b. Chứng từ sử dụng và lƣu chuyển chứng từ:
2.2.3. Kế toán chi phí hoạt động kinh doanh: 1 Kế toán giá vốn hàng bán:
2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán:
a. Nội dung
Giá vốn hàng bán tại công ty bao gồm các chi phí nhƣ: giá mua cƣớc vận chuyển container nội địa và container đƣờng biển, các dịch vụ phí đi kèm với cƣớc vận chuyển và thủ tục hải quan.
b. Chứng từ sử dụng và lƣu chuyển chứng từ:
- Hóa đơn mua hàng - Phiếu chi
- Ủy nhiêm chi ngân hàng Luân chuyển chứng từ:
Vào cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng công nợ của bên bán hàng đối chiếu công nợ giữa bảng công nợ và phần mềm bán hàng yêu cầu xuất hóa đơn mua hàng, lập phiếu chi tiền hoặc ủy nhiệm chi cho khách hàng. Hóa đơn bán hàng, phiếu chi, ủy nhiêm chi sẽ đƣợc chuyển cho kế toán tổng hợp để làm căn cứ ghi sổ và đƣợc lƣu tại phòng kế toán do kế toán tổng hợp quản lý.
c. Tài khoản sử dụng:
* TK 632 “Giá vốn hàng bán”
Công ty chỉ sử dụng TK 6321 để hạch toán chi phí mua cƣớc vận chuyển container nội địa, quốc tế và các phụ phí liên quan đến việc vận chuyển container.
d. Quy trình ghi sổ:
Kế toán tổng hợp căn cứ vào hóa đơn bán hàng, phiếu chi, ủy nhiêm chi định khoản vào phần hành “kế toán mua hàng”, “phiếu chi” và “phiếu chi ngân hàng” sau đó kết chuyển vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết.
Ví dụ một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế tại đơn vị
Hóa đơn mua hàng, phiếu chi, ủy nhiệm
chi Ghi sổ nhật ký chung Ghi sổ chi tiết Lập báo cáo
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 60
Ví dụ 1: Ngày 12/05/2011, Mua cƣớc vận chuyển tàu biển của Công Ty TNHH Hyundai Merchant Marine Việt Nam, giá mua chƣa thuế 109.455.000 đồng, thuế 0%, tổng số tiền hàng phải trả là: 109.455.000 đồng.
Công ty TNHH Hyundai Merchant Marine Việt Nam xuất hóa đơn GTGT AA/11P 0006820. Định khoản vào phần hành “kế toán mua hàng” nhƣ sau:
Kế toán định khoản nhƣ sau:
N 6321 109.445.000 C 3311 109.445.000 C 3311 109.445.000
Thuế 0% : N 1331 000
Ví dụ 2: Ngày 04/07/2011, Chi tiền trả tiền phí chứng từ, phí bốc xếp cho Công Ty TNHH SHIPCO TRANSPORT VIỆT NAM theo hóa đơn AA/11P 0002456 giá mua chƣa thuế 4.933.492 đồng, thuế VAT 493.349, tổng số tiền hàng phải trả là: 5.426.841 đồng.
Kế toán định khoản vào phần hành “Phiếu chi” nhƣ sau:
Kế toán định khoản:
N 6321 4.933.492 N 1331 493.349 N 1331 493.349 C 111 5.526.841
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 62
Ví dụ 3: Ngày 24/02/2011, Mua cƣớc vận chuyển nội địa của HTX Vận Tải Hàng Hóa và Hành
Khách Hải Âu giá mua chƣa thuế 150.000.000 đồng, thuế 10% là 15.000.000, tổng số tiền hàng phải trả là: 165.000.000 đồng.
HTX Vận Tải Hàng Hóa và Hành Khách Hải Âu xuất hóa đơn GTGT 03AC/11P 0006705. Bút toán trên sổ Sổ nhật ký chung nhƣ sau: (MHDV – 27)