III. Tổ chức thực hiện chiến lợc Marketing
2. Cơ cấu các phòng ban và các hoạt động phối hợp
Marketing là công việc chung nằm trong cơ cấu về tổ chức nói chung của Công ty. Do tính chất và phạm vi rộng của các hoạt động Marketing có liên quan đến nhiều bộ phận khác trong Công ty. Hoạt động Marketing chỉ có thể đem lại hiệu quả khi phòng Marketing có sự gắn kết và đợc sự hỗ trợ của tất cả các phòng ban, cá nhân. Việc cung cấp thông tin của các phòng ban về khách hàng, về Công ty và các yếu tố khác có ý nghĩa vô cùng quan trong cho việc phân tích và hoạch định chiến lợc của phòng Marketing. Những quyết định Marketing của phòng Marketing sau khi đợc thống nhất cao trong Công ty sẽ đ- ợc đa vào thực hiện một cách nghiêm túc không phải chỉ riêng phòng Marketing mà là tất cả các phòng ban. Chỉ khi các hoạt động Marketing đợc thực hiện một cách đồng bộ và có sự nhất trí cao giữa các phòng ban thì khi đó chiến lợc Marketing mới thực sự đem lại hiệu quả.
Tuy nhiên trớc mắt Công ty có thể vẫn duy trì hình thức tổ chức nh cũ tức là không thành lập riêng phòng Marketing, mọi hoạt động Marketing sẽ đợc giao cho phòng kế hoạch và phòng nghiệp vụ pháp chế ngoại thơng thực hiện. Để thực hiện điều này Công ty phải thành lập một bộ phận nghiên cứu theo mục tiêu đã chọn. Hình thức tổ chức tạm thời này rất khác so với thông thờng và nó rất linh hoạt, tuỳ theo nội dung của chơng trình nghiên cứu đề ra. Nó có thể bao gồm một ngời chịu trách nhiệm chính trớc giám đốc. Thành phần nhân sự không nhất thiết chỉ bao gồm các chuyên gia thị trờng, chuyên gia quảng cáo, dịch vụ... mà khi có vấn đề khác nổi lên thì có thể thành lập một bộ phận khác thay thế những cơ cấu của bộ phận cũ nhằm thực hiện những mục tiêu Marketing trong hoàn cảnh mới.