b. Chứng từ sử dụng và lƣu chuyển chứng từ:
2.2.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: a Nội dung:
a. Nội dung:
Do đơn vị không sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng đều đƣợc hạch toán vào TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” bao gồm:
Chi phí nhân viên quản lý
Là các khoản phải trả, phải thanh toán cho công nhân viên Công ty bao gồm: Tiền lƣơng, tiền thƣởng và các khoản trích theo lƣơng nhƣ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Chi phí đồ dùng văn phòng:
Là những khoản chi phí nhƣ: Trích các khoản chi phí trả trƣớc, mua mực in, giấy photo,...phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Là những khoản chi phí phải trả cho nhà cung cấp nhƣ tiền điện, nƣớc, điện thoại,... Chi phí khác:
- Chi phí hội nghị - Chi phí tiếp khách - Chi phí đi công tác
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 68
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp - Chi phí bƣu điện, điện thoại, sách báo…
b. Chứng từ sử dụng và lƣu chuyển chứng từ:
Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn đầu vào - Phiếu chi
- Bảng lƣơng
- Bảng trích khấu hao TSCĐ…
Lƣu chuyển chứng từ:
Hằng ngày kế toán công nơ tiến hành tiếp nhận hóa đơn khi có phát sinh phí, lập phiếu chi gửi qua thủ quỹ chi tiền sau đó chuyển chứng từ lại cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ kế toán. Chứng từ đƣợc lƣu tại phòng kế toán do kế toán tổng hợp quản lý.
c. Tài khoản sử dụng:
* Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh”, bao gồm 2 tài khoản cấp 2 gồm 6421 “Chi phí bán hàng” và 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tuy nhiên kế toán vẫn chỉ sử dụng tài khoản 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán các loại chi phí bán hàng và quản lý tài khoản này có 8 tài khoản cấp 3, bao gồm:
+ TK 64221 “Chi phí nhân viên”
+ TK 64222 “Chi phí vận chuyển, vật liệu” + TK 64223 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng”
+ TK 64224 “Chi phí khấu hao TSCĐ” + TK 64225 “Thuế, phí và lệ phí” + TK 64226 “Chi phí dự phòng”
+ TK 64227 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” + TK 64228 “Chi phí bằng tiền khác”