–Bắc Thăng Long BBGN.BBTL Nhật ký chung Bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ Thẻ TSCĐ Sổ chi tiết TK 211.214 Sổ cỏi TK 211.214 24
Đặc điểm cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ hàng húa của Cụng ty TNHH Đầu tư phỏt triển Trung Anh
Cụng ty TNHH đầu tư phỏt triển Trung Anh cú rất nhiều phương thức tiờu thụ như: Bỏn buụn hàng húa, Bỏn lẻ hàng hoỏ, Bỏn trả gúp, Bỏn hàng ký gửi đại lý. Nhưng phương thức tiờu thụ chủ yếu của Cụng ty vẫn là phương thức bỏn buụn.
* Bỏn buụn gồm hai phương thức là bỏn buụn qua kho và bỏn buụn vận chuyển thẳng. Đặc điểm của bỏn buụn hàng húa là hàng húa vẫn trong lưu thụng và thường tiờu thụ với số lượng lớn.
- Bỏn buụn qua kho: Là hàng được giao bỏn từ kho của cụng ty bỏn buụn, nú được thực hiện dưới hai hỡnh thức: Giao hàng trực tiếp tại kho và vận chuyển hàng cho bờn mua.
+ Theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp tại kho, bờn bỏn xuất hàng từ kho và giao trực tiếp cho bờn mua. Hàng được ghi nhận là bỏn khi bờn mua đó nhận đựợc hàng và ký xỏc nhận trờn húa đơn bỏn hàng.
+Theo hỡnh thức chuyển hàng thỡ bờn bỏn xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bờn mua theo thời gian và địa điểm đó ghi trong hợp đồng. Hàng được coi là bờn mua khi đó nhận được hàng và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền về số hàng đó nhận.
- Bỏn buụn vận chuyển thẳng: Là hàng được giao bỏn ngay từ khõu mua khụng qua kho của xớ nghiệp bỏn buụn. Phương thức bỏn buụn này cũng được thực hiện dưới hai hỡnh thức: bỏn buụn vận chuyển thẳng trực tiếp và bỏn buụn vận chuyển thẳng theo hỡnh thức chuyển hàng.
+ Bỏn buụn vận chuyển thẳng trực tiếp : Cụng ty nhận hàng ở bờn bỏn và giao trực tiếp cho khỏch hàng của mỡnh. Khi bờn mua nhận đủ hàng và ký nhận trờn húa đơn bỏn hàng thỡ hàng đựợc coi là bỏn.
+ Bỏn buụn vận chuyển thẳng theo hỡnh thức chuyển hàng. Cụng ty nhận hàng ở bờn bỏn và chuyển số hàng đú cho khỏch hàng của mỡnh. Khi nào hàng đến tay khỏch hàng được họ kiểm nhận và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thỡ hàng được coi là bỏn.
* Bỏn lẻ hàng húa là bỏn hàng trực tiếp cho người tiờu dựng: Qua khõu bỏn lẻ hàng húa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vự lưu thụng, giỏ trị của nú được thực hiện đầy đủ.
Cỏc phương thức bỏn hàng ở khõu bỏn lẻ:
- Bỏn hàng thu tiền trực tiếp: Nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khỏch. Việc thừa, thiếu hàng húa ở kho và tiền thu về bỏn hàng do nhõn viờn bỏn hàng hoàn toàn chịu trỏch nhiệm.
- Bỏn hàng thu tiền tập trung: Ở cửa hàng cú nhõn viờn thu ngõn chuyờn làm nhiệm vụ thu tiền và viết húa đơn. Căn cứ và húa đơn đó thu tiền nhõn viờn bỏn hàng giao hàng cho khỏch. Ở đõy, thừa thiếu tiền bỏn hàng thuộc trỏch nhiệm của nhõn viờn thu ngõn, thừa thiếu hàng húa ở kho thuộc trỏch nhiệm của nhõn viờn bỏn hàng.
Nhưng vỡ cụng ty chỉ cú một kho chứa hàng và là nơi tiờu thụ chủ yếu và một văn phũng giao dịch và thực hiện cỏc hợp đồng nờn phương thức bỏn hàng của cụng ty chủ yếu là bỏn buụn và thanh toỏn tiền hàng qua tài khoản ngõn hàng. Cũn phương thức bỏn lẻ hàng húa thỡ phương thức thanh toỏn chủ yếu là thu tiền tập trung cho nhõn viờn thu ngõn. Khỏch hàng mua hàng được nhõn viờn bỏn hàng giới thiệu về loại hàng, tớnh năng và khỏc biệt của sản phẩm. Khi khỏch hàng mua hàng thỡ chuyển sang làm việc và thanh toỏn tiền cho nhõn viờn thu ngõn.
Giỏ cả và phương thức thanh toỏn.
Giỏ bỏn hàng húa = Giỏ mua thực tế + Thặng số thương mại
(Thặng số thương mại dựng để bự đắp chi phớ và hỡnh thành lợi nhuận, nú được tớnh theo tỷ lệ phần trăm trờn giỏ thực tế của hàng húa tiờu thụ)
Giỏ bỏn hàng húa + giỏ mua thực tế ( 1 + % thặng số thương mại)
Phương thức thanh toỏn tiền bỏn hàng: Do chủ yếu là phương thức bỏn buụn hàng húa thụng qua hợp đồng tại văn phũng giao dịch nờn khỏch hàng của cụng ty chủ yếu là cỏc đại lý bỏn lẻ, do đú phương thức thanh toỏn chủ yếu là chuyển khoản cũn phương thức bỏn lẻ tại kho thỡ khỏch hàng của cụng ty thường thanh toỏn tiền hàng theo phương thức tiền mặt.
2.1.1 Hạch toỏn tiờu thụ hàng húa theo phương thức trả gúp.
Là phương thức bỏn hàng thu tiờn nhiều lần, người mua thanh toỏn tiền lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền cũn lại người mua chấp nhận trả dần ở cỏc kỳ tiếp theo và chịu tớnh lói theo một tỷ lệ nhất định. Cụng ty chỉ hạch toỏn vào tài khoản 511- Doanh thu bỏn hàng phần tiền thu lần đầu, phần lói trả chậm cũn lại
SV : Nguyễn Thị Tú Lớp: Kế Toán K39
–Bắc Thăng Long
được hạch toỏn vào tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chớnh. Theo phương thức này về mặt kế toỏn khi giao hàng coi là tiờu thụ nhưng thực chất thỡ cụng ty chỉ mới mất quyền sở hữu về số hàng đú.
2.1.1.1 Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng hạch toỏn tiờu thụ theo phương thức trả gúp, trả chậm được cụng ty sử dụng : TK 156 – Hàng Húa và TK 338 – Lói trả chậm
2.1.2.2 Chứng từ sử dụng
Theo phương thức này khi giao hàng cho người mua thỡ người mua cú trỏch nhiệm thanh toỏn một phần tiền ở lần đầu, phần cũn lại được trả dần và chịu một tỷ lệ lói xuất nhất định.
2.1.1.3 Trỡnh tự hạch toỏn
Trỡnh tự hạch toỏn: Khi xuất hàng cho người mua kế toỏn viờn phản ỏnh giỏ trị vốn của hàng húa, phản ỏnh doanh thu bỏn hàng trả gúp và doanh thu hoạt động tài chớnh qua tỷ lệ lói.
Vớ dụ: Ngày 4/11/2010 Bỏn 1 mỏy lu rung cho anh Nguyễn Văn Tuấn theo giỏ bỏn trả gúp 570.500 nghỡn đồng thuế GTGT 10%, giỏ xuất kho 420.000 nghỡn đồng Bờn mua đó nhận hàng, tiền thanh toỏn một phần là 200.000 nghỡn đồng, số tiền cũn lại thời gian trả gúp 10 thỏng và theo lói suất của ngõn hàng Vietcombank. Phản ỏnh giỏ vốn – xuất kho (Đơn vị hạch toỏn nghỡn đồng):
Nợ TK 632 : 420.000 Cú TK 156 : 420.000
Phản ỏnh doanh thu - Doanh thu bỏn hàng trả gúp Nợ TK 111. 112 : 570.500
Cú TK 131 : 350.500 Cú TK 511 : 200.000 Cú TK 333 : 20.000
Phản ỏnh số trả lói theo định kỳ -Kết chuyển lói trả chậm vào doanh thu hoạt động tài chớnh:
Nợ TK 3387: 1.572 Cú TK 515 : 1.572
Phản ỏnh số tiền gốc phải thanh toỏn ở kỳ tiếp - Thu nợ qua từng thỏng: Nợ TK 111. 112 : 35.050
Cú TK 131 : 35.050
Cuối cựng là bỳt toỏn kết chuyển doanh thu. Nợ TK 511: 200.000
Cú TK 911: 200.000
TK 156 (1561) TK 632 TK 911
Xuất kho bỏn hàng K\C giỏ vốn hàng bỏn
Xỏc định KQKD
TK 911 TK 511 TK 111. 112. 131
K\C DT bỏn hàng Doanh thu bỏn hàng theo
Xỏc định KQKD giỏ chưa cú thuế GTGT Số tiền thu lần 1 TK 3387 Lói xuất trả chậm Thuế GTGT TK 333 Tổng số tiền trả Chậm Thuế GTGT