I- Những đặc điểm cơ bản ảnh hởng tới tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
4.Phân tích điều kiện làm việc của lao động quản lý.
Công ty xây dựng II Thanh Hoá có trụ sở tại số 100 Trờng Thi Thành phố Thanh Hoá.
- Về tổ chức phục vụ nơi làm việc.
Do mặt bằng của công ty quá thấp (80-100 cm) so với mặt đờng nên sau mỗi cơn ma là toàn bộ mặt sân phía trớc công ty bị ngập úng chứa đầy nớc do hệ thống thoát nớc không đảm bảo nên gây mất vệ sinh lao động và mỹ quan nơi làm việc. Thêm vào đó là sự bao quanh bởi hai con đờng thờng gây nên sự ồn ào trong quá trình làm việc của các nhân viên tại văn phòng công ty.
Mặt khác, trang thiết bị trong các phòng làm việc của công ty không đ- ợc đảm bảo. cụ thể là các tủ đựng hồ sơ đã quá cũ kỹ bị mối mọt nhiều không đảm bảo an toàn cho các tài liệu cũng nh chất lợng của chúng trong quá trình bảo quản và sử dụng, bàn ghế làm việc cha đồng bộ … Thêm vào đó là sự thiếu thốn các trang thiết bị hiện đại trợ giúp cho việc thực hiện các công việc của các lao động trong công ty. Cả công ty hiện chỉ có 02 máy vi tính ( nh đã trình bày trong phần đặc điểm về công nghệ ) nên cũng tạo ra không ít khó khăn trong công tác quản lý khi mà việc sử dụng máy vi tính vào qúa trình quản lý nh là một tất yếu.
Trong cả ba phòng ban chỉ có phòng Tổ chức - Hành chính là có phòng làm việc riêng cho trởng phòng. Nhng việc tiếp khách tới liên hệ với công ty diễn ra ngay trong phòng làm việc của các nhân viên do không có phòng tiếp khách riêng nên thờng gây bất tiện và làm ảnh hởng tới mức độ tập trung của các nhân viên này. Tuy nhiên, mỗi phòng đều đợc trang bị 01 máy điện thoại tiện cho việc trao đổi thông tin và chỉ đạo công việc ở các bộ phận khác nhau của lãnh đạo.
-Về điều kiện làm việc của lao động quản lý.
Do công việc chủ yếu là lao động trí óc cho nên cần đảm bảo sự yên tĩnh, tập trung cao độ đòi hỏi có những điều kiện riêng biệt khác với lao động sản xuất.
-Về tiếng ồn.
Tuy các phòng tách biệt nhau nên không có sự ồn ào do chính công ty gây ra nhng tiếng động cơ và tiếng ồn ào từ ngoài đờng giao thông vẫn gây ảnh hởng nhất định tới khả năng làm việc của cán bộ công nhân viên trong quá trình làm việc tại công ty.
-Về màu sắc ánh sáng.
Phần lớn các phòng làm việc của công ty đều chịu ánh nắng chiếu thẳng vào phòng làm việc vào buổi chiều. Việc bố trí xây dựng văn phòng trụ sở công ty tuy thoáng mát về mùa hè song lại không kín gió về mùa đông. Việc bố trí màu sắc vôi ve trong phòng làm việc cần đợc tu sửa lại do tác động của thời gian nên nhiều chỗ bị lở mất màu giảm giá trị thẩm mỹ nơi làm việc.
-Về thẩm mỹ lao động.
Đây là vấn đề mà công ty ít quan tâm nhất. Nhìn vào trụ sở công ty tuy gồm hai khu hai tầng và ba tầng (một khu nhà hai tầng và một nhà ba tầng ) liên hoàn nhau song dễ khiến ngời ta có cảm giác suy nghĩ dờng nh Công ty không bao giờ làm công tác vệ sinh nơi làm việc. Bởi vì, trong trụ sở của Công ty nhiều nơi vẫn còn có cỏ dại mọc.
- Bầu không khí tâm lý.
Ta biết rằng bầu không khí tâm lý trong tập thể lao động có ảnh hởng rất lớn tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của lực lợng lao động nói chung. Nếu nh trong tập thể mọi ngời đoàn kết, giúp đỡ nhau thì tập thể đó là vững mạnh và hiệu suất công việc chắc chắn cao.
Trong Công ty hiện nay, mối quan hệ đợc duy trì tốt giữa các phòng ban cũng nh giữa các nhân viên với nhau. Theo đánh giá nhận xét chung thì mọi ngời tiếp xúc với nhau một cách khá thân mật và cởi mở.