II. Một số GIảI pháp CHủ YếU NHằM NÂNG CAO HIệU QUả hoạt động thu mua và xuất khẩu mặt hàng lạc của Công ty VILEXIM
2. Những giải pháp ở tầm vi mô.
2.5. Đào tạo nhân sự.
Con người là chủ thể của mọi hoạt động, quyết định hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Kinh doanh trong môi trường quốc tế đầy biến động, thông tin thay đổi từng ngày, đòi hỏi các cán bộ kinh doanh phải năng động sáng tạo, thường xuyên được bồi dưỡng về trình độ, biết trước được những biến động của thị trường thế giới và có những ứng xử linh hoạt trước những biến động đó.
Cùng với sự trưởng thành và phát triển, Công ty VILEXIM đã có một đội ngũ nhân viên đông đảo. Cùng với thời gian chất lượng hoạt
động của đội ngũ này đã được nâng cao, trình độ cán bộ là một trong những nguồn lực cơ bản của Công ty. Công ty đi lên như hiện nay là nhờ có đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ tinh thông về nghề nghiệp, nhiệt tình công tác. Tuy nhiên, để phát triển, Công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng. Muốn vậy Công ty phải có chế độ đào tạo và đào tạo lại đội ngũ này cho phù hợp với những yêu cầu khắt khe của nền kinh tế thị trường. Công cuộc đào tạo này được tiến hành theo định hướng:
- Nhanh chóng giải quyết chính sách hưu trí đối với những cán bộ nhân viên đã đến tuổi về hưu , mất sức hoặc không có năng lực làm việc, thiết lập bộ máy hoạt động gọn nhẹ, hiệu quả, đặc biệt là hạn chế bộ máy hành chính cồng kềnh hiện nay.
- Công ty phải thường xuyên gửi cán bộ đi học tập, nghiên cứu ở các lớp đào tạo cán bộ kinh doanh trong và ngoài nước như: cử cán bộ đi học các lớp do các GS – TS, các chuyên gia trực tiếp giảng dạy về kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, marketing, nghệ thuật đàm phán quốc tế... mở các lớp học để nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học. Đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên có đủ trình độ kiểm tra giám định hàng hóa, đảm bảo chất lượng hàng hóa theo đúng yêu cầu tiêu chuẩn quốc tế. Thực hiện tuyển lựa những nhân viên mới với yêu cầu là cử nhân chuyên ngành có trình độ , năng lực và nhiệt huyết làm việc, đặc biệt quan tâm phát triển lực lượng trẻ.
Bên cạnh đó, công ty phải xây dựng được lòng yêu nghề, tạo sự yên tâm công tác cho mỗi cán bộ, từ đó phát huy tinh thần tự giác của mọi người trực tiếp hoặc thông qua các đoàn thể, chăm lo đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên, động viên mọi người tích cực sáng tạo để giữ cho công ty phát triển ổn định. Trước hết công ty phải có chính sách khuyến khích lợi ích vật chất, tăng lương thưởng đối với các phòng ban tăng doanh thu, lợi nhuận. Tích cực khuyến khích tính năng động sáng tạo của cá nhân bằng cơ chế thưởng phạt hợp lý, Ví dụ: Công ty trích thưởng 20% khoản lợi tức thu được cho phòng xuất nhập khẩu hay nhân viên khi thực hiện có lãi cao thương vụ kinh doanh. Khuyến khích về tinh thần như hàng năm tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi du lịch tham quan, giải quyết công tác thi đua khen thưởng kịp thời phù hợp quy chế, tạo điều kiện cho hoạt độngđoàn thể trên tinh thần hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ gìn đoàn kết nội bộ.
- Bố trí người đúng việc, ràng buộc trách nhiệm của mỗi cá nhân vào công việc được giao để nâng cao hiệu quả hoạt động chung.
Thực tế cho thấy những năm qua công ty đã giải quyết tốt mối quan hệ nội bộ, tạo không khí gần gũi, hiểu biết lẫn nhau trong toàn công ty cũng như sự dung hòa giữa các thế hệ. Điều này góp phần tạo nên sức mạnh đưa công ty từng bước đi lên.
kiến nghị - đề xuất
+ Về phía Nhà nước:
Sự ổn định kinh tế vĩ mô, trước hết là sự ổn định về các chính sách tài chính thương mại - đầu tư ... là rất cần thiết. Đây là một trong những điều kiện tạo sự an tâm cho các nhà đầu tư và các doanh nghiệp. Kiểm soát lạm phát và có tỷ giá hối đoái cân bằng linh hoạt được điều chỉnh theo giá thị trường phải là một trong những mục tiêu quan trọng của chính sách vĩ mô. Nó góp phần tạo điều kiện cho việc thu mua và xuất khẩu hàng lạc có hiệu quả, có lãi.
Nhà nước cần ổn định tỷ giá hối đoái cho phù hợp với sức mua thực tế của đồng tiền, thúc đẩy và điều tiết xuất khẩu. Đồng thời duy trì và ổn định chế độ kinh tế mở cửa của Việt Nam, có sự kiểm soát và điều tiết của Nhà nước. Bên cạnh đó Nhà nước tiếp tục thực hiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường.
Nhà nước cần chủ trương đa phương hoá các hình thức hợp tác quốc tế, chủ trương hợp tác với các nước có trình độ khoa học công nghệ phát triển, nhằm thu hút các phương thức sản xuất, chế biến hàng lạc với số lượng lớn, chất lượng tốt. Từ đó tạo cơ cấu hàng phù hợp và thuận tiện cho công tác thu mua và xuất khẩu lạc nhân.
Khuyến khích việc hình thành các hiệp hội nghề. Hiệp hội là tổ chức có lợi cho người sản xuất và kinh doanh trong việc nắm thông tin về
thị trường lạc, về kỹ thuật trồng trọt, chế biến, tăng chất lượng sản phẩm bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động. Các hiệp hội ra đời sẽ hướng dẫn các thành viên hoạt động theo mục đích của hội, khai thác tốt tiềm năng, tăng cường khả năng liên doanh liên kết và hợp tác sản xuất nhằm tạo ra nhiều sản phẩm, chất lượng cao đáp ứng các nhu cầu sản xuất , tạo điều kiện hết sức thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu lạc nhân của Công ty.
+ Về phía Công ty
Trong những năm tới , Công ty cần tập trung xuất khẩu theo hình thức tự doanh là chính, chú trọng phát triển xuất khẩu lạc như một mặt hàng chủ lực.
Ngoài việc kinh doanh xuất nhập khẩu ngắn hạn Công ty phải chú trọng đến việc xây dựng mặt hàng ổn định, lâu dài, gắn việc xuất khẩu nông sản thô mới qua sơ chế với việc xuất khẩu nông sản đã qua chế biến tạo thế đứng lâu dài cho Công ty trên thị trường quốc tế. Điều này rất quan trọng khi các đầu mối xuất khẩu được Nhà nước mở rộng; khai thác mọi khả năng để tìm các hình thức kinh doanh mới như hợp tác sản xuất , xây dựng cửa hàng tại nước ngoài mà ở đó có trưng bày hàng mẫu xuất khẩu…
- Động viên có biện pháp cụ thể nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, kiến thức chuyên môn của đội ngũ cán bộ, giải quyết tốt quan hệ
tiền hàng cũng như xử lý chắc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu là những vấn đề phải đặt lên hàng đầu để đảm bảo kinh doanh an toàn, hiệu quả.
- Hiện nay, cơ cấu tổ chức của Công ty đã có nhiều thay đổi, cải tiến cho phù hợp với những đòi hỏi của nền kinh tế thị trường. Song trên thực tế, để hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty được chủ động và hiệu quả hơn thì Công ty cần phải có những sự cải tiến hơn nữa, cụ thể như Công ty cần thiết lập phòng Marketing .
Đề xuất sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty trong thời gian tới :
GI M Á ĐỐCPHÓ GI M Á ĐỐC