GIAO NHẬN VẬN TẢI SONG ANH.
2.1.5.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty Song Anh:
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy dựa trên nền hình thức nhật ký chung.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng
Chứng từ gốc Sổ quỹ
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 46
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi vào cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra
* Giải thích quy trình ghi sổ :
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, nhập vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu vào sổ nhật ký chung, nhật ký chuyên dùng, sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết theo trình tự thời gian.
Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến các đối tƣợng cần thiết phải theo dõi chi tiết cũng sẽ đƣợc chuyển số liệu sang các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, căn cứ vào các sổ, thẻ chi tiết tiến hành đối chiếu số liệu ở bảng tổng hợp sổ chi
tiết ở sổ các tài khoản tƣơng ứng. Căn cứ vào sổ cái tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản. Căn cứ vào sổ cái tài khoản, bảng tổng hợp sổ chi tiết để lập báo cáo kế toán.
* Phương tiện công nghệ phục vụ cho công tác kế toán
Hiện nay tại Công ty đang sử dụng hệ thống máy vi tính để xử lý thông tin kế toán. Phần mềm mà Công ty sử dụng là phần mềm kế toán BAS ( Business Accounting System)
Tính chất của phần mềm BAS :
- Là phần mềm tự động hóa kế toán, quản lý mọi hoạt động của Công ty, có khả năng thích ứng với các loại hình doanh nghiệp khác nhau từ nhỏ đến lớn, từ thƣơng mại đến dịch vụ sản xuất.
- Quản lý tiền, vật tƣ, hàng hóa, công nợ phải trả cho từng đối tƣợng… In ra các sổ sách kế toán, các báo cáo quản trị, báo cáo tài chính .
- Chạy trên window, hệ thống tài khoản theo quy định hiện hành của Bộ tài chính.
- Trợ giúp công việc quản lý, điều hành Công ty. Các kế toán có đƣợc sự giúp đỡ toàn diện công việc của mình tới mức không cần sổ sách. Giám đốc điều hành luôn có sẵn sàng thông tin hoạt động từ chi tiết đến tổng hợp và theo mọi khía cạnh bất cứ lúc nào.