Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác giao nhận hàng

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt (Trang 37)

Đối với nhà cung cấp trong nước thì công tác giao nhận hàng và thanh toán tiền hàng đang được công ty Doanh Nhân Việt thực hiện khá tốt tuy nhiên đối với nhà cung cấp nước ngoài thì công ty cần có những lưu ý như: Thông thường khi hợp đồng bắt đầu có hiệu lực thì công việc vận chuyển từ nước bạn sang là do các NCC chịu trách nhiệm. Để có thể đảm bảo an toàn hơn cho hàng hóa cũng như thời gian giao nhận thì doanh nghiệp nên thường xuyên quan tâm, đôn đốc, nhắc nhở nhà cung cấp để nhà cung cấp tiến hành công việc một cách nhanh chóng. Khi hàng hóa trên đường vận chuyển thì doanh nghiệp cũng nên giữ liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp, với người vận chuyển. Nếu thực hiện tốt công tác này thì doanh nghiệp có thể chủ động hơn về hàng hóa nếu có vấn đề gì xảy ra, giúp công ty kiểm soát được sự thất thoát. Đồng thời giúp công ty có cơ sở rõ ràng để kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách

hàng hóa cho hợp lý. Việc kiểm tra giao nhận hàng và thanh toán tiền hàng phải do một bộ phận cán bộ và nhân viên dày dặn kinh nghiệm, có kiến thức chuyên môn, có kỹ năng nghề nghiệp, tránh tình trạng hàng nhập về bị sai xót về kỹ thuật mà đến tận khi bán hàng cho khách mới nhận ra lỗi thì sẽ ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Bộ phận kho cần tiến hành sắp xếp hàng hóa trong kho cho hợp lý, tránh tình trạng lộn xộn, bừa bãi làm mất thời gian nhận hàng về kho của nhân viên mua hàng. Công ty nên đầu tư cho việc mua sắm các phương tiện vận tải để giảm các chi phí vận chuyển cũng như đảm bảo cho hàng hóa mang về kho đảm bảo an toàn hơn, tránh được những tổn thất xảy ra.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện mua hàng tại công ty CPTM & TT Doanh Nhân Việt (Trang 37)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(49 trang)
w