Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, yêu cầu quản lý của Công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, tổng hợp chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh do các phòng kinh doanh chuyển tới, thực hiện việc ghi chép, thu thập tính toán một cách đầy đủ, có hệ thống chính xác, liên tục. Tại cỏc phũng ban khác chủ yếu là Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Kế hoạch điều độ, Phòng Kỹ thuật - Vật tư,các cán bộ nghiệp vụ trực tiếp kinh doanh sau khi hoàn thành các lô hàng thì thu thập các chứng từ, kiểm tra và xử lý sơ bộ chứng từ, cuối tháng gửi về Phòng Kế toán tài vụ Công ty.
Phòng Kế toán tài vụ làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty được thể hiện trên biểu số 16 dưới đây.
Biểu 16: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Phòng Kế toán tài vụ của Công ty bao gồm 05 người: 01 kế toán trưởng, 03 kế toán viên và 01 thủ quỹ.
Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung toàn bộ cỏc khõu công việc hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán, giúp ban giám đốc Công ty thực hiện các chính sách, chế độ quản lý sử dụng tài sản, việc sử dụng quỹ
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHÒNG KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT TƯ VÀ THÀNH PHẨM KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM KẾ TOÁN TSCĐ VÀ CÔNG NỢ THỦ QUỸ
lương cũng như việc chấp hành chủ trương đường lối chính sách của Đảng, Nhà nước, cấp trên. Chỉ đạo cấp dưới, đôn đốc nhân viên làm kế toán phải trung thực, cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ và chớnh xỏc.Kế toán trưởng có nhiệm vụ quan trọng trong việc thiết kế phương án tự chủ tài chính bảo đảm khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của đơn vị như: việc tính toán chính xác mức vốn cần thiết, đánh giá đúng kết quả SXKD tìm ra biện pháp tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Kế toán tiền lương và BHXH: quản lý, theo dõi lao động về mặt số lượng. Dựa vào bảng chấm công của từng phân xưởng, tổ sản xuất để tiến hành tính lương cho cán bộ - công nhân viên; theo dõi và tớnh cỏc khoản trích theo lương theo chế độ hiện hành.
Kế toán TSCĐ: Chịu trách nhiệm về số đăng ký, sổ tính khấu hao thẻ TSCĐ. Theo dõi tình hình tăng, giảm, tồn tài sản cố định, công cụ lao động, phân bổ công cụ lao động và trích khấu hao TSCĐ theo quy định của Nhà nước.
Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi hạch toán toàn bộ các khoản công nợ của công ty bao gồm: Nợ phải thu và nợ phải trả, theo dõi và hạch toán chi tiết tới từng khách hàng, đảm bảo sự trung thực kịp thời. Tham gia đối chiếu công nợ hàng tháng, quý, nhanh gọn, chính xác. Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý hợp đồng, rà soát các công nợ còn vướng mắc để báo cáo cấp trên có hướng giải quyết.
Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về theo dõi và quản lý tiền mặt, báo cáo tình hình tài chính định kỳ, quý, năm, chịu trách nhiệm đảm bảo tuyệt đối chính xác về hóa đơn hàng hóa thanh toán với người mua. Theo dõi tiền tạm ứng của khách hàng và nội bộ, lập các báo cáo nộp cấp trên.
Kế toán vật tư, thành phẩm (01 người): Chịu trách nhiệm về tính hợp lý của chứng nhập, xuất, tồn, tính đúng đắn trung thực của số dư theo nhóm vật tư. Tổ chức thanh toán với người bán và nhật ký chứng từ, giá thành thực tế vật liệu. Xử lý vật tư hư hỏng, thiếu hụt chờ giải quyết, xác định giá trị vật liệu theo chức năng kế toán theo dõi hàng gia công kịp thời, tổ chức kiểm kê kho theo yêu cầu và định kỳ. Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư. Căn cứ vào các phiếu nhập - xuất và các chứng từ cần thiết khác về vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm nhập - xuất kho để tiến hành ghi sổ kế toán có liên quan. Hạch toán toàn bộ quá trình xuất hàng hóa, thành phẩm và hạch toán toàn bộ quá trình nhập hàng hoá, vật tư.
Kế toán giá thành: Chịu trách nhiệm về giá thành sản xuất chính, phụ và kinh doanh, XDCB, cỏc bỏo biểu giá thành, chi phí sản xuất tháng, quý, năm cho từng loại sản phẩm và từng giai đoạn sản xuất. Dự tính giá thành thực hiện từng kỳ và cung cấp số liệu cho việc lập kế hoạch kỳ sau. Phân tích và hoàn tất các chứng từ sổ sách báo biểu giá thành.
Thủ quỹ (01 người): Thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến việc thu chi tiền mặt và việc bảo quản tiền mặt tại quỹ căn cứ vào các bản chứng từ hợp lệ, hợp pháp; thu chi tiền mặt, báo cáo hàng ngày cho kế toán theo dõi. Hằng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch,
kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.
* Mối quan hệ giữa các kế toán phần hành: Có trách nhiệm phản ánh thông tin kế toán, thực hiện kiểm tra thông qua việc ghi chép đối tượng phụ trách từ khâu hạch toán ban đầu tới khâu ghi chép đối chiếu, kiểm tra… đến khâu lập các báo cáo phần hành để giao cho kế toán trưởng. Kế toán phần hành cũn cú nhiệm vụ liên hệ với kế toán trưởng để hoàn thành việc ghi sổ tổng hợp hoặc lập các báo cáo chung khác ngoài báo cáo phần hành. Quan hệ giữa các kế toán phần hành là quan hệ tác nghiệp, phối kết hợp và hỗ trợ lẫn nhau.