- Căn cứ vào chứng từ kế toỏn cỏc hoỏ đơn nhập hàng hoỏ kế toỏn mở cỏc sổ chi tiết cỏc TK 632 và bảng kờ hàng hoỏ xuất cho cỏc cơ sở để lấy căn cứ kiểm tra
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TRUNG ANH
3.2.1 Về cụng tỏc quản lý doanh thu chi phớ
Nhỡn chung cụng tỏc quản lý doanh thu, chi phớ tại Cụng ty đó đảm bảo nguyờn tắc bất kiờm nhiệm, thận trọng, chớnh xỏc điều đú gúp phần tạo thuận lợi cho hoạt động của Cụng ty do đú Cụng ty cần tiếp tục duy trỡ và thay đổi cụng tỏc quản lý để hoàn thiện hơn nữa. Cỏc phần hành kế toỏn trong Cụng ty được tổ chức một cỏch hợp lý, khoa học, phự hợp với luật định. Để nõng cao cụng tỏc quản lý doanh thu hơn nữa Cụng ty nờn cú cỏc khoản xỳc tiến bỏn hàng ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn với cỏc hợp đồng bỏn buụn lớn, thanh toỏn trước hạn. Với cỏch thức này Cụng ty sẽ khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn sớm giỳp Cụng ty cú thể thu hồi vốn nhanh, trỏnh được tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn. Chi phớ hoạt động
kinh doanh của Cụng ty gồm 2 khoản chi là chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp, nhưng do đặc thự của Cụng ty là kinh doanh thương mại nờn chi phớ bỏn hàng chiếm tỷ trọng lớn. Do đú giải phỏp chủ yếu cần tập trung làm giảm tối thiểu 2 khoản mục chi phớ này. Trước hết Cụng ty cần cú những giải phỏp cắt giảm chi phớ khụng cần thiết như chi phớ tiền điện, chi phớ tiền điện thoại trỏnh sử dụng tràn lan. Đối với chi phớ hội họp, thanh tra kiểm tra, tiếp khỏch Cụng ty cần cú quy định cụ thể về số tiền được chi cho từng cuộc họp, thanh tra. Ngoài ra Cụng ty cần phổ biến những chớnh sỏch thực hiện tiết kiệm đến từng nhõn viờn yờu cầu mọi người cựng phối hợp thực hiện. Quản lý tốt chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp là một vấn đề mà cỏc doanh nghiệp quan tõm. Tiết kiệm được chi phớ đồng nghĩa với việc lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lờn. Đõy là hai chỉ tiờu quan trọng phản ỏnh trỡnh độ quản lý kinh doanh của một doanh nghiệp. Quy mụ cỏc loại chi phớ này lớn hay nhỏ đều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Cụng ty. Để hạn chế tối đa hai loại chi phớ này Cụng ty nờn quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phớ phỏt sinh, cú kế hoạch, sắp xếp cụng việc kinh doanh một cạch khoa học, hợp lý. Cú kế hoạch dự kiến cho từng khoản chi phớ sử dụng, trỏnh tỡnh trạng chi thực tế vượt quỏ nhiều so với kế hoạch. Để cú thể thực hiện được Cụng ty cần tiến hành phõn cụng cụng việc giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện cụng việc một cỏch nghiờm tỳc.