2. Một số giải pháp nhằm thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty Cổ phần
2.1.2. Hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch
Công ty tiến hành lập kế hoạch cho cả năm, từng quý, từng tháng với những nhiệm vụ, mục tiêu cụ thể cho các đơn vị cấp dưới, do đó, bản kế hoạch sẽ không được linh hoạt, mềm dẻo, thiếu tính định hướng và khó có sự điều chỉnh trong quá trình thực hiện kế hoạch. Do đó, công ty cần xây dựng một bản kế hoạch mang tính định hướng nhiều hơn, giảm bớt phần định lượng, chi tiết, cụ thể quá mức trong bản kế hoạch. Mặt khác, công ty không nên xây dựng kế hoạch liền một lúc cho cả năm và chi tiết tới từng tháng, quý, mà cần xây dựng kế hoạch theo phương pháp mới – phương pháp “cuốn chiếu”. Có nghĩa là xây dựng kế hoạch cho từng tháng, từng quý, từng năm kế tiếp khi kế hoạch tháng, quý, năm của thời kỳ trước gần kết thúc, khi đó bản kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo sẽ chính xác hơn và cũng linh hoạt hơn rất nhiều.
Quan điểm lập kế hoạch là do các nhà kế hoạch, các nhà lãnh đạo, các cán bộ chuyên môn chịu trách nhiệm, còn người lao động không có quyền tham gia vào quá trình này là hoàn toàn sai lầm. Để công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp thực sự có hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp, cần phải quan niệm đây là không phải là công việc riêng của các nhà kế hoạch mà còn là công việc của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, các phòng ban chức năng và sẽ tốt hơn nếu lôi kéo được sự tham gia của người lao động vào việc thảo luận và soạn lập cũng như tổ chức thực hiện kế hoạch vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng, nghĩa vụ và quyền lợi của họ.
Các kế hoạch chức năng chủ yếu của công ty bao gồm kế hoạch sản xuất và dự trữ, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính, kế hoạch nghiên cứu và triển khai; còn kế hoạch Marketing không rõ ràng do đặc thù công ty là một công ty khai thác than với sản phẩm chính là than. Nhưng trong thời gian tới, công ty cũng cần xây dựng kế
hoạch Marketing cụ thể để có thể quảng bá thương hiệu, hình ảnh công ty và chuẩn bị đa dạng hoá hình thức kinh doanh.