Khi bản ỏn, quyết định của Tũa ỏn được thi hành thỡ Tũa ỏn đó tuyờn ỏn, quyết định đú phải cấp cho người được thi hành ỏn và người phải thi hành ỏn bản sao bản ỏn hoặc quyết định cú ghi "để thi hành". Khi cấp bản sao bản ỏn hoặc quyết định, Tũa ỏn giải thớch cho người được thi hành ỏn biết quyền yờu cầu, thời hạn yờu cầu thi hành ỏn và nghĩa vụ thi hành ỏn theo quy định của phỏp luật (Điều 18 Phỏp lệnh 2004). Tũa ỏn cũng cú trỏch nhiệm chuyển giao bản sao bản ỏn đó cú hiệu lực thi hành cho Cơ quan thi hành ỏn dõn sự để chủ động ra quyết định thi hành ỏn với cỏc khoản chủ động thi hành ỏn theo quy định tại Điều 20 Phỏp lệnh 2004.
Đối với những bản ỏn, quyết định khụng thuộc diện chủ động thi hành ỏn, người được thi hành ỏn cú quyền làm đơn gửi kốm theo bản sao bản ỏn, quyết định của Tũa ỏn đến Cơ quan thi hành ỏn để yờu cầu thi hành ỏn.
Bản ỏn, quyết định do Tũa ỏn chuyển giao hoặc do nơi khỏc ủy thỏc đến phải được ghi nhận ngay vào sổ nhận ỏn, đúng dấu cụng văn đến và xỏc nhận ngày nhận của Cơ quan thi hành ỏn. Nếu nhận hồ sơ ủy thỏc thỡ phải hoàn lại phiếu gửi cho nơi gửi, ỏn xử phỳc thẩm phải cú ỏn sơ thẩm kốm theo. Sổ nhận bản ỏn, quyết định phải ghi rừ nội dung quyết định của bản ỏn, quyết định; nội dung biờn bản kờ biờn, tạm giữ tài sản, biờn bản thu giữ vật chứng (nếu cú). Khi chuyển giao bản ỏn, quyết định, Tũa ỏn cú trỏch nhiệm chuyển giao vật chứng, tài sản tạm giữ (nếu cú) cho Cơ quan thi hành ỏn.
Bản ỏn, quyết định do đương sự chuyển đến kốm theo đơn yờu cầu thi hành ỏn, văn thư phải đối chiếu vào sổ nhận ỏn để xỏc định bản ỏn, quyết định đú đó được Tũa ỏn chuyển giao hay chưa. Nếu chưa cú thỡ yờu cầu Tũa ỏn chuyển giao để cú căn cứ tổ chức thi hành. Cơ quan thi hành ỏn phải vào sổ nhận đơn yờu cầu thi hành ỏn ngay sau khi nhận đơn yờu cầu thi hành ỏn của đương sự. Sổ nhận đơn yờu cầu thi hành ỏn phải ghi rừ nội dung yờu cầu thi hành ỏn của đương sự.
2.1.2.2. Ra quyết định thi hành ỏn và xỏc định "việc" thi hành ỏn * Ra quyết định thi hành ỏn, nghiờn cứu nội dung bản ỏn, quyết định * Ra quyết định thi hành ỏn, nghiờn cứu nội dung bản ỏn, quyết định
Khi nhận bản ỏn, quyết định, Chấp hành viờn nghiờn cứu nội dung, đồng thời đối chiếu với sổ kế toỏn, sổ theo dừi tang vật để xỏc định khoản hoàn tạm ứng ỏn phớ cú phự hợp với ỏn tuyờn hay khụng. Nếu việc đối chiếu khụng phự hợp hoặc cú những điểm chưa rừ, phải kịp thời yờu cầu Tũa ỏn giải thớch.
* Thời hạn ra quyết định thi hành ỏn
Căn cứ vào ngày nhận ỏn được ghi trờn bản ỏn, quyết định, Chấp hành viờn làm thủ tục để Thủ trưởng Cơ quan thi hành ỏn ra quyết định thi hành ỏn
đỳng với thời gian luật định. Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được bản sao bản ỏn, quyết định đối với loại việc chủ động ra quyết định; 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn yờu cầu thi hành ỏn, đối với loại việc theo đơn yờu cầu, Cơ quan thi hành ỏn phải ra quyết định thi hành ỏn. Đối với quyết định khẩn cấp tạm thời thỡ phải ra quyết định ngay.
* Cỏc khoản chủ động ra quyết định thi hành ỏn và cỏc khoản theo đơn yờu cầu
Thủ trưởng Cơ quan thi hành ỏn chủ động ra quyết định thi hành bản ỏn, quyết định về: ỏn phớ, lệ phớ Tũa ỏn, trả lại tiền tạm ứng ỏn phớ, hỡnh phạt tiền; tịch thu tài sản, truy thu thuế, truy thu tiền, tài sản thu lợi bất chớnh; xử lý vật chứng, tài sản đó thu giữ; thu hồi đất theo quyết định của Tũa ỏn và quyết định khẩn cấp tạm thời.
Ngoài những trường hợp chủ động ra quyết định thi hành ỏn nờu trờn, Thủ trưởng Cơ quan thi hành ỏn chỉ ra quyết định thi hành ỏn khi cú yờu cầu của người được thi hành ỏn hoặc người phải thi hành ỏn (Điều 23 Phỏp lệnh 2004).
* Phạm vi ra quyết định thi hành ỏn
Mỗi một quyết định thi hành ỏn được coi là một "việc" thi hành ỏn và phải được vào sổ thụ lý. Số thụ lý, thời gian thụ lý được ghi tại gúc của quyết định thi hành ỏn để phục vụ cho việc quản lý, theo dừi.
Đối với mỗi bản ỏn, quyết định đưa ra thi hành (được coi là một vụ), Thủ trưởng Cơ quan thi hành ỏn cú thể ra một hoặc nhiều quyết định thi hành ỏn, cụ thể:
+ Đối với bản ỏn, quyết định cú nhiều khoản phải thi hành, trong đú cú một hoặc nhiều khoản thuộc diện chủ động hoặc một hoặc nhiều khoản thuộc diện theo đơn yờu cầu, thỡ Thủ trưởng Cơ quan thi hành ỏn ra một quyết định thi hành ỏn chung cho tất cả cỏc khoản thuộc diện chủ động, cỏc khoản theo đơn yờu cầu thỡ tựy từng trường hợp, căn cứ vào số lượng đơn yờu cầu thi hành