Công ty Cổ phần Nhựa và Cơ khí Hải Phòng (MACHANICS AND PLASTIC JOINT STOCK COMPANY) tiền thân là Nhà máy sản xuất Nhựa và Cơ khí thuộc đơn vị quản lý là Công ty Thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng (TRADIMEXCO) có 100% vốn nhà nước.
Giai đoạn 1: Nhà máy được thành lập chính thức theo Quyết định số 3214/QĐ- UB ngày 19 /11/2001 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng cho phép Công ty Thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng thành lập Nhà
máy sản xuất phụ tùng xe máy tại Hải Phòng.
Do những năm tháng phát triển và mở rộng nhà máy với số lượng phân xưởng và công nhân ngày càng lớn, xét đề nghị của Công ty Thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng và Sở Thương mại, UBND thành phố Hải Phòng ra Quyết định số 776-QĐ/UB cho phép đổi tên Nhà máy sản xuất phụ tùng xe máy thành
Nhà máy sản xuất nhựa và cơ khí.
Giai đoạn 2: Theo Quyết định số 1613/QĐ-UBND ngày 27/8/2007 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng cho phép được chuyển đổi từ Nhà máy sản xuất nhựa và cơ khí thuộc Công ty Thương mại và xuất nhập khẩu Hải Phòng
thành “CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHềNG” cho đến thời
điểm hiện nay.
Ngày 14/11/2007, Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 0200773494 với mức vốn điều lệ 12.752.150.000 đồng (Mười hai tỷ bảy trăm năm mươi hai triệu một trăm năm mươi nghìn đồng)
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ CƠ KHÍ HẢI PHềNG Tên giao dịch: HAI PHONG MECHANICS AND PLASTIC JOINT
STOCK COMPANY. Tên viết tắt: MPCO
Trụ sở chính: Tại Km 104+200, Quốc lộ 5, Phường Đông Hải 1, Quận Hải An, thành phố Hải Phòng.
Điện thoại: 031. 3629528 Fax: 031. 3629529
- Vốn điều lệ : 12.752.150.000 đồng. • Mệnh giá cổ phần 10.000
• Số cổ phần : 1.275.215 cổ phần
• Giá trị vốn cổ phần đó gúp : 12.752.150.000 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200773494 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 28 tháng 6 năm 2011. Công ty cú cỏc ngành nghề kinh doanh như sau:
Sản xuất và kinh doanh: linh kiện động cơ, sản phẩm đồ nhựa và phụ tùng xe hai bánh, xe gắn máy.
Lắp ráp hoàn chỉnh, sửa chữa và bảo hành xe hai bánh, gắn máy.
Nhập khẩu: máy móc, vật tư, nhiên liệu, nguyên - phụ liệu phục vụ sản xuất.
Xuất khẩu: các sản phẩm do Công ty sản xuất.
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải, chi tiết: dịch vụ đại lý tàu biển, môi giới vận tải hàng hải, khai thuế hải quan, ủy thác hàng hóa, giao nhận hàng hóa.
Sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ, chi tiết: sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ, động cơ xe.
Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại.
Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa.
Kinh doanh và xuất nhập khẩu các mặt hàng khác theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty và theo sự ủy quyền của Giám đốc Công ty.
Công ty Cổ phần Nhựa và Cơ khí Hải Phòng là đơn vị thành viên hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở các tài khoản tại ngân hàng trong và ngoài nước, được sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định của Nhà nước.
Tuy đã đi vào hoạt động được 12 năm cùng với sự phát triển đi lên của nền kinh tế đất nước, sự hòa nhập trong công cuộc đổi mới, Công ty đã trụ vững và phát triển đạt được những kết quả đáng ghi nhận. Luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất năm bảo đảm có lãi để tái sản xuất mở rộng, bảo toàn và phát triển vốn được giao, đồng thời giải quyết hài hòa lợi ích của người lao động và của Công ty. Với uy tín ngày càng cao trên thị trường, Công ty đã ký kết được nhiều hợp đồng sản xuất hàng hoá với số lượng lớn, đặc biệt cú cỏc bạn hàng lớn như hãng HONDA Việt Nam trong việc gia công bộ nhựa xe máy, Công ty Cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền phong trong việc gia công các sản phẩm nhựa. Sản phẩm của Công ty đã được khách hàng chấp nhận và đã khẳng định được vị trí của Công ty trên thị trường ngày càng tăng. 2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị
Sơ đồ 12: Cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận
2.1.3.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
Là một doanh nghiệp cổ phần nên hoạt động và quản lý điều hành của Công ty được tổ chức theo mô hình của doanh nghiệp nhà nước - theo hình thức trực tuyến - chức năng bao gồm ban giám đốc, cỏc phũng ban và các phân xưởng. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty thể hiện trên Biểu 01. Trong đó chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phân như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông ủy quyền. ĐHĐCĐ cú cỏc quyền sau:
Thông qua sửa đổi bổ sung điều lệ.
Thông qua kế hoạch phát triển của Công ty, báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của BKS, của HĐQT và của các kiểm toán viên.
Quyết định số lượng thành viên của HĐQT.
Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên HĐQT và BKS, phê chuẩn việc HĐQT bổ nhiệm tổng giám đốc điều hành.
Các quyền khác được quy định trong điều lệ.
Hội đồng quản trị:
Đại hội đồng cổ đông
Giám đốc
PGĐ thường trực SX PGĐ kinh doanh PGĐ nội chính
Phòng Kế hoạch điều độ Phòng Kỹ thuật - Vật tư Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Lao động tiền lương Phòng Kho hàng Hội đồng quản trị Giám đốc
PGĐ thường trực SX PGĐ kinh doanh PGĐ nội chính
Phòng Kế hoạch điều độ Phòng Kỹ thuật - Vật tư Phòng Kế toán tài vụ Phòng Lao động tiền lương Phòng Kho hàng
+ Chức năng và nhiệm vụ :
- Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý của Công ty do Đại hội đồng cổ đông Công ty bầu ra, số thành viên Hội đồng Quản trị do Đại hội đồng cổ đông Công ty quyết định.
- Quyết định chiến lược phát triển của Công ty - Quyết định phương án đầu tư.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty,quyết định mức lương và lợi ích, khác của các cán bộ quản lý.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, Quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác.
- Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông.
- Duyệt chương trình nội dung tài liệu, phục vụ họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định. - Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đó bỏn của từng loại.
- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty . + Quyền hạn và trách nhiệm :
- Hội đồng Quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội Đồng cổ đông.
- Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho Công ty.
- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Thành viên Hội đồng Quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, phó giám đốc điều hành Công ty, cán bộ quản lý các đơn vị khác trong Công ty cung cấp thông tin và tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của Công ty và của các đơn vị trong Công ty.
Ban giám đốc
+ Chức năng và nhiệm vụ của Tổng Giám đốc:
-Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn.
- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị, phê duyệt kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm; các quy chế điều hành quản lý Công ty; quy chế tài chính, quy chế lao động tiền lương; quy chế sử dụng lao động..v.v., kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty.
- Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất.
- Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh: Phó giám đốc, Kế toán trưởng.
- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các trưởng phòng ban, các chức danh tương đương và cán bộ công nhân viên dưới quyền trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
- Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, cung cấp đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu của HĐQT, chuẩn bị các tài liệu cho các cuộc họp HĐQT.
- Đại diện Công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi của Công ty khi được Hội đồng quản trị uỷ quyền bằng văn bản.
+ Quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc:
- Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất về điều hành Công ty.
- Từ chối thực hiện những quyết định của Chủ tịch, các thành viên Hội đồng quản trị nếu thấy trái pháp luật, trái Điều lệ và trái Nghị Quyết của Đại hội cổ đông đồng thời phải có trách nhiệm thông báo ngay cho Ban kiểm soát.
- Tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng khen thưởng kỷ luật đối với người lao động theo quy chế của Hội đồng quản trị phù hợp với Bộ luật lao động.
- Được quyết định các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trong những trường hợp khẩn cấp như thiên tai, dịch họa, hoả hoạn, sự cố ... và chịu trách nhiệm về quyết định này, đồng thời báo cáo ngay cho Hội đồng quản trị.
- Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và Pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty.
- Chịu sự kiểm tra giám sát của HĐQT, Ban kiểm soát và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện điều hành của Công ty.
+ Cấp bỏo cáo : Hội đồng quản trị Công ty. + Uỷ quyền khi vắng mặt: Các phó giám đốc.
Phó Giám đốc: Trực tiếp chỉ đạo các nghiệp vụ, các bộ phận hoạt động theo chức năng của mình. Nhà máy có 03 PGĐ: PGĐ kinh doanh, PGĐ thường trực sản xuất và PGĐ nội chính.
Phó Giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường; nắm bắt nhanh chóng, kịp thời những nhu cầu cần thiết của thị trường, của khách hàng, của người tiêu dùng, những nguồn hàng phục vụ cho việc sản xuất của Công ty. Từ đó, xây dựng lên những phương án kinh doanh chính xác, kịp thời bảo đảm hiệu quả kinh tế.
Phó Giám đốc thường trực sản xuất: Cung cấp những thông tin giúp Giám đốc theo dõi và chỉ đạo công việc sản xuất tại các xưởng sản xuất. Trực tiếp điều hành các việc sản xuất tại các xưởng. Đề xuất các ý kiến giúp Công ty nâng cao năng lực sản xuất, năng suất lao động.
Phó Giám đốc nội chính: Giúp Giám đốc điều hành khu vực nội chính của Công ty; đề xuất các ý kiến giúp Giám đốc Công ty kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý – sản xuất; cùng khối Công đoàn Công ty đưa ra các biện pháp nhằm quan tâm phát triển đời sống cho CBCNV – LĐ Công ty.
Khối phòng ban điều hành của Công ty
Dưới Ban Giám đốc là cỏc phũng ban và các phân xưởng sản xuất. Hiện tại Công ty có 6 phòng ban khác nhau và 3 phân xưởng sản xuất.
Phòng Kế hoạch điều độ
- Chức năng:
+ Là đơn vị lập và tổ chức kế hoạch sản xuất của Công ty. - Nhiệm vụ:
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất trình Giám đốc duyệt. Điều phối, đôn đốc và theo dõi các kế hoạch sản xuất một cách chi tiết.
+ Truyền đạt mệnh lệnh sản xuất, tham mưu cho Giám đốc giải quyết các vấn đề vướng mắc đảm bảo đáp ứng tiến độ sản xuất.
+ Thông tin liên lạc các đơn vị liên quan trong Công ty.
+ Tổng hợp kết quả hoàn thành kế hoạch sản xuất và phân tích đánh giá số liệu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Xây dựng hoàn thiện định mức sản xuất kịp thời và chính xác. + Hỗ trợ Phòng Kế toán tài vụ tính giá thành sản phẩm.
+ Cập nhật xử lý các dữ liệu liên quan đến khách hàng và lập kế hoạch báo cáo.
+ Tìm hiểu khả năng thỏa mãn nhu cầu khách hàng. Tạo lập và phát triển các mối quan hệ với khách hàng.
+ Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, quan hệ giao dịch và khai thác nguồn hàng phục vụ cho phương án sản xuất kinh doanh của Công ty; lập và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty; ký và thực hiện hợp đồng với khách hàng, phụ trách giới thiệu và bán sản phẩm cho Công ty.
Phòng Kỹ thuật - Vật tư:
- Chức năng:
Là đơn vị tổ chức thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến kỹ thuật chung của Công ty về sản xuất, quản lý, thông tin. Thực hiện cung ứng vật tư phục vụ hoạt động sản xuất của Công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch mua nguyên liệu, trang thiết bị, phụ tùng, công cụ, dụng cụ và vật tư cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Bảo đảm hợp lý kịp thời không làm gián đoạn sản xuất cũng như lãng phí lưu kho.
+ Tổ chức thực hiện kịp thời các nghiệp vụ quản lý sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị, dụng cụ sản xuất.
+ Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kiểm tra kỹ thuật, bảo đảm chất lượng sản phẩm.
+ Kết hợp với các đơn vị liên quan để quản lý, cung ứng, cấp phát vật tư, phụ tùng theo định mức.
+ Quản lý các sáng kiến cải tiến tiến bộ kỹ thuật.
+ Tham mưu với Giám đốc các vấn đề liên quan kỹ thuật để hoàn thiện công tác quản lý hành chính và sản xuất.
Phòng Kế toán tài vụ:
- Chức năng:
Là đơn vị thực hiện hệ thống kiểm tra quy trình hoạt động của Công ty phù