Trong vài thập niờn gần đõy, mỏy tớnh điện tử với cỏc tớnh năng vượt trội đó giỳp cho người kỹ sư dễ dàng lựa chọn cỏc phương ỏn thi cụng cũng như tỡm được biện phỏp thi cụng tốt nhất. Một trong những phần mềm hỗ trợ cú tớnh năng tốt phự hợp với trỡnh độ của người thiết kế cũng như điều kiện thực tế của Việt Nam đú là chương trỡnh tổ chức lập kế hoạch và quản lý dự ỏn Microsoft Project.
2.3.2. Nội dung của Microsoft Project 2010.
Thị trường tin học Việt Nam, đặc biệt là những người làm cụng tỏc lập kế hoạch tiến độ và quản lý dự ỏn đều biết đến chương trỡnh Project của hóng Microsoft qua phần mềm Microsoft Project Version 4.0 vào năm 1995. Đến nay đó cú phiờn bản Microsoft Project 2013 với nhiều cải tiến hơn về giao diện, mang lại mụi trường làm việc dễ dàng cho người dựng nhưng phần cơ bản để lập tiến độ là giống nhau. Trong luận văn này được sử dụng Microsoft Project 2010 để lập và điều khiển tiến độ thi cụng.
Phần mềm Microsoft Project 2010 chạy trong mụi trường Windows, là phần mềm cơ sở dữ liệu tiờn tiến và là sản phẩm phần mềm chuyờn dựng cho việc lập và điều khiển tiến độ thi cụng. Nú đỏp ứng được những yờu cầu thụng thường của một chương trỡnh Windows đú là khả năng hỗ trợ Clipboard và hậu thuẫn được cho tớnh năng đa tư liệu.
Microsoft Project 2010 cú giao diện sử dụng đẹp và là một chương trỡnh được sử dụng rất hiệu quả cho việc lập và quản lý dự ỏn.
Phần mềm cú thể thực hiện được những cụng việc như sau:
2.3.2.1. Lập tiến độ xõy dựng và biểu diễn bằng:
- Sơ đồ mạng dạng Network Diagram - Sơ đồ ngang dạng Gantt Chart
- Sơ đồ ngang dạng trờn lịch thời gian (Calender)
2.3.2.2. Cú cỏc dạng quan sỏt phự hợp
- Nạp đầy đủ cho từng cụng việc, cỏc dữ kiện về sự phõn cụng và điều kiện làm việc.
- Mỗi cụng việc cú thể chi tiết húa với nhiều thụng tin, như thời gian của cụng việc, ngày bắt đầu và kết thỳc cụng việc, cỏc cụng việc găng… Điều này giỳp ta cú thể thiết lập được cỏc “ Phiếu giao việc” cho từng tổ, đội cụng nhõn.
- Cú bức tranh tổng thể, biểu diễn toàn bộ bản tiến độ để cú thể so sỏnh cỏc cỏch thể hiện tỡm ra bản tiến độ hợp lý nhất;
- Cú thể thay đổi cỏch trỡnh bày tiến độ cho cựng một dạng sơ đồ.
3.2.2.3. Giải quyết cỏc vấn đề trong lập tiến độ và quỏ trỡnh điều khiển tiến độ
- Cú thể điều chỉnh cụng việc để rỳt ngắn thời gian kế hoạch theo một thời hạn định trước.
- Nếu thay đổi cỏc dữ liệu cho cỏc cụng việc, lập tức cú tiến độ mới, được tớnh toỏn lại tương ứng, điều này rất phự hợp với điều khiển tiến độ trờn cụng trường.
- Phõn bố tài nguyờn và cõn đối tài nguyờn cho từng cụng việc cũng như toàn bộ dự ỏn.
3.2.2.4. Quan sỏt và bỏo cỏo.
- Cú thể quan sỏt tiến độ với dạng lịch (Calendar) hoặc cỏc dạng sơ đồ Network Diagram hoặc Gantt Chart.
- Cú hệ thống sẵn sàng để bỏo cỏo: + Tổng quỏt về tiến độ; + Cỏc việc đang tiến hành; + Cỏc việc cũn lại;
+ Chi phớ tài nguyờn.
3.2.2.5. In cỏc dữ liệu.
- Cú thể in ra từng phần hoặc toàn bộ bản kế hoạch tiến độ dưới dạng Network Diagram hoặc Gantt Chart
- In cỏc dạng biểu đồ tài nguyờn ( Biểu đồ nhõn lực,…)
- In cỏc bảng số liệu bỏo cỏo về cụng việc hoặc chi phớ tài nguyờn.
3.2.2.6. Làm việc với nhiều dự ỏn.
Cú thể nối kết một hay nhiều dự ỏn của cụng ty, nối kết từng cụng việc trong một dự ỏn với một cụng việc tương ứng trong dự ỏn khỏc. Cú thể quản lý nhiều dự ỏn cựng chung một nguồn vốn và tài nguyờn.
Với những lợi thế như trờn, phần mềm Microsoft Project là một cụng cụ mạnh để lập tiến độ và điều khiển tiến độ xõy dựng.
Việc sử dụng Microsoft Project được trỡnh bày theo cỏc bước sau: - Trỡnh tự cài đặt một dự ỏn mới
- Nhập cụng việc vào dự ỏn - In và vẽ cỏc tư lệu.
Việc lập một dự ỏn bằng Microsoft Project là một quỏ trỡnh linh hoạt, khụng bị gũ bú theo một trỡnh tự cỏc bước cứng nhắc. Cú thể bắt dầu bằng cỏch nhập cỏc cụng việc cần thiết và cú thể điều chỉnh lịch trỡnh về sau. Tiếp theo là nhập cỏc thụng tin cơ bản của dự ỏn, rà soỏt việc tớnh toỏn và cỏc dạng hiển thị, xỏc định tài nguyờn. Trờn thực tế, cú thể thực hiện tất cả cỏc bước theo một trỡnh tự bất kỳ.
3.2.2.6 Cung cấp thụng tin túm lược về dự ỏn.
Ta khởi động chương trỡnh, sau đú bắt đầu một file mới bằng lệnh File New, trờn màn hỡnh sẽ hiện thị hộp thoại Summary Info. Dựng hộp thoại này để ghi cỏc thụng tin cơ bản về một dự ỏn, gồm:
- Tờn dự ỏn;
- Tờn cụng ty thực hiện dự ỏn;
- Tờn của giỏm đốc và người quản lý dự ỏn; - Cỏc ghi chỳ về dự ỏn;
- Ngày bắt đầu thực thi dự ỏn.
Sau đú phải thiết lập lịch cụng tỏc cho dự ỏn và Microsoft Project sẽ sử dụng lịch này làm cơ sở để phõn chia thời gian cho dự ỏn. Lịch ngầm định trong Microsoft Project 2010 là 1 tuần làm việc 5 ngày từ thứ 2 đến thứ 6, với 8 giờ làm việc cho một ngày và 1 giờ nghỉ ăn trưa, giờ làm việc cụ thể như sau: + Sỏng từ 8:00 AM đến 12:00 PM
+ Chiều từ 1:00 PM đến 5:00 PM
Cú thể thay đổi lịch làm việc, ngày làm việc, giờ làm việc tựy ý, theo quy định của dự ỏn, bằng cỏch tạo ra một lịch mới từ lịch đó cú. Để thay đổi lịch làm việc trong tuần của mỗi thỏng hóy chọn Working để đỏnh dấu những ngày làm việc và chọn Nonworking để đỏnh dấu những ngày nghỉ. Lịch cơ sở này cú thể dựng cho tất cả cỏc loại tài nguyờn hoặc cú thể đặt cho mỗi loại tài nguyờn một lịch khỏc nhau.
3.2.2.7. Nhập cụng việc vào dự ỏn
Trong phần bờn trỏi của Gantt Chart là bảng Gantt chứa: tờn, thời gian mỗi cụng việc, đồ thị Gantt bao gồm cỏc đường thanh ngang biểu diễn chiều dài của cỏc cụng việc.
Trường đầu tiờn sẽ được chọn và cú thể bắt đầu ghi tờn từng cụng việc vào dự ỏn; Microsoft Project 2010 sẽ sử dụng ngày hiện tại, để làm ngày bắt đầu cho dự ỏn và là ngày bắt đầu cho cụng việc đầu tiờn của dự ỏn.
Phõn chia thời gian theo ràng buộc. As soon as possible ( càng sớm càng tốt).
Nếu muốn, ta cú thể hiệu chỉnh lại chỳng sau khi nhập xong cỏc cụng việc. Nhập cụng việc từ View nhỡn Task Sheet, bắt đầu Task Sheet đưa ra một bảng Entry để nhập cỏc cụng việc cơ sở trong nú. Bảng Entry bao gồm cỏc trường sau:
Chỉ số thứ tự (ID), tờn cụng việc (Task name), thời gian cụng việc (Duration), Ngày bắt đầu(Start), ngày kết thỳc (Finish), cỏc cụng việc đứng trước (Predecessors), tờn tài nguyờn sử dụng (Resource Names).
3.2.2.8. Nhập tài nguyờn cho cỏc cụng việc
Tài nguyờn chớnh trong xõy dựng là cụng nhõn, thiết bị, mỏy múc, vật liệu… được sử dụng để hoàn thành những cụng việc trong dự ỏn.
Khi ta nhập một loại tài nguyờn, Microsoft Project 2010 sẽ ghi nú vào một vựng tài nguyờn (Resource pool). Vựng tài nguyờn là một vựng chứa cỏc tài nguyờn được sử dụng khụng chỉ cho một dự ỏn đú, mà cú thể cho nhiều dự ỏn đang cựng làm việc.
* Nhập tài nguyờn bằng một số cỏch như sau:
- Khi bắt đầu phần mềm Microsoft Project 2010, vựng nhỡn đầu tiờn là Task Entry. Đõy là vựng nhỡn kết hợp, giữa Gantt Chart và Task Form. Gantt Chart ở trờn ghi cỏc cụng việc. Task Form ở dưới để nhập tài nguyờn ấn định cho cỏc cụng việc đú.
Nếu cú một loại tài nguyờn mới, khụng cú trong vựng tài nguyờn, Microsoft Project 2010 sẽ hỏi để thụng bỏo rằng cú muốn thờm tài nguyờn này vào vựng tài nguyờn hay khụng. Nếu muốn nhập thờm tài nguyờn này, Microsoft Project 2010 sẽ hiển thị hộp hội thoại: Resource Edit Form để cú thể nhập cỏc tài nguyờn mới này.
- Nhập tài nguyờn trong vựng nhỡn Resource Sheet, bắt đầu Resource Sheet đưa ra bảng Entry.
Để nhập cỏc thụng tin cơ bản của tài nguyờn cỏc giỏ trị ngầm định trong cỏc trường hợp này là:
Std Rate: Lương chuẩn cho tài nguyờn tớnh theo giờ Ovt Rate: Tỉ lệ chi phớ làm ngoài giờ.
Cỏc bước thực hiện
1. Trong trường tờn: Ghi tờn tài nguyờn
2. Nếu muốn chỉ ra một nhúm tài nguyờn, khai tờn của nhúm tài nguyờn trong trường Group
3. Trong Max Unit khai số đơn vị tài nguyờn cú thể sử dụng được (mức tối đa về tài nguyờn)
4. Ghi thụng tin vào những trường khỏc nếu cần.
Sau khi nhập cỏc tài nguyờn cho cụng việc, sẽ thiết lập mối quan hệ giữa cỏc cụng việc.
3.2.2.9. Mối quan hệ giữa cỏc cụng việc
Khi nhập cỏc cụng việc, Microsoft Project 2010 sẽ hiểu là tất cả cỏc cụng việc đều bắt đầu từ cựng một ngày và xuất hiện bờn lề trỏi của Gantt Chart. Điều này khụng sỏt với thực tế thi cụng, chớnh vỡ vậy ta phải thiết lập được mối quan hệ giữa cỏc cụng việc, để Microsoft Project 2010 tự động tớnh ngày bắt đầu của cỏc cụng việc, với giả thiết khụng cú ngày nghỉ giữa cỏc cụng việc đú. Cú 4 loại quan hệ phụ thuộc sau:
FS (Finish – to – Start) Ngày kết thỳc cụng việc trước sẽ xỏc định ngày bắt đầu của cụng việc sau.
FF (Finish – to – Finish) Ngày kết thỳc cụng việc trước sẽ xỏc định ngày kết thỳc của cụng việc sau.
SF (Start – to Finish) Ngày bắt đầu cụng việc trước sẽ xỏc định ngày kết thỳc của cụng việc sau.
SS (Start – to – Start) Ngày bắt đầu cụng việc trước sẽ xỏc định ngày kết thỳc của cụng việc sau.
Nhưng đơn giản nhất là quan hệ “cỏc cụng việc đi trước” (Presecessors). Nếu nắm vững cụng nghệ xõy dựng, ta dễ dàng chỉ ra cỏc cụng việc phải đi trước cụng việc đang xột.
Từ mối quan hệ này Microsoft Project 2010 sẽ tự động tớnh thời gian của từng cụng việc và lập được sơ đồ mạng hiển thị dưới dạng Gantt Chart hay Network Diagram.
3.2.2.10. Thời gian trong dự ỏn (Duration)
Thời gian của một cụng việc là khoảng thời gian từ khi bắt đầu cho đến khi kết thỳc cụng việc. Microsoft Project 2010 cú thể tớnh toỏn lại thời gian của cỏc cụng việc trờn cơ sở khối lượng của cụng việc, số đơn vị tài nguyờn được ấn định cho nú. Nếu muốn thời gian là cố định, tức là tài nguyờn phải thay đổi, phải ghi thời gian biểu cố định trong Task Form.
Cỏch kớ hiệu thời gian trong Microsoft Project: + Phỳt: m
+ Giờ : h + Ngày: d
+ Tuần: w
Thời gian hoàn thành dự ỏn là thời gian kết thỳc của cụng việc cuối cựng.
3.2.2.11. In và vẽ cỏc tư liệu
Microsoft Project 2010 cho phộp in và vẽ cỏc tư liệu của dự ỏn theo 2 cỏch:
- Cú thể in ra cỏc View là Giantt Chart, Network Diagram, Task Sheet, Resource Sheet, Resource Graph và Resource Usage.
- Cú thể in ra cỏc mẫu bỏo cỏo cơ bản gồm: + Bỏo cỏo về cỏc cụng việc chớnh
+ Bỏo cỏo về cỏc cụng việc và tài nguyờn
+ Sử dụng bộ lọc, để gửi ra cỏc thụng tin của cỏc cụng việc hay tài nguyờn riờng biệt
+ Bỏo cỏo lịch làm việc hàng thỏng được in ta mỗi thỏng một trang với lịch làm việc của cỏc cụng việc được đỏnh dấu trờn nú
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Như đó nờu ở chương I kế hoạch tiến độ thi cụng quyết định trực tiếp đến chất lượng và giỏ thành xõy dựng. Vỡ vậy sau khi cú phương ỏn lập kế hoạch tiến độ cần phải cú cỏc bước tiếp theo đú là kiểm tra và điều chỉnh tiến độ nhằm đạt được phương ỏn tổ chức xõy dựng tốt nhất giảm được giỏ thành nhiều nhất.
Tuỳ từng loại cụng trỡnh xõy dựng tuỳ và đặc điểm của riờng cụng trỡnh để chọn phương ỏn điều khiển chớnh và cỏc phương ỏn điều khiển phụ nhằm đạt được phương ỏn tiến độ hiệu quả nhất.
Trong tiến độ xõy dựng thỡ 3 yếu tố quan trong nhất đú thời gian thi cụng, biểu đồ nhõn lực – vật lực, biểu đồ chi phớ dự ỏn là 3 yếu tố rất quan trọng nú quyết định thời gian thi cụng và giỏ thành cụng trỡnh. Vỡ vậy luận văn này sử dụng phương phỏp này trong việc lựa chọn thời gian xõy dựng thớch hợp cho cụng trỡnh trạm bơm My Động tỉnh Hải Dương, vấn đề sẽ đuợc trỡnh bày tiếp ở Chương 3.
CHƯƠNG 3
PHÂN TÍCH NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG VÀ ĐỀ XUẤT KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG HỢP Lí CHO CễNG TRèNH TRẠM BƠMMY ĐỘNG
3.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TRèNH TRẠM BƠM MY ĐỘNG[6]. 3.1.1. Vị trớ cụng trỡnh. 3.1.1. Vị trớ cụng trỡnh.
Tiểu dự ỏn trạm bơm My Động thuộc dự ỏn ADB5 nằm giỏp đờ sụng Luộc, trờn địa bàn xó Tiền Phong, huyện Thanh Miện tỉnh Hải Dương. Nằm về phớa cuối kờnh Nam Kẻ Sặt, hệ thống thủy nụng Bắc Hưng Hải. Cỏch thị trấn Thanh Miện khoảng 10km và cỏch trung tõm thành phố Hải Dương khoảng 35km về phớa Nam. Vị trớ trạm bơm cú tọa độ địa lý ” độ kinh đụng, 20o41’48” độ vĩ Bắc.
Hỡnh 3.2: Phối cảnh tổng thể của cụng trỡnh trạm bơm My Động
3.1.2 Phạm vi của dự ỏn: 3.1.2.1. Khu nhà quản lý: 3.1.2.1. Khu nhà quản lý:
- Nhà quản lý: Phỏ dỡ nhà quản lý cũ, xõy mới nhà 2 tầng, kết cấu khung cột bằng BTCT M200 và gạch xõy vữa XM M50, trỏt vữa XM M50… Vệ sinh khộp kớn. Mỏi lợp tụn chống núng.
- Đường vào khu quản lý: Kết cấu BT M200 dày 0,2m, mặt rộng 3,3m. Cứ 5m bố trớ 1 khe lỳn giấy dầu nhựa đường.
- Tường rào:
+ Tường rào thoỏng phớa cổng vào khu quản lý, cao 2,4m. Phần xõy gạch cao 2,0m cú bố trớ khe lỳn, phần hoa sắt bảo vệ cao 0,4m.
+ Tường rào đặc bao phớa Tõy - Bắc và Đụng - Nam khu quản lý, cao 2,4m. Phần xõy gạch cao 2,0m cú bố trớ khe lỳn, phần hoa sắt bảo vệ cao 0,4m.
+ Tường rào dõy thộp gai bố trớ phớa Bắc khu quản lý (bờ tả kờnh xả). Cứ 2,0m cú một cột bờ tụng cao 2,0m.
+ Tường bao trạm điện cao 1,65m xõy gạch cú bố trớ viờn hoa bờ tụng KT (0,25x0,25)m.
- Cổng: Gồm cổng vào khu quản lý và cổng trạm điện:
+ Cổng vào khu quản lý 1 cỏnh đẩy ngang cú bỏnh xe tỳ 2 ray bằng sắt hộp cao 2,0m, rộng 4,2m sơn màu xanh ghi đậm, giữa đặt lụ gụ dự ỏn ADB5; trụ cổng (0,65x0,65)m, xõy gạch lừi BTCT M200 (15x15)cm cao 2,5m cú bố trớ đốn trờn trục cổng.
+ Cổng trạm điện 2 cỏnh mở 2 bờn bằng sắt hộp, rộng 1,6m sơn màu xanh ghi đậm, cao 1,5m; trụcổng (0,3x0,3)m xõy gạch cao 2,05m.
- Sõn đổ bờ tụng M200 ụ (3x3)m dày 15cm, phớa dưới cú lớp đỏ 4x6 lu lốn chặt dày 0,2m; bao gồm xung quanh bằng tường 22 xõy cao 0,49m. Đường đi ra bể hỳt rộng 1,5m lỏt gạch Block tự chốn.
- Vườn:
+ Phớa đường vào và phớa trước nhà quản lý trồng Cau Vua, và xen cõy Lạc Dại.
+ Phớa trước và phớa Bắc nhà mỏy trồng cõy Lạc Dại.
+ Ven tường bao sõn và khoảng trống sau nhà quản lý trồng cõy Chối Ngọc và Lạc Dại.
3.1.2.2. Nhà trạm bơm: Cải tạo phần kiến trỳc trong và ngoài nhà mỏy gồm:
- Phỏ bỏ lan can sắt và lỏt lại sảnh bằng gạch chống trơn 500x500, mặt bậc và cổ bậc ốp đỏ granite.
- Tường: Thay lớp vữa trỏt cũ bằng lớp vữa xi măng M50 và sơn 3 lớp mới. - Làm lại thang lờn mỏi, hoa sắt ban cụng.
- Mỏi: Cải tạo conson cũ và đổ thờm conson BTCT mới. Làm lại sờ nụ BTCT. Xử lý thoỏt nước mỏi, chống thấm sika, lỏng vữa XM M75, xõy tường thu