a. Nội dung và nguyên tắc
Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gờm tiền lương phải trả (lương chính, lương phụ, phụ cấp lương) cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực
Giang
hiện các lao vụ, dịch vụ, kể cả khoản phải trả về tiền cơng cho cơng nhân thuê ngồi (khơng tính các khoản trích theo lương).
Trong quá trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp của hoạt động sản xuất, kế tốn phải tơn trọng những nguyên tắc sau:
- Tiền lương, tiền cơng phải trả cho cơng nhân sản xuất,việc tập hợp và phân loại tiền lượng theo các đối tượng sử dụng lao động, kế tốn cần phải phân loại tiền lương theo thành phần quỹ lương như: lương chính, lương phụ, lương sản phẩm, lương thời gian, các khoản phụ cấp, phụ cấp lao động,…
- Trong điều kiện thực tế sản xuất sản phẩm khơng cho phép tính trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp thì kế tốn cĩ thể phân bổ gián tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp cho các đối tượng cĩ liên quan theo các tiêu thức nhất định.
- Các khoản chi phí tính theo tiền lương phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn) tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp.
b. Chứng từ sử dụng
- Bảng thanh tốn tiền lương và bảo hiểm xã hội - Hợp đờng giao khốn
- Các chứng từ tự lập khác
c. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp.
Kết cấu tài khoản:
- Bên Nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, bao gờm tiền lương và các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm.
- Bên Cĩ: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm.
Tài khoản 622 khơng cĩ số dư cuối kỳ.
Tài khoản 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp” được mở chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí.
Giang
TK 334 – Phải trả cơng nhân viên
TK 338 – Phải trả phải nộp khác ( TK 3382, 3383, 3384, 3389) TK 335 – Chi phí phải trả
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang…
d. Trình tự hạch tốn
- Hàng tháng, tính lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622), đờng thời ghi tăng phải trả cơng nhân viên (TK 334).
- Tính trích bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, ghi tăng các khoản phải trả phải nộp khác (TK 33882, 3383, 3384, 3389).
- Trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm cho cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, ghi tăng chi phí phải trả (TK 335).
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp lãng phí, vượt định mức vào giá vốn hàng bán, ghi tăng TK 632, ghi giảm chi phí nhân cơng trực tiếp.
+ Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản liên quan theo đối tượng tập hợp chi phí:
Nếu DN hạch tốn hàng tờn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế tốn ghi tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154), ghi giảm chi phí nhân cơng trực tiếp (TK622).
Nếu DN hạch tốn hàng tờn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế tốn ghi tăng giá thành sản xuất (TK 631), ghi giảm chi phí nhân cơng trực tiếp.
Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp được tĩm tắt qua sơ đờ sau (phụ lục 02)