân tố ảnh hưởng Số phiếu chọn Tỷ lệ (%)
Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
1 Kinh tế 12 31,58
2 Văn hóa xã hội 6 15,79
3 Khách hàng 30 78,95
4 Nhà cung cấp 38 100
5 Đối thủ cạnh tranh 36 94,74
Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
1 Mục tiêu chiến lược kinh doanh của công ty 38 100
2 Chính sách mua hàng 35 92,11
3 Điều kiện cơ sở vật chất 28 73,68
4 Nguồn nhân lực phục vụ công tác mua hàng 30 78,95
(Nguồn: Người viết) Trên đây là những điều tra tổng quát về các nhân tố ảnh hưởng đến công tác mua hàng của công ty, để tìm hiểu rõ hơn về thực trạng công tác tổ chức mua hàng của công ty, phân tích công tác tổ chức mua hàng sau đây:
2.2.1 Thực trạng công tác tìm kiếm nhà cung cấp tại công ty CPTM & TTDoanh Nhân Việt Doanh Nhân Việt
Hiện nay công ty có khá nhiều nhà cung cấp trong và ngoài nước như Công ty Vạn Xuân, công ty Dahua Technology, công ty Abell CCTV, công ty QNAP Security. Do có mối quan hệ với các nhà cung cấp truyền thống như vậy nên công ty không mất nhiều thời gian công sức, chi phí cho việc tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp trong mỗi lần mua hàng cũng như gặp ít khó khăn hơn trong công tác tìm kiếm và lựa chọn.
2.2.1.1 Phân loại nhà cung cấp
Công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt phân loại nhà cung cấp theo nhà cung cấp chính và nhà cung cấp phụ và dựa trên các nguồn thông tin tìm kiếm nhà cung cấp để tiến hành mua hàng cho phù hợp với nhu cầu của công ty.
(Nguồn: Người viết)
- Nhà cung cấp chính: là nhà cung cấp số lượng lớn cho công ty Doanh Nhân Việt, cung cấp với tỷ trọng 70% trên toàn bộ số lượng mặt hàng mà công ty mua. Nhà cung cấp chính bao gồm 2 nhà cung cấp là công ty Vạn Xuân ( Nghệ An) và công ty QNAP security, công ty Abell CCTV
- Nhà cung cấp phụ là nhà cung cấp số lượng ít hơn cho công ty , chỉ chiếm 30% tổng sản phẩm camera của công ty Doanh Nhân Việt mua về. Nhà cung cấp phụ bao gồm các hãng như công ty Dahua Technology, công ty Genetec..
Nhận xét: Về cơ bản công ty đã lựa chọn, xác định cho mình những nhà cung cấp chính và nhà cung cấp phụ. Hàng hóa của công ty Doanh Nhân Việt chủ yếu mua từ trong nước. 2 năm gần đây đã nhập khẩu tương đối một lượng camera từ phía Đài Loan nhưng chưa phủ nhận được vai trò của nhà cung cấp Vạn Xuân với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
2.2.1.2 Nguồn thông tin tìm kiếm nhà cung cấp
Nguồn thông tin tìm kiếm nhà cung cấp của công ty Doanh Nhân Việt được mô tả trong bảng 2.2 :
Bảng 2.5: Các nguồn thông tin tìm kiếm NCC của công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt
STT Nguồn thông tin Số người
lựa chọn Tỷ lệ( %)
1 Các mối quan hệ với các NCC Truyền thống 10 100 2 Các thông tin về nhà cung cấp được lưu trữ tại hồ sơ
công ty 10 100
3 Các thư chào hàng của nhà cung cấp 8 80
4 Hội chợ triển lãm và giới thiệu sản phẩm 3 30
6 Vô tuyến truyền hình, đài, mạng internet 7 70
(Nguồn: Người viết)