3.1..Nhận xét về ƣu điểm công tác kế toán tại công ty Song Anh:
* Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu:
Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán khi cần tìm số liệu để sô sánh và đối chiếu.
Công ty có một hệ thống sổ sách rõ ràng với các chứng từ phù hợp với quy mô kinh doanh của đơn vị. Trình tự tiến hành hạch toán ghi sổ sách đƣợc thực hiện theo đúng chế độ quy định của Bộ Tài Chính.
Tình hình hạch toán kế toán tại công ty đƣợc tổ chức khá tốt, công tác hạch toán đƣợc tổ chức linh họat đáp ứng nhu cầu hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Bộ máy tổ
chức đơn giản, gọn nhẹ, trình độ chuyên môn của nhân viên phòng kế toán là khá vững nên hầu nhƣ không có sai sót trong quá trình hạch toán.
* Về Tài khoản sử dụng:
Việc sử dụng Tài khoản kế toán đƣợc thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính về doanh nghiệp nhỏ và vừa phù hợp với quy mô của công ty, đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toán.
* Về hình thức công tác kế toán:
Công tyđã chọn hình thức công tác kế toán tập trung.Theo mô hình này, công ty có thể theo dõi, giám sát, kiểm tra hoạt động của toàn công ty một cách dễ dàng, thuận tiện. Công tác kế toán ở công ty luôn đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phƣơng pháp tính toán. Đồng thời có sự phân công lao động kế toán nên công việc kế toán tại công ty thực hiện thuận lợi, không bị dồn ép và có điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên.
* Về hình thức kế toán ghi sổ:
Công ty áp dụng sổ kế toán và hình thức ghi sổ rất phù hợp: áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Hình thức này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán của Công ty, dễ dàng trong việc sử dụng máy vi tính để hạch toán. Chứng từ đƣợc phân loại hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh..
Mọi nghiệp vụ bán hàng điều do phòng kinh doanh đảm trách, kế toán chỉ việc lấy số liệu từ phòng kinh doanh và phần mềm quản lý kinh doanh rồi xử lý nên giảm tải đƣợc một phần công việc cho phòng kế toán.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 86
Để trợ giúp cho kế toán viên, và phục vụ nhu cầu quản lý, Công ty đã ứng dụng tin học cho
công tác kế toán, mua phần mềm kế toán hỗ trợ cho công việc. Các máy tính đƣợc nối mạng với nhau do đó thông tin đƣợc chia sẻ và cập nhập một cách nhanh chóng và tƣơng đối hiệu quả.
Các chứng từ kế toán đƣợc lập đảm bảo tính trung thực, hợp lý phản ánh đúng nội dung kinh tế phát sinh tại công ty, và đúng biểu mẫu của bộ tài chính quy định.
* Về tổ chƣc luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ đƣợc luân chuyển và lƣu trữ một cách có khoa học, đƣợc lƣu trữ theo từng niên độ kế toán, vì thế các kế toán viên có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng khi cần có kiểm tra và đối chiếu.
Việc luân chuyển chứng từ hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho các kế toán viên trong việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý.
Đối với từng phần hành, Công ty mở sổ chi tiết theo từng đối tƣợng, từng tài khoản để theo dõi, ghi chép. Đây là cơ sở để lập báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản lý. Nhìn chung, sổ sách kế toán đƣợc sử dụng tại công ty đúng nội dung đã đăng ký, đảm bảo tính pháp lý và thống nhất của chế độ kế toán.
Bộ phận kế toán luôn đƣợc cập nhập thông tin về việc bổ sung sửa đổi của Bộ Tài Chính. Vì vậy, các thông tin đƣợc cập nhập nhanh chóng và có sự bổ sung kịp thời trong công tác kế toán.
Phòng kế toán luôn có những cuộc họp thƣờng xuyên, để nêu ra những vấn đề còn tồn đọng cần đƣợc giải quyết, cũng nhƣ những việc cần làm trong thời gian tới.
Công ty đã áp dụng phần mềm vào công việc kế toán, nhờ đó công việc xác định kết quả kinh doanh từ đó trở nên dễ dàng hơn, kế toán chỉ cần kiểm tra tính chính xác của các nghiệp vụ phát sinh và sau đó tiền hành kết chuyển, phần mềm sẽ tự động làm tất cả các công việc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh bao gồm kết chuyển tất cả các khoản doanh thu, chi phí có liên
quan. Từ đó, kế toán sẽ xác định đƣợc lợi nhuận kế toán. Công việc kế toán sẽ nhanh chóng và đỡ vất vả hơn nhiều.
3.2.Nhận xét các mặt hạn chế trong công tác kế toán:
* Về Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Hiện nay, công việc kế toán tiền lƣơng do phòng tổ chức hành chính và nhân sự đảm nhiệm, điều này làm mất tính thống nhất trong công tác kế toán. Tiền lƣơng và các khoản phải trích theo lƣơng đƣợc phân bổ cho chi phí trong kỳ, mà giữa hai phòng ban này có sự độc lập trong chức năng nên gây ảnh hƣởng không nhỏ đến công việc kế toán tập hợp chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Do áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chƣa đƣợc tách riêng và theo dõi sát các loại chi phí nên ảnh hƣởng không nhỏ đến việc tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho công ty.
* Các hạn chế khác trong công tác kế toán:
Kế toán sử dụng phần mềm để giảm công việc của kế toán nhƣng nếu không có sự phân quyền, kiểm tra, kiểm soát và quản lý thì sẽ dẫn đến tình trạng sai xót sổ sách kế toán không thể kiểm soát.
Tình hình kinh doanh của năm 2011 là lỗ và đã không đạt chỉ tiêu do Ban giám đốc đề ra điều này đã ảnh hƣởng không nhỏ đến tình hình chung của công ty do nhiều yếu tố khách quan và cả chủ quan.
3.3.Một số Kiến nghị :
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 88
- Kế toán lƣơng và các khoản trích theo lƣơng nên giao cho phòng kế toán thực hiện để thuận tiện cho việc hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tránh trƣờng hợp sai sót do không đồng bộ giữa 2 bộ phận.
- Để tiết kiệm chi phí công ty nên theo dõi chi tiết riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” đã đƣợc chi tiết thành hai tài khoản con là: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vì vậy kế toán nên sử dụng thêm TK 6421 “Chi phí bán hàng” chi tiết các loại chi phí bán hàng và quản lý để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí, có kế hoạch tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận kinh doanh.
- Công ty nên sử dụng tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” thay vì sử dụng tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”
- Cần xây dựng đƣợc quy chế kiểm soát chặt sự phân quyền ngƣời dùng và kiểm tra, kiểm soát quá trình nhập liệu của kế toán để tránh tình trạng sai sót trong quá trình nhập liệu dẫn đến sự sai lệch của số sách kế toán.
- Công ty Song Anh cần có những chính sách ƣu đãi hơn đối với nhân viên kinh doanh để khuyến khích tinh thần làm việc và tìm kiếm thêm nguồn khách hàng mới cho Công ty.
- Tình hình kinh doanh đang gặp nhiều khó khăn Ban giám đốc Công ty cần có những chính sách về tìm kiếm khách hàng giúp Công ty phát triển hơn trong thời gian tới.
- Công ty nên thiết lập các chính sách ƣu đãi cho khách hàng nhƣ: chiết khấu thanh toán hay chấp nhận thanh toán chậm.
KẾT LUẬN
Sau hơn 2 tháng thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH TM Và DV Giao Nhận Vận Tải Song Anh, em đã có dịp học hỏi, tìm hiểu rõ hơn về cách tổ chức bộ máy kế toán, cách thức ghi sổ kế toán và cách kiểm soát các hoạt động của Công ty….Đặc biệt em có dịp đối chiếu thực
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 90
tế với kiến thức đã học ở trƣờng, qua đó, em nhận thấy công tác tổ chức kế toán tại công ty khá chặt chẽ, khoa học,… từ đó có thể kiểm soát đƣợc mọi hoạt động của Công ty
Ngoài ra, qua quá tìm hiểu thực trạng của Công ty, em nhận thấy sự thành công và phát triển của Công ty là cả một sự sáng tạo, năng động của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên trong Công ty. Mặc dù còn những khó khăn tồn tại, song chắc chắn Công ty sẽ khắc phục đƣợc những sai sót và tìm ra những giải pháp xử lý nhờ vào sự tận tâm và trách nhiệm trong công việc.
Do lƣợng kiến thức còn hạn hẹp những nhận xét của em không tránh khỏi những thiếu xót nhƣng em mong rằng nó góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán tại Công ty để ngày càng phát triển không ngừng trong hoạt động kinh doanh, khẳng định đƣợc vai trò và vị trí của mình trên thị trƣờng trong nƣớc và thế giới.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn tận tình và chu đáo của cô ThS.Nguyễn Thị Ngọc Bích và phòng Kế toán Công ty Song Anh đã giúp em hoàn thành bài Báo cáo thực tập này.