I- Những đặc điểm cơ bản ảnh hởng tới tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
a. Đối với ban giám đốc.
Biểu 10: Trình độ và chuyên môn của ban giám đốc.
STT Chức danh Nghề đào tạo Tuổi Trình
độ 1 2 3 4 5 Giám đốc
PGĐ phụ trách khối cơ quan PGĐ khoa học kỹ thuật PGĐ Marketing
PGĐ phụ trách KV Lào và Miền Nam
Kỹ s xây dựng Quản trị kinh doanh Kỹ s xây dựng Kỹ s xây dựng Kinh tế kế hoạch < 40 40-50 > 50 > 50 < 40 ĐH ĐH ĐH ĐH TC
+ Giám đốc: Thực hiện chức năng giám đốc doanh nghiệp quốc doanh theo những quy định của nhà nớc. Giám đốc thực hiện trực tiếp những công việc sau:
- Ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế.
- Chỉ đạo công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh từng kỳ và dài hạn. - Chỉ đạo công tác kế toán, thống kê, lao động, việc làm và hạch toán kinh doanh.
+ Phó giám đốc phụ trách khối cơ quan: Thực hiện các chức năng nhiệm vụ trong lĩnh vực đợc giao. Cụ thể :
- Tiến hành thanh quyết toán đối với các đối tác của Công ty.
- Trực tiếp đảm nhận công tác thủ trởng cơ quan, văn phòng, hành chính.
- Tham mu cho giám đốc trong một số quyết định về các lĩnh vực phụ trách nh: nhân sự, tiền lơng, tiền thởng, đời sống cán bộ công nhân viên...
- Ký kết một số văn bản do giám đốc uỷ quyền.
+ Phó giám đốc phụ trách công tác thi công, khoa học kỹ thuật có chức năng nhiệm vụ nh sau:
-Chỉ đạo việc lập các biện pháp tổ chức thi công xây dựng lắp đặt công trình, kiểm tra dự toán, thiết kế & lập dự toán thi công, lập giá & khối lợng thanh toán các công trình theo từng hợp đồng kinh tế và theo văn bản pháp quy của nhà nớc.
- Trực tiếp chỉ đạo công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động.
- Chỉ đạo công tác kiểm tra chất lợng, quy phạm và làm công tác khoa học kỹ thuật đối với các công trình xây dựng của Công ty.
- Trực tiếp nắm bắt & điều hành máy móc thi công, thiết bị và phơng tiện thi công của Công ty cũng nh đối với đội xây dựng.
- Quản lý việc thuê mợn thợ, lao động và máy móc ở các đội trong quá trình thi công công trình.
- Ký kết một số văn bản do giám đốc uỷ quyền.
+ Phó giám đốc phụ trách công tác Marketing đảm nhiệm các chức năng sau:
- Trực tiếp tham khảo thị trờng, tìm kiếm các dự án đấu thầu xây dựng. - Thay mặt giám đốc làm việc với các đối tác.
- Lập mối liên hệ từ các ngành, các cấp liên quan để giải quyết các vấn đề về tiền vốn, vật t, thanh quyết toán, xử lý thiết kế, mặt bằng và thủ tục thi công công trình.
- Ký kết một số văn bản do giám đốc uỷ quyền.
+ Phó giám đốc phụ trách xây dựng khu vực Lào và Miền Nam có chức năng nhiệm vụ nh sau:
- Bố trí lực lợng lao động cho các đội hoạt động trên các địa bàn do mình phụ trách.
- Phụ trách công tác về các mặt đời sống, nhân sự, kỹ thuật.. của các đội trong khu vực trên.
- Trực tiếp chỉ đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các đội đó.
- Giải quyết các vấn đề về tài chính, phơng tiện và máy móc thi công ... (thông qua phòng khoa học kỹ thuật).
Do việc sát nhập với công ty Đờng C nên hiện tại ban giám đốc của Công ty đang còn cồng kềnh cha thực sự phát huy hết hiệu quả lao động. Trớc đây, ban giám đốc chỉ có từ 2-3 ngời song hiện tại đã có tới 5 ngời, vì vậy công việc bị chia nhỏ ra cho từng ngời phụ trách nên hiệu quả quản lý giảm. Để giải quyết đợc vấn đề này đang là một thách thức lớn đối với lãnh đạo Công ty. Yêu cầu đặt ra là cần có sự tinh giảm trong ban giám đốc và phát huy tối u khả năng của các thành viên. Có nh vậy mới thực sự giải quyết đợc vấn đề.