Thông điệp truyền thông trường đưa ra cần đảm bảo đúng và đủ với những nội dung thông tin mà đối tượng mục tiêu quan tâm. Nếu thông điệp quá dài sẽ gây nên
sự mất chú ý, tập trung của người nhận đối với thông tin quan trọng, còn thông điệp quá ngắn thiếu đầy đủ lại không cung cấp đủ nội dung cần thiết. Thông điệp phải có hình thức, dung lượng hợp lý, nội dung truyền tải đầy đủ, chính xác, có sự ưu tiên đến các tiêu chí mà công chúng mục tiêu quan tâm.
Bên cạnh tiêu chí về điều kiện điểm chuẩn để nhập học, trường nên chủ động giới thiệu về những tiêu chí mà đối tượng tuyển sinh quan tâm như chất lượng đào tạo và giảng dạy, các chuyên ngành, mã ngành đào tạo của trường, công khai từ đầu các khoản chi phí học tập (học phí và các khoản đóng góp cơ bản).
Cung cấp thêm thông tin chi tiết về nội dung chương trình đào tạo, các môn, phân môn cụ thể của từng chuyên ngành để đối tượng tuyển sinh lựa chọn và làm quen sớm. Điều này sẽ góp phần tránh và giảm thiểu tình trạng thiếu định hướng cần thiết về chương trình và nội dung, thời lượng của các phân môn phải học cho sinh viên khi bắt đầu khoá học. Qua đó hạn chế sự thất vọng và chán nản của các em khi cảm thấy thực tế các môn học, ngành học không phù hợp với nguyện vọng ban đầu của mình. Ngoài ra nhà trường cũng nên thông tin ngay từ đầu cho các em về các kỹ năng cần thiết để học tập, nghiên cứu hiệu quả ở bậc đại học, cao đẳng, cũng như kỹ năng mềm cần rèn luyện phục vụ cho đời sống và công việc sau này. Sinh viên sẽ có thể ý thức được rõ ràng vai trò và nhiệm vụ của mình trong và sau quá trình học tập tại trường, từ đó chủ động tích cực tham qua vào từng hoạt động cụ thể, mang lại hiệu quả thực sự về kiến thức và kỹ năng cho các em. Với định hướng đã được xây dựng, sinh viên còn có thể tham gia hiệu quả vào việc đánh giá về mức độ đáp ứng yêu cầu của các nhân tố như nội dung chương trình, chất lượng giảng dạy, trình độ chuyên môn của giảng viên,… góp phần thiết thực cho việc xây dựng và hoàn thiện chất lượng đào tạo của trường.
Để các thông tin đưa ra thực sự cần thiết và phù hợp với nhu cầu của đối tượng truyền thông không những phải xem xét, nắm bắt chính xác yêu cầu thông tin của từng đối tượng, mà còn cần chủ động tuyên truyền, tự tạo định hướng về tư duy cũng như thói quen tiếp nhận thông tin cho đối tượng. Cụ thể, thông tin cung cấp phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Duy trì các nội dung thông tin cần thiết mà các đối tượng truyền thông vẫn thường quan tâm từ trước đến nay;
- Chủ động đưa ra và giải thích các thông tin về chương trình đào tạo, kết cấu nội dung, thời lượng các môn học đại cương và chuyên ngành gắn với từng ngành học cụ thể, các kỹ năng cơ bản cần thiết ngay từ đầu cho đối tượng tuyển sinh;
- Tăng cường các nội dung thông tin về cơ sở hạ tầng, điều kiện giảng dạy và học tập, điều kiện sinh hoạt, hoạt động ngoại khoá,… cho người học một cách chi tiết, có minh hoạ thực tiễn dễ hình dung.
Thiết kế thông điệp truyền thông tuyển sinh gắn liền với đặc trưng, hoàn cảnh cụ thể của trường ĐH Hà Tĩnh có tính đến đặc điểm, kỳ vọng của đối tượng mục tiêu:
Nội dung thông điệp: tập trung giới thiệu rõ và làm nổi bật ưu thế của trường so với các cơ sở đào tạo khác đang trực tiếp cạnh tranh thu hút nguồn tuyển sinh trên địa bàn như: (1) khả năng trúng tuyển; (2) hình ảnh gắn với địa phương; (3) quy mô, trang thiết bị vật chất hiện đại đầy đủ; (4) đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp có trình độ và kinh nghiệm giảng dạy; (5) điều kiện sinh hoạt cho sinh viên nội trú; (5) đời sống vật chất và tinh thần của người học; (6) địa điểm thuận lợi; (7) cơ hội việc làm sau khi ra trường;… Cụ thể cần triển khai các nội dung thông tin sau trong thông điệp truyền thông:
- Thông tin 1: điểm chuẩn phù hợp, mở rộng cơ hội bước vào cánh cổng ĐH, CĐ chuyên nghiệp cho thí sinh ngay tại quê hương Hà Tĩnh.
- Thông tin 2: Đào tạo đáp ứng nhu cầu thực tế về trình độ chuyên môn, kỹ năng làm việc cần thiết trên nhiều ngành nghề, lĩnh vực đang thu hút về nhân lực.
- Thông tin 3: Trường ĐH Hà Tĩnh với quy mô diện tích hơn 86 ha, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị hiện đại phục vụ dạy và học, hệ thống ký túc xá khang trang, tiện nghi đủ chỗ cho tất cả sinh viên.
- Thông tin 4: Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp đạt chuẩn về kiến thức chuyên môn và kỹ năng giảng dạy, luôn đầy tinh thần trách nhiệm và nhiệt huyết với sinh viên.
hoạt động phong phú mang lại cho bạn ký ức đáng nhớ về quãng đời sinh viên, đồng thời giúp bạn rèn luyện các kỹ năng cần thiết một cách hiệu quả và lý thú.
- Thông tin 6: Cơ hội việc làm sau tốt nghiệp với ưu tiên tuyển dụng nguồn nhân lực đào tạo cho khu công nghiệp Vũng Áng và các dự án kinh tế trọng điểm của tỉnh Hà Tĩnh.
Hình thức thông điệp: thông điệp ở đây chủ yếu dành cho đối tượng học sinh, người học có độ tuổi trẻ, cho nên cần được thiết kết với hình ảnh sinh động. màu sắc thu hút và phong cách trẻ trung, năng động. Thiết kế các khẩu hiệu ngắn gọn, dễ nhớ và mang đặc trưng riêng của trường, có thể kết hợp với các hình thức như phổ nhạc thành bài hát ngắn, các câu đọc lời của rap, hip – hop,… phù hợp với sở thích và sự hứng thú của đối tượng truyền thông.
Nguồn thông điệp: những thông điệp được phát ra từ các nguồn hấp dẫn sẽ được chú ý và ghi nhớ nhiều hơn. Do vậy, người ta hay sử dụng các nhân vật nổi tiếng hoặc chuyên gia, người có uy tín làm người phát ngôn.