GIAO NHẬN VẬN TẢI SONG ANH.
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
* Giám đốc (1 người)
Là đại diện hợp pháp của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc về mọi mặt, là ngƣời ra quyết định và điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền hạn cao nhất trong Công ty, có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P.KẾ TOÁN TÀI CHÍNH P. KINH DOANH P.NHÂN SỰ
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 40
- Xây dựng chiến lƣợc phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm của Công ty, dự án đầu tƣ, liên doanh, đề án tổ chức quản lý của Công ty.
- Tổ chức điều hành Công ty nhằm thực hiện đúng các quy định, nghị quyết của Nhà nƣớc. - Đề nghị bổ nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên thuộc quyền quản lý. - Có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế.
* Phó giám đốc (1 người)
Giúp Giám đốc trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh , dịch vụ và các hoạt động kinh doanh khác của Công ty.
Trực tiếp theo dõi, dự báo tình hình thuận lợi, khó khăn trong hoạt động kinh doanh để đƣa ra các biện pháp cần thiết để chỉ đạo, điều hành công việc một cách có hiệu quả.
Thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty theo sự ủy quyền của Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt hay đi công tác.
* Phòng kế toán
- Giúp Giám đốc thực hiện công tác kế toán tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định của Nhà nƣớc.
- Theo dõi, quản lý nguồn vốn, thực hiện thanh toán đầy đủ, đúng hạn các khoản nợ vay. - Theo dõi việc thực hiện giao khoán chi phí, định mức cho các phòng, bộ phận để sử dụng có tiết kiệm, an toàn và hiệu quả trong mọi hoạt động.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thu hồi công nợ.
- Lập kế hoạch sửa chữa, bảo quản trang thiết bị, phƣơng tiện, máy vi tính và các tài sản thuộc Công ty quản lý.
- Tổng hợp báo cáo về công tác tài chính, doanh thu, tiền lƣơng, tăng giảm lao động, bảo vệ an toàn lao động…
- Lập các giấy tờ, hóa đơn về tài chính theo quy định.
- Theo dõi, kiểm tra giấy đi đƣờng của nhân viên giao nhận....
* Phòng kinh doanh
- Chủ động mở rộng quan hệ, tìm kiếm thị trƣờng trong và ngoài nƣớc. - Duy trì quan hệ với khách hàng cũ để thực hiện các hợp đồng kinh tế. - Thực hiện thanh lý hợp đồng theo quy định.
- Chịu trách nhiệm về các khoản công nợ khách hàng.
- Chịu trách nhiệm về các khoản nợ sau khi thanh lý hợp đồng.
- Tổng hợp doanh thu hàng tháng đối chiếu với phòng kế toán tài chính và báo cáo Giám đốc theo quy định.
- Ký các công văn, giấy tờ đƣợc Giám đốc ủy quyền.
* Phòng hành chính - nhân sự
- Thay mặt Giám đốc quản lý tình hình nhân sự tại Công ty
- Giải quyết những vấn đề của nhân viên liên quan đến chế độ, phụ cấp, bảo hiểm, thi đua, khen thƣởng, kỷ luật theo quy định của Nhà nƣớc và của Công ty.
- Theo dõi và giám sát việc chấm công. - Tính lƣơng cho nhân viên theo quy định.
- Tổng hợp lƣơng, thƣởng…cung cấp cho bộ phận kế toán và báo cáo cho Giám đốc. - Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc khi thiếu nhân sự.
- Soạn thảo và phổ biến các văn bản theo chỉ thị của Ban Giám Đốc, lƣu trữ công văn, hồ sơ, chứng từ liên quan phạm vi công việc.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 42