II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng II_Thanh hoá.
5. Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc, cải thiện điều kiện lao động cho lực lợng lao động làm công tác quản lý ở công ty
lao động cho lực lợng lao động làm công tác quản lý ở công ty xây dựng II_Thanh hoá.
Lao động quản lý có làm việc hiệu quả cao hay không phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện lao động mà Công ty tạo ra đối với họ. Điều kiện lao động
đợc bố trí tốt sẽ phát huy khả năng của lao động quản lý. Do đó, việc tổ chức phục vụ nơi làm việc cũng nh cải tiến trang thiết bị làm việc trong các phòng ban của lao động quản lý là cần thiết.
Trớc hết, Công ty nên xem xét lại việc trang trí cho các phòng ban chức năng cũng nh các bộ phận khác trong Công ty. Việc đầu t trang thiết bị mới, đảm bảo và cần thiết trớc mắt nh bàn ghế làm việc của cán bộ công nhân viên, thay thế các tủ đựng hồ sơ tài liệu đã quá thời hạn sử dụng, đồng thời trang bị đầy đủ các máy móc phục vụ cho công tác quản lý nh máy vi tính, máy in, máy photocopy,...cho các phòng và văn phòng giám đốc. Nhờ đó màcông tác quản lý hồ sơ sổ sách đợc đảm bảo an toàn gọn nhẹ, sử lý công việc nhanh chóng, chính xác công việc và có thể giảm bớt đợc lao động gián tiếp.
Đối với, nơi làm việc qua phân tích ta thấy còn có một số bộ phận tổ chức phục vụ cha đợc hợp lý nh: phòng làm việc với 5 ngời là tơng đối chật chội, thiếu phòng làm việc riêng cho các trởng phòng kỹ thuật và tài vụ. Để sắp xếp hợp lý các trang thiết bị trong phòng, phục vụ tốt các thao tác làm việc của các cán bộ công nhân viên thì nơi làm việc phải đợc bố trí rộng rãi, thoáng, sắp đặt hợp lý các loại bàn ghế, tủ đựng hồ sơ tài liệu..
Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa các phòng ban nhằm hỗ trợ kịp thời trong công việc và thuận lợi cho việc trao đổi thông tin, do dó, cần trang bị riêng cho mỗi phòng một máy điện thoại, phòng tiếp khách thuộc phòng tổ chức - hành chính cũng cần đợc trang bị 01 cái để tiện liên hệ trao đổi công tác giữa Công ty với cá nhân và các đơn vị liên quan tới sản suất kinh doanh của Công ty. Đồng thời bố trí cho phòng Hành chính - tổ chức một phòng tiếp khách riêng biệt, nh vậy vừa đảm bảo nghi lẽ ngoại giao cần thiết lại không ảnh hởng tới quá trình làm việc của các cán bộ công nhân viên khác trong phòng. Do khách đến liên hệ công việc với Công ty chủ yếu đợc tiếp tại phòng Tổ chức - hành chính.
Thứ hai, trong công tác cải thiện điều kiện làm việc cho lao động quản lý, Công ty cần quan tâm tới các vấn đề sau:
Nâng cao nền sân phía trớc văn phòng làm việc của Công ty thành một con đờng vao Công ty,đầu t cho xây dựng một hệ thống thoát nớc có hiệu quả nhằm trách tình trạng bị nớc ngập đọng và tràn đầy thờng xuyên nh hiện nay. Đồng thời, trồng nhiều cây xanh tạo bóng mát, bố trí các loại cây cảnh tạo cảnh quan thẩm mỹ lao động cho các cán bộ công nhân viên làm việc tại trụ sở Công ty và cũng chính là tạo nên một sự hứng thú trong quá trình làm việc của các nhân viên.
Đối với phòng làm việc, nên lắp đặt khung cửa sổ bằng kính để giảm c- ờng độ chiếu sáng của ánh nắng vào mùa hè và tạo nen sự ấm áp ở nơi làm việc vào mùa đông. Tiến hành sơn sửa lại màu sắc trong các phòng làm việc do các màu sơn, vôi ve này đã cũ nhiều chỗ bị tróc lở, loang lổ gây mất mỹ quan Công ty. Nếu có điều kiện về kinh phí Công ty nên lắp đặt hệ thống chống ồn do tiếng ồn từ các trục đờng giao thông bên cạnh tác động tới và hệ thống thông gió khi có đến sự phát triển nhất định thì có thể lắp đặt hệ thống máy điều hoà nhiệt độ vừa bảo quản máy móc vừa giữ gìn sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. Nh vậy, Công ty sẽ tạo nên đợc một nơi làm việc tốt đảm bảo các điều kiện thiết yếu cho lao động quản lý đồng thời tạo nên một trụ sở công ty khang trang lịch sự.